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Data Protection Day: l’impegno di DiliTrust per la protezione dei vostri dati

La Data Protection Day (Giornata internazionale della protezione dei dati), celebrata ogni anno il 28 gennaio, è un’iniziativa globale dedicata alla sensibilizzazione sull’importanza della protezione delle informazioni personali e alla promozione della privacy digitale. Conosciuta anche come Data Privacy Day in alcune regioni, questa giornata serve a ricordare a individui, aziende e organizzazioni di valutare le loro pratiche nella gestione dei dati, garantendo che i diritti alla privacy degli individui siano rispettati e protetti. Con il continuo progresso della tecnologia, la Data Protection Day sottolinea la necessità di una gestione responsabile dei dati, di solide misure di sicurezza e di un impegno collettivo per promuovere un ecosistema digitale sicuro e incentrato sulla privacy. È una giornata per riflettere sull’evoluzione del contesto della protezione dei dati e per incoraggiare un approccio proattivo nell’affrontare le sfide e le preoccupazioni relative alla privacy.

Fabrizio Gallotti, Country Manager Italia @DiliTrust

“Il Data Protection Day serve a ricordare a livello globale una delle responsabilità più importanti di ogni organizzazione, che è quella di mantenere al sicuro i dati sensibili. DiliTrust da anni si impegna ad ogni livello per garantire la sicurezza dei dati dei propri clienti.”

Nell’attuale era digitale, in cui i dati sono sia una risorsa preziosa che una potenziale responsabilità, la protezione delle informazioni è diventata sempre più importante. In DiliTrust, il nostro impegno a proteggere le tue informazioni sensibili va oltre semplici caselle da spuntare : è parte integrante del DNA della nostra azienda. In occasione del 28 gennaio, è fondamentale per noi evidenziare i passi pratici che adottiamo per proteggere le nostre operazioni, soprattutto per coloro che contano di più per noi: i nostri clienti. Mentre riveliamo i dettagli delle nostre pratiche in ambito sicurezza, ti assicuriamo che la nostra promessa di proteggere i tuoi dati non è solo una semplice dichiarazione, ma una considerazione quotidiana, nella nostra ricerca dell’eccellenza nella protezione dei dati.

Secondo i recenti dati di PwC, le tre principali priorità di mitigazione del rischio nei prossimi 12 mesi evidenziano le sfide in evoluzione che le aziende devono affrontare. Il 51% degli intervistati mostra preoccupazione per i rischi digitali e tecnologici, che comprendono le conseguenze negative delle nuove tecnologie e i potenziali ostacoli nell’intraprendere iniziative di trasformazione digitale. I rischi informatici, tra cui hacking, ransomware e sorveglianza, seguono da vicino con il 43%. Inoltre, il 41% esprime apprensione per la volatilità macroeconomica, riflettendo le preoccupazioni per gli shock della domanda e dell’offerta, le crisi del debito e lo scoppio della bolla speculativa.

Quest’anno, la nostra dedizione si esprime attraverso l’assicurazione collettiva dei nostri tre ambasciatori interni: la Head of Legal, l’Head of Machine Learning e il nostro Chief Technology Officer. Insieme, ribadiscono uno dei nostri valori: “Security is our DNA”.

Il nostro approccio alla sicurezza dei dati

Noi di DiliTrust riconosciamo che il fondamento della nostra partnership con voi (i nostri clienti) risiede nella fiducia che riponete in noi con i vostri dati. Comprendendo l’importanza delle informazioni che gestiamo, diamo priorità non solo alla protezione di questi, ma anche alla promozione di un rapporto basato sulla trasparenza e sulla sicurezza. Ecco i principali modi con cui proteggiamo le vostre informazioni sensibili:

Certificazioni ISO e SOC

Il nostro impegno per la sicurezza dei dati è convalidato da certificazioni standard del settore come ISO 27001:2017 e ISO 27701:2019, che evidenziano la nostra dedizione al mantenimento di solidi sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni e della privacy. Sebbene queste certificazioni siano al centro della nostra infrastruttura di sicurezza, riconosciamo l’importanza di andare oltre i certificati per fornire soluzioni di sicurezza pratiche.

