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Journée de la protection des données 2024 : l’engagement de DiliTrust en matière de protection des données

La Journée de la protection des données, observée chaque année le 28 janvier, est une initiative mondiale dédiée à sensibiliser sur l’importance de protéger les informations personnelles et à promouvoir la vie privée numérique. Également connue sous le nom de Journée de la confidentialité des données dans certaines régions, le 28 janvier sert de rappel aux individus, aux entreprises et aux organisations d’évaluer leurs pratiques en matière de gestion des données, en veillant à ce que les droits à la vie privée de chacun soient respectés et protégés. Alors que la technologie continue de progresser, la Journée de la protection des données souligne la nécessité d’une gestion responsable des données, de mesures de sécurité robustes et d’un engagement collectif à favoriser un écosystème numérique sécurisé et axé sur la vie privée. C’est une journée pour réfléchir à l’environnement en constante évolution de la protection des données et encourager une approche proactive pour relever les défis et les préoccupations liés à la vie privée.

Dans cette ère numérique actuelle, où les données sont à la fois une ressource précieuse et une responsabilité, la protection de l’information est devenue d’une importance accrue. Chez DiliTrust, notre engagement à protéger vos informations sensibles va au-delà des cases à cocher et des réglementations : c’est une partie intégrante de l’ADN de notre entreprise. Alors que nous nous préparons pour le 28 janvier, il est crucial pour nous de mettre en lumière les étapes pratiques que nous prenons pour sécuriser nos opérations, surtout pour ceux qui nous tiennent le plus à cœur : nos clients. En révélant les détails de nos pratiques de sécurité, soyez assurés que notre promesse de protéger vos données n’est pas qu’une simple déclaration – c’est une considération quotidienne, dans notre quête d’excellence en matière de protection des données.

Selon des chiffres récents de PwC, les trois principales priorités d’atténuation des risques au cours des 12 prochains mois mettent en évidence les défis évolutifs auxquels sont confrontées les entreprises. 51 % des répondants expriment des préoccupations concernant les risques numériques et technologiques, englobant les conséquences néfastes des nouvelles technologies et les obstacles potentiels à la mise en œuvre d’initiatives de transformation numérique. Les risques liés à la cybernétique, tels que le piratage, les rançongiciels et la surveillance, suivent de près à 43 %. De plus, 41 % expriment des appréhensions quant à la volatilité macroéconomique, reflétant les inquiétudes concernant les chocs de la demande et de l’offre, les crises de la dette et l’éclatement de bulles d’actifs.

Cette année, notre dévouement se manifeste à travers l’assurance collective de nos trois ambassadeurs internes : notre responsable juridique, notre responsable de l’apprentissage automatique et notre directeur de la technologie. Ensemble, ils renforcent l’une de nos valeurs : “La sécurité est notre ADN”.

Notre approche de la sécurité des données

Chez DiliTrust, nous reconnaissons que la fondation de notre partenariat avec vous (nos clients) repose sur la confiance que vous nous accordez en nous confiant vos données critiques. En comprenant l’importance des informations que nous traitons, nous donnons la priorité non seulement à la protection, mais aussi à l’établissement d’une relation basée sur la transparence et la sécurité. Voici un aperçu de la façon dont nous protégeons vos informations sensibles :

Certifications ISO et SOC

Notre engagement envers la sécurité des données est validé par des certifications conformes aux normes de l’industrie telles que l’ISO 27001:2017, l’ISO 27701:2019 et le rapport SOC2, mettant en lumière notre dévouement à maintenir des systèmes robustes de gestion de la sécurité de l’information et de la vie privée. Bien que ces certifications soient au cœur de notre infrastructure de sécurité, nous reconnaissons l’importance d’aller au-delà des certificats pour fournir des solutions de sécurité pratiques.

Délégué à la protection des données (DPO)

Nous comprenons que la conformité ne se limite pas aux certificats ; elle concerne la surveillance complète des processus. C’est là que notre Délégué à la protection des données (DPO) intervient. En plus de garantir la conformité aux réglementations, le DPO reste disponible pour répondre à toutes les questions sur la confidentialité des données que vous pourriez avoir.

