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Gestione Contratti

Visione a 360° dei contratti durante il loro ciclo di vita

Presentazione del modulo Contratti

Il modulo di gestione del ciclo di vita dei contratti della DiliTrust Governance suite consente di ottimizzare l’efficienza finanziaria e commerciale dell’azienda. La centralizzazione di tutti i contratti offre una visione a 360° dei contratti locali e internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Vi aiuta a strutturare e automatizzare i processi per semplificarne il monitoraggio. Notifiche, avvisi e rapporti permettono di anticipare le scadenze, di snellire il carico di lavoro e di limitare i rischi. Il modulo Contratti gestisce l’intero ciclo di generazione del contratto, dall’avvio del contratto alla sua firma.

Collaborazione interna semplificata

Collaborazione interna semplificata

Grazie ad Hyperlex by DiliTrust, tutti i dati contrattuali sono centralizzati. Niente più ricerche infinite per trovare il contratto o la clausola giusta. Una soluzione di gestione dei contratti centralizzata consente agli utenti di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno, ovunque e in qualsiasi momento senza perderete tempo.

Ultra sicuro

Ultra sicuro

Il software di gestione dei contratti di DiliTrust offre un’interfaccia completamente sicura che consente agli utenti di beneficiare dei più elevati standard di sicurezza per tutte le operazioni contrattuali. Con un software di gestione dei contratti non c’è rischio di falsificazione della firma. Questa facile soluzione semplificherà il vostro processo e si adatterà perfettamente alla vostra azienda.

Tracciabilità totale

Tracciabilità totale

Il sistema di notifica del software di gestione dei contratti vi offre un follow-up generale che vi permette di non perdere nulla. Siete informati in tempo reale sulle fasi del ciclo di vita dei vostri contratti e sulle scadenze imminenti. In questo modo, ogni persona la cui firma è necessaria per la stipula o il rinnovo di un contratto riceverà un avviso. Grazie ad Hyperlex by DiliTrust, potrà quindi firmare il contratto elettronicamente direttamente dal proprio smartphone o computer. Il tutto viene aggiornato automaticamente per garantire una maggiore autonomia ai vostri dipendenti nell’ambito delle loro missioni.

Aggiungete la firma elettronica ai vostri contratti

Aggiungete la firma elettronica ai vostri contratti

Il modulo Contratti è compatibile con le soluzioni di firma elettronica come DocuSign. È quindi possibile aggiungere una firma elettronica a un contratto e di conseguenza ridurre il consumo di carta. L’operazione viene eseguita in pochi secondi direttamente dall’interfaccia del software. Si tratta di un notevole risparmio di tempo se si considera il tempo impiegato per stampare, firmare e poi scansionare un documento. Uno strumento per la firma elettronica vi risparmia queste laboriose operazioni. Potrete concentrarvi sulla qualità dei vostri servizi e sul vostro core business.

Monitoraggio del ciclo di vita del contratto

Monitoraggio del ciclo di vita del contratto

Il sistema di notifica del software di gestione dei contratti vi offre un follow-up generale per non perdere nulla. Siete informati in tempo reale sul ciclo di vita dei vostri contratti e sulle scadenze imminenti. Ogni persona la cui firma è necessaria per la stipula o il rinnovo di un contratto riceverà un avviso. Grazie a DiliTrust, gli utenti possono quindi firmare il contratto elettronicamente direttamente dal proprio smartphone o computer. Tutto viene aggiornato automaticamente per garantire una maggiore autonomia a tutti i vostri dipendenti nel contesto dei loro flussi di lavoro.

Interoperabilità

Interoperabilità

Ogni reparto utilizza un software specifico. Per facilitare l’utilizzo da parte di tutti i team, la soluzione Hyperlex by DiliTrust può essere facilmente integrata con i software aziendali e con quelli di firma elettronica. In questo modo è possibile fluidificare l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla loro creazione alla firma, passando per la negoziazione.

Configurare il modulo Contratti

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CONDIVIDERE GLI ASSET CONTRATTUALI GRAZIE ALLA LIBRERIA INTELLIGENTE DEI CONTRATTI

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SICUREZZA DELLE TRATTATIVE E DELLE FIRME

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POTENZIARE LA VOSTRA COMPETENZA LEGALE

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La parola ai nostri clienti

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Grazie all’adozione di DiliTrust Exec, i flussi informativi da e verso i Consiglieri vengono ora gestiti in modo sicuro e completamente tracciato all’interno della piattaforma: questo significa niente più scambi di dati sensibili tramite email, con evidenti benefici in termini di sicurezza e protezione delle informazioni strategiche di un gruppo quotato.

Filippo DE' DONATO - Isagro

Filippo DE' DONATO - Board Secretary e Head of Corporate & General Affairs

Isagro

The use of the Board Portal module of the DiliTrust Governance suite has been perceived by our directors as a positive evolution in the functioning of the Board of Directors and committees due to the ease of access, the possibility of taking notes directly on the digitized documents and, above all, the lack of paper.

Pascale ABDELLI - ingenico

Pascale ABDELLI - Board Secretary

ingenico

For someone who works crazy hours having a system like board portal module of the DiliTrust Governance suite has been a huge game changer

Tara Hobbs - Gateway Delta

Tara Hobbs - Office Manager

Gateway Delta

I nostri KPI

2000

Clienti

50

Nazione

97%

dei nostri clienti ci raccomandano

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