🔎 Leggi qui: Privacy e sicurezza dei dati: DiliTrust certificata ISO 27001 e ISO 27701

Data Protection Officer (DPO)

Sappiamo che la compliance non riguarda solo i certificati; si tratta di avere una supervisione completa del processo. È qui che entra in gioco il nostro DPO. Oltre a garantire la compliance alle normative, il DPO rimane a disposizione per rispondere a qualsiasi richiesta sulla privacy dei dati che potresti avere.

Marie-Claire Jacob, Head of Legal @DiliTrust

Il principio di “integrità e riservatezza” dei dati costituisce una delle pietre miliari del GDPR, sottolineando in particolare la necessità di impedire l’accesso non autorizzato e di mantenere l’affidabilità e l’accuratezza dei dati. Il mantenimento di solide misure di protezione dei dati e l’osservanza del principio di integrità dei dati non solo garantisce la conformità legale, ma favorisce anche la fiducia dei nostri clienti. Ci impegniamo costantemente ad aderire ai principi di protezione dei dati e a rispettare le normative sulla protezione dei dati, in particolare attraverso l’implementazione di solide misure di protezione e sicurezza dei dati. In qualità di responsabile della protezione dei dati, il mio ruolo è fondamentale per verificare la conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati e per diffondere la consapevolezza in tutta l’organizzazione.

Localizzazione sicura dei server

La localizzazione fisica dei nostri server è un aspetto fondamentale della nostra strategia di sicurezza. Con server situati strategicamente in Europa e in Canada, ci assicuriamo che i tuoi dati siano archiviati in giurisdizioni con rigorose normative sulla privacy, offrendo un ulteriore livello di protezione contro l’accesso non autorizzato. Con questo aspetto, i tuoi dati non sono soggetti al Cloud Act, garantendo la sovranità dei dati.

Nadim Baklouti, Chief Technology Officer @DiliTrust

Per i nostri clienti, caricare i propri dati sul Cloud (chissà dove…) potrebbe avere conseguenze catastrofiche. Ecco perché si affidano a noi, perché sanno che i loro dati saranno archiviati in modo sicuro nel loro Paese, sotto la stessa giurisdizione e senza i rischi associati a legislazioni straniere come il Cloud Act statunitense.

Controllo esclusivo: solo tu puoi accedere ai tuoi dati

A differenza di altre piattaforme, DiliTrust opera secondo un principio di “zero-access”. Una volta che ci affidi i tuoi dati, questi sono esclusivamente tuoi. Il nostro team non ha accesso alle tue informazioni, che si tratti dei documenti del tuo consiglio di amministrazione, contratti o dati sensibili importati che tu conservi nel repository di uno dei nostri moduli. La tua riservatezza è della massima importanza e siamo orgogliosi di fornire uno spazio sicuro in cui i tuoi dati sono veramente tuoi.

Compliance normativa

Dimostrare la nostra adesione ai principi del GDPR non solo garantisce la conformità legale, ma comunica anche il nostro impegno per la protezione dei dati e la privacy degli utenti.

L’allineamento con la conformità al GDPR serve a proteggere i dati dei clienti attraverso diverse misure. Assegna priorità alla crittografia dei dati sia per le informazioni di transito che per quelle a riposo, implementa rigorosi protocolli di autenticazione e autorizzazione degli utenti e garantisce la minimizzazione dei dati. Inoltre, abbiamo rigorose politiche di gestione del consenso per le nostre comunicazioni e una risposta prestabilita a potenziali violazioni in conformità con i principi del GDPR.

DiliTrust Governance: funzionalità che si adattano alle tue esigenze

La suite DiliTrust Governance come piattaforma SaaS all-in-one, basata su cinque moduli integrati, è stata sviluppata per allinearsi alle tue esigenze di sicurezza, offrendo una varietà di funzionalità per rafforzare la protezione dei tuoi dati. 

TFA e SSO

L’accesso alla suite DiliTrust Governance è facile e sicura. Con l’autenticazione a due fattori e il Single Sign-On (SSO), ci impegniamo a fornire un ulteriore livello di protezione che ti consenta di semplificare la gestione degli accessi e semplificare la tua esperienza senza compromettere la sicurezza.