Marie-Claire Jacob, Responsable légal @DiliTrust

Le principe de “l’intégrité et la confidentialité” des données constitue l’une des pierres angulaires du RGPD, soulignant notamment la nécessité de prévenir l’accès non autorisé et de maintenir la fiabilité et l’exactitude des données. Le maintien de mesures robustes de protection des données et le respect des principes d’intégrité des données ne servent pas seulement à assurer la conformité légale, mais également à favoriser la confiance de nos clients.
Nous sommes résolument engagés à respecter les principes de protection des données et déterminés à respecter les réglementations en matière de protection des données, notamment par la mise en œuvre de mesures robustes de protection et de sécurité des données. En tant que Délégué à la protection des données, mon rôle est crucial pour vérifier la conformité aux lois applicables en matière de protection des données et sensibiliser l’ensemble de l’organisation.

Emplacements sécurisés des serveurs

L’emplacement physique de nos serveurs est un aspect crucial de notre stratégie de sécurité. Avec des emplacements de serveurs stratégiquement situés en Europe, en Amérique du Nord, au Moyen-Orient et en Afrique, nous veillons à ce que vos données soient stockées dans les mêmes juridictions que les vôtres, avec des réglementations strictes en matière de confidentialité, offrant une couche supplémentaire de protection contre les accès non autorisés. Grâce à cet aspect, vous n’êtes pas soumis au Cloud Act, assurant la souveraineté des données.

Nadim Baklouti, Chief Technology Officer @DiliTrust

Pour nos clients, télécharger leurs données sur “le nuage” (vers on ne sait où…) pourrait entraîner des conséquences catastrophiques. C’est pourquoi ils nous font confiance, car ils savent que leurs données seront stockées de manière sécurisée dans leur pays, sous la même juridiction, et sans les risques liés à une loi étrangère telle que le Cloud Act américain.

Contrôle exclusif : vous seul pouvez accéder à vos données

Contrairement à certaines plateformes, DiliTrust fonctionne selon le principe de l’accès zéro. Une fois que vous nous confiez vos données, elles vous appartiennent exclusivement. Notre équipe n’a pas accès à vos informations critiques, que ce soit des notes de réunion du conseil, des contrats ou des données sensibles importées dans la suite. Votre confidentialité est d’une importance capitale, et nous sommes fiers de fournir un espace sécurisé où vos données vous appartiennent vraiment.

Conformité réglementaire

La démonstration de notre adhésion aux principes du RGPD assure non seulement la conformité légale, mais communique également notre engagement envers la protection des données et la vie privée des utilisateurs.

L’alignement avec la conformité au RGPD sert de protection pour les données des clients grâce à plusieurs mesures. Il donne la priorité au chiffrement des données pour les informations en transit et au repos, met en œuvre des protocoles stricts d’authentification et d’autorisation des utilisateurs, et garantit la minimisation des données. De plus, nous avons des politiques strictes de gestion du consentement pour nos communications, ainsi qu’une réponse définie aux éventuelles violations conformément aux principes du RGPD. De plus, la solution maintien des pistes d’audit, de la documentation et une surveillance continue de la conformité, pour assurer le respect continu des réglementations en évolution et des audits.

La suite DiliTrust Governance: des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Chez DiliTrust, nous reconnaissons et prenons en compte une variété de besoins, peu importe votre juridiction. C’est pourquoi la suite DiliTrust Governance, en tant que plateforme SaaS tout-en-un basée sur cinq modules intégrés, a été développée pour être en accord avec vos exigences en matière de sécurité, offrant une gamme de fonctionnalités pour renforcer la protection de vos données.

Authentification à deux facteurs (TFA) et Connexion unique (SSO)

Se connecter à la suite DiliTrust Governance est à la fois facile et sécurisé. Avec l’Authentification à deux facteurs et la Connexion unique (SSO), nous nous engageons à fournir une couche supplémentaire de protection vous permettant de simplifier la gestion des accès tout en facilitant votre expérience sans compromettre la sécurité. 

Filigranes

Protégez vos documents sensibles contre une distribution non autorisée avec notre fonction de filigrane. Chaque document porte une marque personnalisée, assurant la traçabilité et la protection contre le partage involontaire.

