Rechercher une information précise parmi des centaines d’entités juridiques, de mandats et de personnes nécessitait jusqu’ici plusieurs étapes de navigation. Il fallait ouvrir une fiche, vérifier un champ, recouper un mandat, puis recommencer.
Avec Lini désormais accessible directement depuis le module Gestion des Entités Juridiques (LEM), vous pouvez poser votre question en langage naturel et obtenir immédiatement une réponse. Cette première version couvre 3 types d’entités clés : les sociétés, les personnes et les mandats.
Ce que vous pouvez demander à Lini
Lini répond aux questions portant sur 3 types d’entités.
Sociétés : recherchez par nom, forme juridique, pays d’immatriculation ou capital social. Les résultats sont classés par ordre alphabétique du nom de la société.
Personnes : recherchez des coordonnées et les mandats associés. Les résultats sont également classés par ordre alphabétique du nom.
Mandats : recherchez par statut, intitulé de fonction, titulaire ou dates du mandat. Les résultats sont classés par titulaire, puis par fonction et par statut. Pour le statut, les mandats en cours apparaissent en premier, suivis des mandats expirés puis des mandats terminés.
Posez des questions telles que « Quelles sociétés sont immatriculées en Allemagne ? » ou « Quels mandats Marie Dupont détient-elle actuellement ? » Lini comprend le langage courant de l’entreprise et ne nécessite pas de connaître les noms techniques des champs. Vous pouvez également rechercher des mandats par intitulé de fonction — Directeur, Directeur Général ou Président — et obtenir une liste filtrée en quelques secondes.
Comment y accéder
Connectez-vous à DiliTrust et accédez au module Gestion des Entités Juridiques. Cliquez sur Lini dans le menu principal, saisissez votre question dans le champ de discussion et consultez la réponse. Vous pouvez reformuler votre question à tout moment si la première réponse ne correspond pas exactement à votre besoin.
2 conditions doivent d’abord être réunies :
- Lini doit être activé pour votre organisation par un administrateur DiliTrust ;
- Les données pertinentes doivent être renseignées dans le système.
Si Lini n’apparaît pas dans le menu, contactez votre administrateur.
Comment tirer le meilleur parti de Lini
2 habitudes peuvent faire une réelle différence.
Tout d’abord, soyez précis. Par exemple, la requête « Tous les mandats en cours de John Smith » donnera de meilleurs résultats que « Affiche-moi les mandats ».
Ensuite, utilisez le langage courant de l’entreprise. Lini a été conçu pour le comprendre. Il n’est pas nécessaire de connaître les noms des champs ou la terminologie des bases de données : Lini comprend la manière dont les équipes juridiques et conformité parlent des entités et des mandats.
Enfin, la recherche par intitulé de fonction est particulièrement efficace. Demandez tous les Directeurs ou tous les Directeurs Généraux de vos entités et Lini filtrera les résultats en conséquence. Aucune syntaxe particulière n’est nécessaire.
Ce que couvre cette version et les prochaines évolutions
Cette première version a été conçue pour traiter rapidement et avec précision les requêtes les plus courantes relatives aux entités. Certains domaines ne sont donc pas encore couverts :
- Questions-réponses sur les documents ;
- Délégations de pouvoirs (DOA) ;
- Opérations sur le capital ;
- Liens entre les sociétés dans les organigrammes.
Si Lini ne trouve pas de réponse, il vous l’indiquera clairement. Vous pouvez reformuler votre question ou vérifier que les données pertinentes existent bien dans le système. Une bannière rouge apparaît en cas d’erreur du système.
Pour commencer, demandez à votre administrateur DiliTrust d’activer Lini pour votre organisation. Les données doivent être renseignées dans le système pour que Lini puisse fournir des résultats. La documentation complète, qui comprend des exemples de requêtes, des instructions étape par étape et des conseils de résolution des problèmes, est disponible sur Freshdesk.
Pour en savoir plus sur les lancements et fonctionnalités à venir, consultez la roadmap publique de DiliTrust.