Filigrane

Proteggi i tuoi documenti sensibili dalla distribuzione non autorizzata con la nostra funzione di filigrana. Ogni documento reca un marchio personalizzato, garantendo la tracciabilità e la protezione contro la condivisione involontaria.

Controllo granulare sui diritti di accesso

Assumi il controllo dei tuoi dati con controlli granulari dell’accesso degli utenti. Definisci chi può accedere a dati e cartelle specifici, assegna diritti di accesso specifici e assicurati che le informazioni sensibili siano disponibili solo per gli utenti designati.

Firma elettronica e votazioni digitali

Semplifica i flussi di lavoro e riduce le pratiche burocratiche con la firma elettronica e il voto digitale. Approfitta della comodità delle firme elettroniche sicure e conformi alla legge. 

Intelligenza Artificiale proprietaria

Ciò che ci distingue davvero è la nostra intelligenza artificiale proprietaria, meticolosamente progettata per personalizzare la nostra suite e soddisfare le tue esigenze individuali. A differenza delle soluzioni che si basano su tecnologie di terze parti, la nostra intelligenza artificiale proprietaria garantisce che tu mantenga il controllo sui tuoi dati, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e indipendenza. Utilizzando le tecnologie più recenti, non solo manteniamo le tue operazioni in esecuzione con le ultime e migliori tecnologie, ma ti offriamo anche una suite che massimizza l’efficienza.

Romain Vial, Head of Machine Learning @DiliTrust

In DiliTrust, la protezione dei tuoi dati è sempre stata al centro del nostro lavoro nel team di Machine Learning. Da 7 anni costruiamo la nostra Intelligenza Artificiale proprietaria senza compromettere la qualità del servizio che forniamo. Questo è un requisito importante per noi per rimanere allineati con i nostri valori di riservatezza e privacy. Anche quando si tratta di AI generativa, stiamo costruendo il nostro LLM interno per darti accesso al top della tecnologia in un ambiente affidabile.

Storicizzazione dei dati su ogni modulo

Trova facilmente i dati storici, semplificando gli audit, consentendoti al contempo di tenere traccia delle modifiche e mantenere un registro completo delle attività della tua organizzazione.

Crittografia dei dati

I tuoi dati sono protetti con tecniche di crittografia avanzate. La nostra crittografia garantisce che le tue informazioni rimangano riservate, sia quando vengono archiviate che scambiate, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi dati critici.

Scopri di più sulla nostra soluzione e su come DiliTrust può proteggere i tuoi dati sensibili

La suite DiliTrust Governance si pone come una soluzione SaaS progettata per semplificare la governance della tua organizzazione. La suite comprende cinque moduli, vale a dire Smart CDA, Partecipate, Contratti, Conteziosi e Libreria Sicura. Ogni modulo è progettato per dotare le organizzazioni di strumenti efficienti, volti a sviluppare la collaborazione, garantire la compliance alle normative e facilitare processi decisionali informati. Con la suite DiliTrust Governance, le organizzazioni ottengono l’accesso a una piattaforma che non solo semplifica, ma migliora anche ogni aspetto della loro governance aziendale.

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In DiliTrust, siamo orgogliosi di affrontare i problemi di sicurezza più diffusi, trasformando i punti deboli in soluzioni. Dall’eliminazione dei rischi associati alla condivisione di informazioni cruciali via e-mail, alla mitigazione delle vulnerabilità legate all’archiviazione di documenti su piattaforme come SharePoint o, ancora più rischiosa, su carta, abbiamo quello che fa per te. Ogni modulo è pienamente conforme ai più elevati  standard di sicurezza internazionali, incluso il GDPR, e l’intera infrastruttura IT è gestita, monitorata e continuamente aggiornata da un team di esperti di sicurezza. Prevenendo le fughe di dati che potrebbero danneggiare la reputazione della tua azienda, siamo orgogliosi di promuovere una cultura dell’innovazione, della digitalizzazione e della sicurezza all’interno di interi dipartimenti legali e sale del consiglio di amministrazione. Non siamo solo fornitori, ma anche partner, nel vostro viaggio verso un futuro più sicuro ed efficiente.

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pubblicato su 25/01/2024