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BOARD PORTAL

Sitzungen effizient organisieren und durchführen

Two collaborators use board portal

Eine umfassende Lösung, die es Boardmitgliedern und Board Managern ermöglicht, effizient in einer dedizierten und sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten. 

Einfach in der Anwendung

Mit unserem benutzerfreundlichen und intuitiven Interface ermöglichen wir Boardmitgliedern und Board Managern eine einfache Nutzung der Plattform, sowohl online als auch offline. Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie bei jeder Aufgabe vor, während und nach einer Sitzung auf die Unterstützung unserer proprietären KI zurückgreifen können. Verfolgen Sie einen papierlosen Ansatz für eine effizientere und kostengünstigere Sitzungsverwaltung.

Ein Board Portal für Ihre Bedürfnisse

Finden und verwalten Sie Ihre Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Annotationen und Dokumente an einem zentralen Ort, der speziell auf Führungs- und Kontrollgremien zugeschnitten ist. Arbeiten Sie jederzeit und überall effizient und vertraulich zusammen, um Entscheidungen schneller zu treffen.

Eine sichere Lösung

Gewährleisten Sie Datenschutz und verhindern Sie Informationslecks und Datenverlust dank höchster Sicherheitsstandards. In unseren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU bleiben Ihre Daten sicher und vor einem Zugriff durch ausländische Behörden (U.S. CLOUD Act) geschützt.

Effizientes Sitzungsmanagement 

Halbieren Sie Ihre Vorbereitungszeit mit unserem DiliTrust Board Portal.

Sitzungen effizient vorbereiten

Sitzungen effizient durchführen

Sitzungen effizient nachbereiten

Modulschnittstelle vor dem Treffen

vorbereiten

Optimieren Sie das Set-up Ihrer Sitzungen

  • Sitzungsvorbereitung
    Erstellen Sie neue und/oder duplizieren Sie vorherige Sitzungen für zeitsparende und konsistente Abläufe. Das Kopieren von früheren Abstimmungen und Umfragen hilft die Vorbereitungszeit zu reduzieren.
  • Dokumentenverwaltung
    Laden Sie Dateien direkt in das Board Portal hoch, um Zugriff über eine zentrale und sichere Plattform zu managen. Mit einem Wasserzeichen werden Ihre vertraulichen Dokumente zusätzlich geschützt.
  • Kommunikation und Benachrichtigungen  
    Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Einladungen und Erinnerungen direkt über das Board Portal.
  • Kollaborative Tools
    Optimieren Sie die Zusammenarbeit und nehmen Sie Last-Minute-Änderungen in Echtzeit vor, nutzen Sie die integrierte Chats-Funktion und teilen Sie Dokumente, Vorschläge und Annotationen mit anderen Nutzern.
  • Verwaltung der Agenda
    Bieten Sie jedem Mitglied die Möglichkeit, Themen für die Agenda frühzeitig vorzuschlagen, und unterstützen Sie einen kollaborativen Prozess zur Terminfindung.
Schnittstelle des Moduls während des Treffens

durchführen

Entscheidungsfindung ohne Aufwand

  • Sitzungsmanagement
    Erfassen Sie die Teilnahme online oder vor Ort. 
  • E-Signaturen
    Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign oder DocuSign für eine sichere elektronische Unterzeichnung. Beschlüsse und Sitzungsprotokolle können direkt auf der Plattform elektronisch unterzeichnet werden. 
  • Abstimmungen und Umfragen  
    Vereinfachen Sie Entscheidungsprozesse durch digitale Abstimmungen und Umfragen in Echtzeit oder zu einem individuell definierbaren Zeitpunkt, um die Zusammenarbeit internationaler Teams zu erleichtern. 
  • Protokolle und Beschlüsse
    Erstellen und archivieren Sie Sitzungsprotokolle direkt auf der Plattform. Die umfassende Dokumentation von Beschlüssen und Protokollen ermöglicht eine gute Governance und wird Compliance-Anforderungen gerecht. 
Schnittstelle des Moduls während des Treffens
Interface du module après la réunion

