Gestione Contratti
Visione a 360° dei contratti durante il loro ciclo di vita
Presentazione del modulo Contratti
Il modulo di gestione del ciclo di vita dei contratti della DiliTrust Governance suite consente di ottimizzare l’efficienza finanziaria e commerciale dell’azienda. La centralizzazione di tutti i contratti offre una visione a 360° dei contratti locali e internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Vi aiuta a strutturare e automatizzare i processi per semplificarne il monitoraggio. Notifiche, avvisi e rapporti permettono di anticipare le scadenze, di snellire il carico di lavoro e di limitare i rischi. Il modulo Contratti gestisce l’intero ciclo di generazione del contratto, dall’avvio del contratto alla sua firma.
Collaborazione interna semplificata
Grazie ad DiliTrust, tutti i dati contrattuali sono centralizzati. Niente più ricerche infinite per trovare il contratto o la clausola giusta. Una soluzione di gestione dei contratti centralizzata consente agli utenti di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno, ovunque e in qualsiasi momento senza perderete tempo.
Ultra sicuro
Il software di gestione dei contratti di DiliTrust offre un’interfaccia completamente sicura che consente agli utenti di beneficiare dei più elevati standard di sicurezza per tutte le operazioni contrattuali. Con un software di gestione dei contratti non c’è rischio di falsificazione della firma. Questa facile soluzione semplificherà il vostro processo e si adatterà perfettamente alla vostra azienda.
Tracciabilità totale
Il sistema di notifica del software di gestione dei contratti vi offre un follow-up generale che vi permette di non perdere nulla. Siete informati in tempo reale sulle fasi del ciclo di vita dei vostri contratti e sulle scadenze imminenti. In questo modo, ogni persona la cui firma è necessaria per la stipula o il rinnovo di un contratto riceverà un avviso. Grazie ad DiliTrust, potrà quindi firmare il contratto elettronicamente direttamente dal proprio smartphone o computer. Il tutto viene aggiornato automaticamente per garantire una maggiore autonomia ai vostri dipendenti nell’ambito delle loro missioni.
Aggiungete la firma elettronica ai vostri contratti
Il modulo Contratti è compatibile con le soluzioni di firma elettronica come DocuSign. È quindi possibile aggiungere una firma elettronica a un contratto e di conseguenza ridurre il consumo di carta. L’operazione viene eseguita in pochi secondi direttamente dall’interfaccia del software. Si tratta di un notevole risparmio di tempo se si considera il tempo impiegato per stampare, firmare e poi scansionare un documento. Uno strumento per la firma elettronica vi risparmia queste laboriose operazioni. Potrete concentrarvi sulla qualità dei vostri servizi e sul vostro core business.
Monitoraggio del ciclo di vita del contratto
Il sistema di notifica del software di gestione dei contratti vi offre un follow-up generale per non perdere nulla. Siete informati in tempo reale sul ciclo di vita dei vostri contratti e sulle scadenze imminenti. Ogni persona la cui firma è necessaria per la stipula o il rinnovo di un contratto riceverà un avviso. Grazie a DiliTrust, gli utenti possono quindi firmare il contratto elettronicamente direttamente dal proprio smartphone o computer. Tutto viene aggiornato automaticamente per garantire una maggiore autonomia a tutti i vostri dipendenti nel contesto dei loro flussi di lavoro.
Interoperabilità
Ogni reparto utilizza un software specifico. Per facilitare l’utilizzo da parte di tutti i team, la soluzione DiliTrust può essere facilmente integrata con i software aziendali e con quelli di firma elettronica. In questo modo è possibile fluidificare l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla loro creazione alla firma, passando per la negoziazione.
Configurare il modulo Contratti
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