231 SMART
Gestisci in modo efficiente e sicuro i flussi 231
La gestione dei flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza implica la necessità di definire ruoli e tempistiche precisi. Utilizzare strumenti adeguati e dedicati che automatizzino le diverse fasi e facilitino l’attuazione del principio di accountability o responsabilizzazione è essenziale.
Il dlgs 231/2001 ha introdotto la responsabilità amministrativa di persone giuridiche, società e associazioni per i reati posti in essere da amministratori, dirigenti e dipendenti a vantaggio dell’ente: tale responsabilità coinvolge il patrimonio dell’ente e si aggiunge a quella penale della persona fisica autrice del reato.
Il processo di gestione dei flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza non è sempre agevole, in quanto richiede la definizione di precisi ruoli e tempistiche e l’utilizzo di appositi strumenti, in grado di automatizzare le diverse fasi (costruzione, compilazione, approvazione…) e di consentire un’efficiente attuazione del principio di accountability o responsabilizzazione.
Il modulo 231 Smart della suite DiliTrust Governance consente il raggiungimento di tali obiettivi, facilitando le complesse attività in capo al management e fornendo all’Organismo di Vigilanza l’utilizzo di una piattaforma informatica dedicata, indispensabile allo svolgimento delle attività di vigilanza sul funzionamento e sull’adeguatezza del Modello 231. Il tutto con continuità e adeguato approfondimento.
Perché scegliere 231 Smart?
✅ Un’unica soluzione per gestire i flussi 231
Gestisci in modo integrato tutti i flussi informativi, le scadenze e le checklist, semplificando notevolmente il processo decisionale. La piattaforma offre un unico punto di accesso per tutte le informazioni pertinenti, consentendo all’Organismo di Vigilanza di essere costantemente aggiornato sulla conformità dell’azienda e sulle eventuali criticità da affrontare. Inoltre, le funzionalità avanzate ti permettono di programmare e organizzare le riunioni direttamente dal tuo Tablet, rendendo la collaborazione più efficiente e snella.
ℹ️ 231 Smart è perfetta per società di medie e grandi dimensioni
💬 Facilita la comunicazione
Invia notifiche e promemoria automatici al personale coinvolto, assicurando che tutti siano informati sulle procedure, gli obblighi e le responsabilità. Questo approccio proattivo contribuirà a ridurre il rischio di errori e comportamenti non conformi, aumentando la consapevolezza e la collaborazione tra i membri del team.
📝 Crea velocemente la documentazione
Compila piani di azione, redigi verbali e prepara relazioni periodiche in modo rapido e preciso grazie alla digitalizzazione dei processi. Ogni documento sarà automaticamente archiviato in modo ordinato, semplificando la consultazione e l’accesso alle informazioni cruciali, compreso il tracciamento delle modifiche e delle approvazioni.
📉 Riduce i tempi e i costi
La tracciabilità dell’attività, la digitalizzazione dei processi di controllo e l’organizzazione dell’intero sistema 231 innalzano la protezione della Società sia nel contesto di prevenzione di comportamenti illeciti, sia – laddove necessario – nella difesa in giudizio dell’ente.
🔃 Continuo flusso informativo
La piattaforma offre una panoramica completa delle attività, individuando tempestivamente criticità. Grazie al flusso informativo continuo e personalizzato, il controllo diventa quotidiano, riducendo rischi e costi. L’informazione e formazione continua migliorano l’efficacia del controllo aziendale.
Come puoi facilitare le complesse attività in capo al management fornendo all’OdV l’utilizzo di una piattaforma dedicata? Scoprilo guardando il webinar!
Andrea Simboli, Legal Expertise & Alliances Manager di DiliTrust Italia, ti presenterà una panoramica del Modello 231 e dello scenario condiviso di molte aziende in un webinar dedicato. Infine, presenterà la soluzione dedicata sviluppata da DiliTrust, 231 Smart, indispensabile allo svolgimento delle attività di vigilanza sul funzionamento e sull’adeguatezza del Modello 231.
Il modulo 231 Smart è uno dei moduli integrati
Scopri tutti i moduli della suite DiliTrust Governance, l’unica suite nel mercato LegalTech in grado di digitalizzare tutte le attività dell’Ufficio Affari Legali e Societari con soluzioni semplici, flessibili e affidabili.
