Die KI-basierte Vertragsprüfung für Versorgungsunternehmen ist die automatisierte Analyse von Stromabnahmeverträgen, Konzessionen, Lieferantenrahmenvereinbarungen, SLAs und öffentlichen Ausschreibungsverträgen anhand interner rechtlicher Vorgaben. Das System liest jedes Dokument, identifiziert Abweichungen bei den Klauseln und fehlende Bestimmungen und markiert sie zur Prüfung durch die Rechtsabteilung – unabhängig vom Vertragsvolumen und in deutlich kürzerer Zeit als eine manuelle Prüfung.
Europäische Energieversorger betreiben eine der vertragsintensivsten Branchen. Stromabnahmeverträge, Konzessionen, Netzzugangsvereinbarungen, öffentliche Ausschreibungen, Lieferantenrahmenverträge, SLAs: Diese Verträge laufen parallel, mit unterschiedlichen Vertragspartnern und unter verschiedenen regulatorischen Rahmenbedingungen. Für die meisten Rechts- und Beschaffungsabteilungen bedeutet dies, dass zu jedem Zeitpunkt Hunderte bis Tausende von Dokumenten aktiv sind.
Drei regulatorische Neuerungen treffen nun gleichzeitig auf Teams, die noch nicht darauf vorbereitet sind, diese zu bewältigen. Die manuelle Vertragsprüfung war nie für ein solches Volumen ausgelegt. Die Compliance-Lücke hat nachweislich ihren Preis.
Der regulatorische Druck im Jahr 2026: Drei Entwicklungen, die gleichzeitig Druck erzeugen
CSRD: Nachhaltigkeitsklauseln werden zur gesetzlichen Verpflichtung
Die CSRD verpflichtet betroffene Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung nach den European Sustainability Reporting Standards. Dafür müssen sie zunehmend Nachhaltigkeitsinformationen aus ihrer Lieferkette erfassen und nachweisen. Vertragliche Klauseln können dabei helfen, die erforderlichen Daten und Mitwirkungspflichten abzusichern.
NIS2: Anforderungen an die Cybersicherheit in Verträgen mit Dritten
NIS2 verpflichtet betroffene Unternehmen dazu, Risiken in ihrer Lieferkette und bei IKT-Dienstleistern angemessen zu steuern. Je nach Anwendungsbereich müssen entsprechende Sicherheitsanforderungen, Kontrollrechte und Vorgaben für Dienstleister und Unterauftragnehmer vertraglich festgelegt werden.
Die Folgen der Energiekrise: Unter Druck unterzeichnete Verträge sind nun umstritten
Auf den europäischen Märkten führen die während der Energiekrise 2021–2023 ausgehandelten Verträge nun zu Rechtsstreitigkeiten. Preisänderungsklauseln, Bestimmungen über höhere Gewalt und Indexierungsklauseln, die damals nie ordnungsgemäß geprüft wurden, werden nun genau unter die Lupe genommen. Infolgedessen stellen Unternehmen, die die Verträge schnell unterzeichnet haben, erst jetzt fest, worauf sie sich tatsächlich eingelassen haben.
Jeden dieser Aspekte für sich genommen zu bewältigen, ist zwar machbar, doch wenn alle drei gleichzeitig in Teams bewältigt werden sollen, die noch nicht gewachsen sind, versagt das Modell. Tatsächlich ergab eine Deloitte-Studie aus dem Jahr 2024, dass ein mangelhaftes Vertragsmanagement jedes Jahr weltweit wirtschaftlichen Wert in Höhe von fast 2 Billionen US-Dollar vernichtet.
3 Bereiche, in denen Margen verloren gehen
Bei DiliTrust haben wir bei großen, unter Zeitdruck verwalteten Vertragsportfolios ein ähnliches Muster festgestellt. Es gibt einige Bereiche, in denen die Margen tendenziell schwinden, darunter:
Stille automatische Verlängerungen
Das ist der schlimmste Albtraum eines Vertragsmanagers: Ein Vertrag verlängert sich automatisch, ohne dass eine Benachrichtigung eingerichtet wurde. Bei einer einzelnen Vereinbarung handelt es sich dabei um eine Prozesslücke. Bei einem großen Vertragsportfolio eines Versorgungsunternehmens summiert sich das Problem: Verträge laufen weitere zwölf Monate zu Konditionen, die eigentlich zu den aktuellen Marktpreisen neu hätten verhandelt werden müssen.