nachbereiten

Nutzen Sie die Daten für fundierte Entscheidungen

  • Nachbereitung und Analyse 
    Analysieren Sie die Effizienz mithilfe zahlreicher Statistiken. Teilen Sie wichtige Informationen direkt mit relevanten Stakeholdern. Ein umfassender Audit Trail ermöglicht Anwesenheiten, Abstimmungsverhalten, Zugriffe auf Dokumente uvm. nachzuverfolgen. 
  • Protokollerstellung  
    Vereinfachen Sie die Dokumentation mittels KI-generierter Protokolle, die auf zusammengefassten Dokumenten, Tagesordnungen und der Transkription der Sitzungen basieren. Dies gewährleistet Genauigkeit und Effizienz in der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen. 
  • Freigabe und Archivierung von Protokollen
    Digitalisieren Sie die Freigabe und Archivierung von Sitzungsprotokollen und Beschlüssen. 
  • Verwaltung von Unterschriften  
    Behalten Sie den Überblick über ausstehende Unterschriften und erleichtern Sie so die Arbeit für den Board Manager. 

Eine umfassende Lösung, die den vielfältigen Bedürfnissen aller Nutzer gerecht wird und eine reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Governance-Prozesse gewährleistet. 

Für Boardmitglieder

Das DiliTrust Board Portal ermöglicht eine nahtlose Verwaltung Ihrer Aufgaben auf einer zentralen Plattform, sowohl online als auch offline. Es wurde speziell für Boardmitglieder entwickelt, um einen sicheren Zugang zu vertraulichen Informationen und Unterlagen zu gewährleisten und eine effiziente sowie reibungslose Erfahrung vor, während und nach den Sitzungen zu ermöglichen. 

Für Board Manager

Unser Board Portal ermöglicht Ihnen optimierte Arbeitsabläufe auf einer zentralen und sicheren Plattform. Vertrauliche Daten bleiben geschützt gleichzeitig können Boardsitzungen schneller und effizienter vor- und nachbereitet werden.

Une solution complète sur ordinateur, tablette et mobile

Das Board Portal ist eine umfassende Lösung, mit der Sie unkompliziert Sitzungen von Führungs- und Kontrollgremien in einer sicheren Umgebung managen

DiliTrust hat es sich zur Aufgabe gemacht Gremien und Führungskräfte mit Technologie, Know-how und Prozessen auszustatten, die für eine effektive Governance, Resilienz und Wachstum im digitalen Zeitalter erforderlich sind. 

15.000

Boards vertrauen auf unsere Lösung

100.000

Benutzer weltweit

2,400+

Kunden vertrauen uns

Ihre Sicherheit ist unsere Priorität

Profitieren Sie von unseren Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 sowie strengen Datenschutzmaßnahmen in unserer Suite. Zudem bieten wir Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Access Control sowie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gemäß höchster Industriestandards.

Training und 24/7-Support

Unser Customer Success Team garantiert eine erfolgreiche und zügige Implementierung mit maßgeschneiderten Trainings von Experten. Und unser technischer Support unterstützt Sie mehrsprachig und rund um die Uhr im laufenden Betrieb.

Künstliche Intelligenz

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer integrierten KI. Von OCR-Technologie bis hin zu maschinellen Lernalgorithmen bringen wir modernste Technologie ein, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. 

Plug-and-Play Integrationen

Verbinden Sie mühelos vorhandene Tools und Systeme mittels Plug-and-Play-Integrationen mit unserer Suite. Oder nutzen Sie maßgeschneiderte APIs dank offener Schnittstellen, für durchgängige Workflows und den Informationsaustausch über vorhandene Plattformenhinweg. 

Möchten Sie Ihre Boardsitzungen effizienter organisieren und durchführen?  

Fordern Sie noch heute eine persönliche Vorstellung an, um zu sehen, wie unsere Lösung die Verwaltung Ihrer Sitzungen optimiert.

Mit einem Klick eine Demo anfordern

Das Board Portal ist eins der fünf integrierten Module

Entdecken Sie alle Module der DiliTrust Governance Suite. Es ist die einzige Suite auf dem Legal Tech-Markt, die alle Aktivitäten mit einfachen, flexiblen und zuverlässigen Lösungen digitalisieren kann.

Icon Board Portal

BoarD Portal

Sitzungen effizient organisieren und durchführen

Icon Contract Management

CONTRAct management

Verträge intelligent analysieren, erstellen, verhandeln, freigeben und unterzeichnen

Icon Entity Management

entity management

Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten

Icon Litigation Management

litigation management

Rechtsfälle und Dokumente zentral verwalten und Fristen managen

Icon Documentation Library

documentation library

Behalten Sie Ihre vertraulichen Dokumente in Sicherheit