Früher waren mehrere Navigationsschritte erforderlich, um bestimmte Daten unter Hunderten von Rechtsträgern, Mandaten und Personen zu finden. Man öffnete einen Datensatz, überprüfte ein Feld, suchte nach einem Querverweis zu einem Mandat und fing dann wieder von vorne an. Da Lini nun im Vollbildmodus innerhalb des Moduls „Legal Entity Management“ (LEM) verfügbar ist, können Sie Ihre Frage in einfacher Sprache stellen und erhalten sofort die Antwort. Diese erste Version deckt drei wichtige Datentypen ab: Rechtsträger, Personen und Mandate.
Was Sie Lini fragen können
Lini beantwortet Fragen zu:
Rechtsträger: Suche nach Unternehmen anhand ihres Namens, ihrer Rechtsform, ihres Gründungslands oder ihres Stammkapitals. Die Ergebnisse werden alphabetisch nach Unternehmensnamen sortiert angezeigt.
Einzelpersonen: Abfrage von Kontaktdaten und zugehörigen Mandaten. Auch diese Ergebnisse werden alphabetisch nach Namen sortiert angezeigt.
Mandate: Suche nach Status, Funktion, Mandatsträger oder Mandatszeitraum. Die Ergebnisse werden zunächst nach Mandatsträger, dann nach Funktion und schließlich nach Status sortiert. Innerhalb der einzelnen Statusgruppen werden laufende Mandate zuerst angezeigt, gefolgt von abgelaufenen und beendeten Mandaten.
Stellen Sie Fragen wie „Welche Rechtsträger sind in Deutschland eingetragen?“ oder „Welche Mandate hat Marie Dupont derzeit inne?“ LINI versteht einfache Geschäftssprache und benötigt keine fachspezifischen Begriffe. Sie können Mandate auch nach Funktionsbezeichnungen (Vorstandsmitglied, Geschäftsführer, Vorstandsvorsitzender) suchen und erhalten innerhalb von Sekunden eine gefilterte Liste.
So greifen Sie darauf zu
Melden Sie sich bei DiliTrust an und wechseln Sie zum LEM-Modul. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Lini“, geben Sie Ihre Frage in das Chat-Eingabefeld ein und sehen Sie sich die Antwort an. Sie können die Frage jederzeit präzisieren, falls die erste Antwort nicht ganz zutreffend ist.
Zunächst müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
Wenn Sie „Lini“ nicht im Menü finden, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Lini optimal nutzen
Für gute Ergebnisse kommt es auf zwei Dinge an.
Formulieren Sie Ihre Fragen möglichst konkret. „Alle laufenden Mandate für Thomas Meier“ liefert beispielsweise bessere Ergebnisse als „Zeige mir die Mandate“. Verwenden Sie dabei natürliche Geschäftssprache. Sie müssen weder Feldnamen noch Datenbankbegriffe kennen, denn Lini versteht, wie in den Bereichen Recht und Compliance über Rechtsträger und Mandate gesprochen wird.
Schließlich funktioniert auch die Suche nach der Stellenbezeichnung gut: Geben Sie einfach „alle Direktoren“ oder „alle CEOs“ in Ihren Rechtsträgern ein, und Lini filtert die Ergebnisse entsprechend. Eine spezielle Syntax ist nicht erforderlich.
Was diese Version abdeckt und welche Funktionen noch folgen
Diese erste Version deckt die häufigsten Abfragen zu Rechtsträgern ab. Die folgenden Bereiche werden derzeit noch nicht unterstützt:
Wenn Lini keine Antwort finden kann, wird dies deutlich angezeigt. Sie können versuchen, Ihre Frage anders zu formulieren oder zu überprüfen, ob die entsprechenden Daten im System vorhanden sind. Bei einem Backend-Fehler erscheint ein roter Hinweis.
Bitten Sie zunächst Ihren DiliTrust-Administrator, Lini für Ihre Organisation zu aktivieren. Damit Lini Ergebnisse liefern kann, müssen Daten im System hinterlegt sein. Die vollständige Dokumentation, einschließlich Beispielabfragen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps zur Fehlerbehebung, finden Sie auf Freshdesk.
Weitere Informationen zu bevorstehenden Veröffentlichungen und Funktionen finden Sie in der öffentlichen Roadmap von DiliTrust.