Preisindexierungsklauseln, die nie erneut geprüft wurden
Indexierungsklauseln zugunsten der Vertragspartner waren in Verträgen, die während der Energiekrise unterzeichnet wurden, als die Lieferanten die Oberhand hatten, weit verbreitet. Das Problem? Viele dieser Verträge sind nach wie vor in Kraft, obwohl sie seit ihrer Unterzeichnung nicht mehr überprüft wurden. Das finanzielle Risiko wächst von Jahr zu Jahr, still und leise, in Dokumenten, die niemand systematisch überwacht.
Fehlende Compliance-Klauseln
Die Nachhaltigkeitsbestimmungen der CSRD und die Cybersicherheitsanforderungen der NIS2 müssen in den entsprechenden Lieferantenverträgen enthalten sein. Die meisten Rechtsabteilungen wissen genau, was darin stehen muss. Eine zügige Überprüfung der Einhaltung der Bestimmungen auf Klauseleebene in Hunderten von laufenden Verträgen ist jedoch genau der Punkt, an dem manuelle Prozesse an ihre Grenzen stoßen.
Alle drei Risiken lassen sich auf dasselbe strukturelle Problem zurückführen: Das Vertragsvolumen macht eine konsistente, systematische Überprüfung mit herkömmlichen Verfahren unmöglich. Dies hat erhebliche Konsequenzen – so gehen beispielsweise in den USA jedes Jahr 870 Milliarden US-Dollar durch die Beilegung von Rechtsstreitigkeiten verloren, wobei ein Großteil davon auf Vertragsbedingungen zurückzuführen ist, die nie ordnungsgemäß geprüft, nachverfolgt oder durchgesetzt wurden.
Was ändert sich durch die KI-gestützte Vertragsprüfung?
Um das Problem der Nachverfolgung und Durchsetzung in großem Maßstab anzugehen, muss überdacht werden, wie Rechts- und Beschaffungsabteilungen ihre Zeit einteilen. KI kann dabei helfen, doch das ausgewählte Tool muss bestimmte Anforderungen erfüllen.
Was eine CLM-Plattform eigentlich leisten sollte
Die KI-gestützte Vertragsprüfung liest jeden Vertrag, ermittelt dessen Art und gleicht ihn Klausel für Klausel mit den unternehmensinternen Richtlinien ab – unabhängig vom Umfang. Wenn etwas fehlt oder von den Richtlinien abweicht, kennzeichnet das System dies und schlägt eine konforme Formulierung vor. Der Jurist prüft die Kennzeichnung und entscheidet: akzeptieren, ändern oder überschreiben.
Die Entscheidung liegt weiterhin beim Juristen. Was sich ändert, ist, dass das System das Volumen und die Konsistenz bewältigt, die bei einer manuellen Prüfung nicht aufrechterhalten werden können.
So kann beispielsweise ein Team, das 500 Lieferantenverträge realistisch gesehen nicht innerhalb eines Quartals auf die Einhaltung der NIS2-Vorschriften prüfen konnte, dies nun systematisch tun, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Für den Versorgungssektor sollte das CLM-Tool eine bestimmte Art von Dokumentation verwalten, wie zum Beispiel:
Mit der richtigen Lösung und den passenden KI-Funktionen können Rechtsabteilungen von Versorgungsunternehmen beeindruckende Ergebnisse erzielen.
Der Business Case: Was Versorgungsunternehmen zurückgewinnen können
Basierend auf den Ergebnissen der DiliTrust-CLM-Kunden im gesamten Versorgungssektor:
- Senkung der Kosten für die rechtliche Prüfung um 20–35 %, wobei die Zeit, die bisher für die manuelle Bearbeitung aufgewendet wurde, nun für Aufgaben genutzt werden kann, die echtes juristisches Urteilsvermögen erfordern
- Jährlich werden 0,5 % des Gesamtwerts des Vertragsportfolios (bei einem Portfolio von 500 Mio. € sind das etwa 2,5 Mio. € pro Jahr) durch neu ausgehandelte Indexierungsklauseln, vermiedene Vertragsstrafen und die Rückgewinnung von Fristen für die automatische Vertragsverlängerung eingespart.
- Ein Standard-Vertragsprüfungszyklus dauert weniger als 24 Stunden – im Gegensatz zu Tagen oder Wochen bei manuellen Arbeitsabläufen
- Transparenz vom ersten Tag an über alle aktiven Verträge, Verpflichtungen, Risiken und anstehenden Vertragsverlängerungen – noch bevor die oben genannten Zahlen überhaupt zum Tragen kommen
Die Uhr tickt bereits
Die Anforderungen aus CSRD und NIS2 sind für viele Unternehmen bereits relevant. Welche Pflichten konkret gelten, hängt vom Unternehmen, vom Tätigkeitsbereich und von der nationalen Umsetzung ab. Jeder heute unterzeichnete Vertrag unterliegt diesem regulatorischen Rahmen.
