Vorstellung des neu gestalteten Organigramms im Legal Entity Management

Wer einen Konzern führt, hat es schnell mit Dutzenden, manchmal Tausenden von Gesellschaften in verschiedenen Jurisdiktionen zu tun. Das Legal Entity Management (LEM)-Modul von DiliTrust enthält seit den ersten Versionen ein Organigramm: eine visuelle Echtzeit-Map, die mit den Live-Daten der Plattform synchronisiert ist. Am 3. Juli 2026 wurde eine grundlegend überarbeitete Version für alle LEM-Kunden freigeschaltet.

Von Anfang an klarere Strukturen schaffen

Die neue Oberfläche macht große Konzernstrukturen sofort lesbarer. Die farbliche Codierung der Gesellschaftstypen wurde überarbeitet, was die Übersichtlichkeit spürbar verbessert. Nutzer erkennen auf Anhieb, womit sie es zu tun haben, ohne jede Verbindung manuell nachverfolgen zu müssen. Eine optionale Legende hält das Diagramm übersichtlich, wenn sie nicht gebraucht wird, und wird beim Export automatisch ausgeblendet. Zudem ist ein Panel mit Tastaturkürzeln direkt im Chart zugänglich, das eine schnellere Navigation ermöglicht.

Was gibt’s Neues?

Weitere Informationen direkt zu den Knoten

Jeder Entity-Knoten unterstützt nun bis zu 4 benutzerdefinierte Felder, gegenüber 2 in der Vorgängerversion. Felder, die für Ihr Team besonders relevant sind, z. B. Jurisdiktion, Registrierungsnummer, operativer Status oder ein anderes Attribut, erscheinen jetzt direkt im Diagramm, ohne dass einzelne Datensätze geöffnet werden müssen.

Prozentwerte an den Verbindungslinien wurden entfernt. Sie waren eine häufige Quelle von Missverständnissen; die Beteiligungsdaten stehen weiterhin in der Detailansicht der Gesellschaft zur Verfügung, wo sie hingehören.

Simulation von Umstrukturierungen, ohne Live-Daten zu verändern

Im manuellen Bearbeitungsmodus können Benutzer das Diagramm von der Live-Datenbank trennen und frei an einer visuellen Kopie arbeiten. Alle in diesem Modus vorgenommenen Änderungen, ob Gesellschaften neu anordnen, Knoten hinzufügen oder Verbindungen anpassen, sind rein visueller Natur. Die Stammdaten und die tatsächliche Beteiligungsstruktur bleiben vollständig unberührt.

Dieser Modus ist für Board-Präsentationen, Due-Diligence-Unterlagen und die Modellierung von Beteiligungsszenarien gedacht, bevor eine formelle Änderung genehmigt wird.

Exportfertige Dateien für Board-Berichte

Die Exportfunktion erzeugt mit einem Klick Dateien in den Formaten PDF, PNG, GraphML und SVG. Vor dem Export können Nutzer einen individuellen Titel und ein Datum festlegen sowie die Legende ein- oder ausblenden. Das Ergebnis gibt exakt das wieder, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, aufbereitet für Board-Berichte und Einreichungen bei Aufsichtsbehörden, ohne dass eine nachträgliche Bearbeitung erforderlich ist.

Vorbereitung auf die Umstellung

Das überarbeitete Organigramm wurde am 3. Juli 2026 für alle Kunden des Legal Entity Management freigeschaltet. Im Rahmen dieses Updates wird das bisherige Organigramm dauerhaft abgeschaltet. Gespeicherte Ansichten aus der alten Version bleiben erhalten und müssen im neuen Organigramm nicht neu erstellt werden. Der Excel-Export wird nicht mehr unterstützt; der Manual Edit Mode deckt diese Anwendungsfälle direkt in DiliTrust ab.

Die vollständige Dokumentation, einschließlich eines speziellen Leitfadens zum manuellen Bearbeitungsmodus, finden Sie auf Freshdesk.

Sehen Sie sich an, wie das neu gestaltete Organigramm in Ihrer Gruppenstruktur aussieht. Entdecken Sie das gesamte Modul „Legal Entity Management“

Kann das Orgchart verwendet werden, um nach einer Fusion ein Integrations- oder Umstrukturierungsszenario zu modellieren, ohne durch vorzeitige Strukturänderungen im Registrierungssystem ein Compliance-Risiko zu erzeugen?

Ja. Der Manual Edit Mode trennt das Orgchart vollständig von der Live-Datenbank. Neuanordnungen, hinzugefügte Knoten oder angepasste Verbindungen existieren nur in der visuellen Ebene; Gesellschaftsdaten in DiliTrust bleiben unverändert, bis eine Strukturänderung formal umgesetzt wird. Das Diagramm kann vorbereitet, exportiert und geteilt werden, ohne den zugrundeliegenden Datensatz zu berühren.

Erfüllen die Export-Formate des Orgcharts die Anforderungen an behördliche Einreichungen in verschiedenen Jurisdiktionen?

Das überarbeitete Orgchart exportiert in PDF, PNG, GraphML und SVG. PDF und PNG werden von Behörden, Notaren und Handelsregistern am häufigsten akzeptiert. Die Exporte geben exakt das wieder, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, inklusive benutzerdefinierter Felder und Legende, ohne manuelle Nachbearbeitung.

Welche Gesellschaftsattribute sind für international tätige Konzerne besonders sinnvoll, um sie direkt auf den Orgchart-Knoten für Prüfungs- und Governance-Zwecke anzuzeigen?

Das Orgchart unterstützt bis zu 4 benutzerdefinierte Felder pro Knoten. Besonders relevant für Prüfungen sind Gründungsjurisdiktion, Registrierungsnummer, operativer Status und regulatorische Klassifizierung. Prüfer können Strukturdaten so auf einen Blick verifizieren, ohne einzelne Gesellschaftsdatensätze nachschlagen zu müssen.

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Sheri