Une solution complète qui permet à la fois aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Facile d’utilisation pour tous
Les membres du conseil d’administration constituent une population très diversifiée qui, le plus souvent, siègent à plusieurs d’entre eux. Faciliter leur vie et apporter de la valeur dans leurs engagements commence par des outils qu’ils peuvent utiliser de manière transparente. Le module Numérisation des instances est conçu en tenant compte de cette diversité et répond à ce besoin, offrant une expérience facile sur n’importe quel appareil pour tous vos membres du conseil.
Adaptez la solution à vos besoins
Le module Numérisation des instances a été conçu en tenant compte du fait que les organisateurs de conseils doivent jongler avec différentes contraintes et besoins. Vous pouvez adapter la manière dont vous utilisez le module Numérisation des instances à vos besoins spécifiques, même s’ils évoluent avec le temps.La flexibilité ne se fait pas au détriment de la simplicité avec DiliTrust.
Un environnement complet et sécurisé
Les conseils d’administration manipulent des documents hautement sensibles. Là où se rencontrent hauts niveaux de sécurité et de contrôle et logiciels simples d’utilisation, vous trouverez DiliTrust. Opérant pour des centaines de sociétés cotées en bourse, vous avez la garantie d’un outil qui dépasse vos attentes en matière de sécurité tout en offrant des fonctionnalités avancées. Non seulement notre logiciel est hautement sécurisé, mais notre infrastructure est souveraine pour l’ensemble de nos clients.
Optimisez votre temps, minimisez les outils utilisés
Économisez jusqu’à 50% de votre temps avec une solution tout-en-un.
Avant la réunion
Pendant la réunion
après la réunion
avant la réunion
Simplifiez la configuration de vos réunions du conseil
Préparation de la réunion : créez et/ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration pour gagner du temps et assurer la cohérence entre vos rencontres. Répliquez facilement les votes et sondages antérieurs pour simplifier le processus de planification.
Gestion des documents : optez pour une approche sans papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur une plateforme sécurisée, assurant à chaque membre un accès aux documents essentiels centralisés.
Communication et notifications : envoyez des notifications personnalisées, intégrées avec les fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels.
Outils collaboratifs : facilitez la collaboration en temps réel avec des modifications instantanées, des discussions et des outils interactifs tels que des annotations et des notes adhésives.
Gestion de l’ordre du jour : autorisez chaque membre à proposer des sujets pour l’ordre du jour bien à l’avance, favorisant un processus collaboratif pour établir l’ordre du jour qui correspond à différentes perspectives.
Gestion de la réunion : suivez la présence des inscrits, en ligne ou sur place. Utilisez des fournisseurs de signature électronique intégrés tels que Adobe Sign, SignatureIT ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la suite DiliTrust Governance. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés sur les actifs cruciaux.
Signatures électroniques : chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester sur la même plateforme pour effectuer toutes les tâches de gouvernance.
Votes et sondages : simplifiez la prise de décision en gérant les votes (y compris les votes pondérés et les sondages) en temps réel ou selon un calendrier prédéfini, facilitant la collaboration avec les équipes internationales.
Procès-verbaux et résolutions : générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions dans la plateforme, assurant un enregistrement complet des décisions et discussions pour une gouvernance et une responsabilité efficaces.
Exploitez les données pour des décisions éclairées
Analyse post-réunion : analysez l’efficacité du conseil d’administration avec des indicateurs de performance (KPI) sur mesure. Générez des sondages et partagez des informations cruciales avec les parties prenantes. Réalisez des activités d’audit approfondies en suivant la présence, les votes et l’historique des sondages. Accédez à des statistiques intégrées et à des KPI personnalisables pour des décisions basées sur les données. Suivez les informations relatives aux utilisateurs, les détails de la réunion, les interactions avec les documents et d’autres activités diverses.
Génération des procès-verbaux : générez des procès-verbaux par l’IA basés sur des résumés de documents, des ordres du jour et des transcriptions de réunion, pour assurer précision et efficacité dans la documentation des décisions et discussions importantes.
Stockage et partage des procès-verbaux : stockez et partagez en ligne les procès-verbaux et les résolutions de réunion. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes.
Gestion des signatures : simplifiez la gestion des signatures en regroupant celles en attente, permettant une gestion efficace par le secrétaire général.
Une solution complète qui répond aux besoins diversifiés de toutes les parties prenantes, garantissant une collaboration fluide et des processus de gouvernance efficaces
Un outil facile à utiliser et simple à configurer, offrant une traçabilité complète des documents.
Moira Van der Westhuizen
Group Risk & Audit Officer, Grit Real Estate Income Group
Pour quelqu’un qui travaille des heures folles, avoir un système comme le module Numérisation des instances de la suite DiliTrust Governance a été un énorme changement de paradigme.
Tara Hobbs
Office Manager, Gateway Delta
La numérisation des instances est un outil indispensable pour gérer efficacement toutes les réunions du conseil et les comités au sein d’une organisation
Chez DiliTrust, notre mission est d’autonomiser les dirigeants de conseils et les cadres dirigeants grâce à la technologie, les connaissances et les processus nécessaires pour une gouvernance efficace, résiliente qui promeut la croissance à l’ère numérique.
15K
conseils d’administration nous ont choisi
100K
utilisateurs à travers le monde
2,400+
clients nous font confiance
Votre sécurité est notre priorité
Bénéficiez de certifications de premier plan et de mesures rigoureuses de protection des données dans notre suite. Profitez de fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage et les droits d’accès contrôlés pour une sécurité robuste.
Comptez sur notre équipe de support experte pour des sessions de formation personnalisées et une assistance 24/24 et 7/7 dans plusieurs langues. Nous garantissons une expérience fluide pour chaque utilisateur, à tout moment et en tout lieu.
Découvrez la puissance de l’IA avec les fonctionnalités intégrées de notre suite. De la technologie OCR aux algorithmes d’apprentissage automatique, nous apportons une technologie de pointe pour rationaliser vos tâches.
Connectez-vous facilement à vos outils et systèmes existants grâce aux intégrations prêtes à l’emploi de notre suite. Que ce soit par le biais d’intégrations d’API ou de solutions sur mesure, nous vous permettons de vous adapter et d’optimiser vos flux de travail.
La numérisation des instances est l’un des cinq modules intégrés
Découvrez tous les modules de la suite DiliTrust Governance, la seule suite sur le marché de la LegalTech capable de numériser toutes les activités avec des solutions simples, flexibles et fiables.
numérisation des instances
Solutions numériques pour vos organes de gouvernance
GESTION DES CONTRATS
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GESTION DES ENTITÉS JURIDIQUES
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Optimisez les opérations juridiques grâce au suivi centralisé des dossiers et aux analyses approfondies.
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Un partage hautement sécurisé et centralisé des documents confidentiels