Jedes Quartal, in dem der derzeitige Ansatz beibehalten wird, ist ein weiteres Quartal, in dem sich das Risiko unkontrolliert und unüberwacht weiter erhöht. Rechts- und Beschaffungsabteilungen, die im Rahmen der geltenden CSRD- und NIS2-Verpflichtungen arbeiten, können die Kosten dieser Lücke anhand von nicht erfassten, neu verhandelten Klauseln, nicht gekennzeichneten Vertragsverlängerungen und nicht vermiedenen Strafen beziffern.
Erfahren Sie, wie DiliTrust CLM den Rechts- und Beschaffungsabteilungen von Versorgungsunternehmen vollständige Vertragsübersicht bietet – von Klauselrisiken bis hin zu Verlängerungsbenachrichtigungen – und zwar auf einer Plattform, die speziell auf die Komplexität Ihrer Branche zugeschnitten ist.
Häufig gestellte Fragen
Bei Standard-Compliance-Prüfungen werden Richtlinien und Governance-Rahmenwerke bewertet, nicht einzelne Vertragsklauseln. Gemäß NIS2 müssen spezifische Cybersicherheitsanforderungen in jedem IKT-Vertrag mit Drittanbietern enthalten sein, was bedeutet, dass eine Prüfung auf Ebene einzelner Klauseln über das gesamte Lieferantenportfolio hinweg erforderlich ist. Bei einem nennenswerten Umfang erfordert dies eine automatisierte Überprüfung. Eine Rechtsabteilung, die 400 IKT-Lieferantenverträge manuell auf die Vollständigkeit der NIS2-Klauseln überprüft, würde Monate benötigen; eine KI-gestützte Überprüfung reduziert diesen Zeitaufwand auf Tage, wobei fehlende oder nicht konforme Formulierungen automatisch markiert werden.
Ein einzelner Vertragsprüfungszyklus dauert bei KI-gestützter Prüfung weniger als 24 Stunden, während die manuelle Prüfung Tage oder Wochen in Anspruch nimmt. Für ein gesamtes Lieferantenportfolio ist entscheidend, wie schnell die Rechtsabteilung eine Vorauswahl treffen kann – und nicht, wie lange das System für die Verarbeitung benötigt. Teams, die DiliTrust CLM nutzen, schließen vollständige Portfolio-Audits in der Regel innerhalb von Wochen statt Quartalen ab, da die KI das Volumen bewältigt, während sich die Rechtsabteilung auf die markierten Ausnahmen konzentriert.
Der erzielbare Wert hängt von der Größe des Portfolios und davon ab, wie lange die Verträge nicht überwacht wurden. Basierend auf den Ergebnissen der DiliTrust-CLM-Kunden im Versorgungssektor erzielen Unternehmen in der Regel jährlich 0,5 % des Gesamtwerts ihres Vertragsportfolios durch neu ausgehandelte Indexierungsklauseln, wiedergewonnene Kündigungsfristen und vermiedene automatische Vertragsverlängerungen und vermiedene Vertragsstrafen. Bei einem Portfolio von 500 Mio. € entspricht dies etwa 2,5 Mio. € pro Jahr. Die Kosten für die rechtliche Prüfung sinken in der Regel um 20–35 %, da sich der Zeitaufwand von manuellen Bearbeitungsschritten hin zu eher entscheidungsintensiven Tätigkeiten verlagert.
Stromabnahmeverträge (PPAs) und Konzessionsverträge gehören zu den komplexesten Verträgen, die Versorgungsunternehmen verwalten: Indexierungspläne, Mechanismen zur Mengenanpassung, Bestimmungen zu regulatorischen Änderungen, Governance-Klauseln, die mehrere Rechtsordnungen betreffen. Für die Branche entwickelte KI-Plattformen zur Vertragsprüfung, darunter DiliTrust CLM, erkennen diese Dokumenttypen, extrahieren die relevanten Klauselkategorien und gleichen sie mit den Standards des Unternehmenshandbuchs ab. Das System kennzeichnet Abweichungen und fehlende Bestimmungen; bei Ausnahmen wird eine rechtliche Beurteilung vorgenommen.