Contrôle des droits d’accès

Prenez le contrôle de vos données avec des contrôles d’accès utilisateur granulaires. Définissez qui peut accéder à des données et des dossiers spécifiques, accordez des droits d’accès spécifiques et assurez-vous que les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux utilisateurs désignés. 

Signature électronique et votes numériques

Simplifiez vos flux de travail documentaires avec la signature électronique et les votes numériques. Profitez de la commodité des signatures électroniques sécurisées et conformes à la législation, assurez-vous que les exigences sont satisfaites avec des accusés de réception, et réduisez le travail administratif ainsi que les erreurs humaines.   

IA exclusive

Ce qui nous distingue vraiment, c’est notre IA exclusive, minutieusement conçue pour personnaliser notre suite et répondre à vos besoins individuels. Contrairement aux solutions reposant sur une technologie tierce, notre IA garantit que vous conservez le contrôle sur vos données, offrant une couche supplémentaire de sécurité et d’indépendance. En utilisant les dernières technologies, nous maintenons non seulement vos opérations avec le meilleur et le plus récent, mais nous vous donnons également les moyens avec une suite qui maximise l’efficacité. 

Romain Vial, Responsable de l’Apprentissage Automatique @DiliTrust

Chez DiliTrust, la protection de vos données a toujours été au cœur de notre travail au sein de l’équipe d’apprentissage automatique. Depuis 7 ans, nous construisons notre propre Intelligence Artificielle propriétaire et souveraine sans compromis sur la qualité. C’est une exigence forte pour nous de rester alignés avec nos valeurs de confidentialité et de vie privée. Même en ce qui concerne l’IA générative, nous construisons notre propre LLM interne pour vous donner accès au summum de la technologie dans un environnement digne de confiance.

Données historiques à travers chaque module

Trouvez facilement des données historiques, simplifiant les audits, tout en vous permettant de suivre les changements et de maintenir un enregistrement complet des activités de votre organisation. 

Chiffrement des données

Soyez tranquille en sachant que vos données sont protégées par des techniques de chiffrement avancées. Notre chiffrement garantit que vos informations restent confidentielles, que ce soit lorsqu’elles sont stockées ou échangées, ajoutant une couche supplémentaire de sécurité à vos données critiques. 

Découvrez-en davantage sur notre solution et sur la manière dont DiliTrust peut protéger vos données sensibles 

La suite DiliTrust Governance se présente comme une solution SaaS conçue pour simplifier la gouvernance de votre organisation. La suite comprend cinq modules, à savoir la Numérisation des instances, la Gestion du Cycle de Vie des Contrats (CLM), la Gestion des Entités, la Gestion des Litiges et une Dataroom. Chaque module est conçu pour donner aux organisations des outils efficaces visant à développer la collaboration, assurer la conformité aux réglementations et faciliter les processus décisionnels éclairés. Avec la suite DiliTrust Governance, les organisations ont accès à une plateforme unifiée qui simplifie non seulement, mais améliore également chaque aspect de leur gouvernance d’entreprise.  

Explorez la suite DiliTrust Governance dès maintenant !

Chez DiliTrust, nous sommes fiers de traiter les préoccupations de sécurité les plus prévalentes, transformant les points de friction en solutions. De l’éradication des risques liés au partage d’informations cruciales via courriel, à la réduction des vulnérabilités liées au stockage de documents sur des plateformes telles que SharePoint ou, plus risqué encore, sur papier, nous avons tout prévu. Chaque module est entièrement conforme aux normes de sécurité internationales les plus élevées, y compris le RGPD, et l’ensemble de notre infrastructure informatique est gérée, surveillée et continuellement mise à jour par une équipe d’experts en sécurité. En évitant les fuites de données qui pourraient nuire à la réputation de votre entreprise, nous sommes fiers de promouvoir une culture d’innovation, de numérisation et de sécurité au sein de l’ensemble des services juridiques et des salles de conseil. Nous ne sommes pas seulement des fournisseurs, mais aussi des partenaires, dans votre parcours vers un avenir plus sûr et plus efficace. Découvrez la puissance de notre suite sécuriséecontactez-nous dès aujourd’hui.  

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publié le 25/01/2024