Guarda questo webinar e imparerai in 30 minuti come:
✅ Risparmiare tempo e risorse adottando tecniche di implementazione che garantiscano il progetto del progetto
✅Garantire una fluida adozione, incrementando l’efficienza del tuo team ed evitando le criticità più comuni
✅ Migliorare la gestione del ciclo di vita dei contratti sfruttando appieno il potenziale della vostra soluzione di Contract Lifecycle Management
Il webinar
L’introduzione di una soluzione di Contract Lifecycle Management all’interno di un’organizzazione comporta numerosi vantaggi. Tuttavia, la fase di implementazione può presentare alcune sfide.
Durante questo webinar di 30 minuti, ti offriremo una visione approfondita di come i nostri clienti ricevono un supporto costante e una guida esperta in ogni fase del progetto.
Scoprirai come evitare le criticità più comuni, assicurare un’adozione fluida e massimizzare l’efficienza del tuo team. Che tu stia appena iniziando il tuo progetto di CLM o stia ancora valutando le opzioni a tua disposizione, questo webinar sarà la tua guida per padroneggiare l’implementazione del tuo CLM.
Lo speaker
Simona Zedda è un esperta di Project Management e ha una vasta esperienza nel campo della gestione del ciclo di vita dei contratti.
Grazie alla sua competenza, Simona ti guiderà condividendo best practice, esempi reali e consigli esperti per assicurarti di essere ben preparato per il tuo percorso nel CLM.
Padroneggia l’implementazione della tua piattaforma di CLM!
Dominare il ciclo di vita del tuo contratto
Semplifica i passaggi complessi dei tuoi contratti con la nostra soluzione di Gestione del Ciclo di Vita dei Contratti (CLM). Lascia che la nostra intelligenza artificiale esclusiva trasformi il modo in cui gestisci i contratti in un ambiente sicuro.
- Importazione di documenti e riconoscimento dei caratteri: importa facilmente qualsiasi contratto e ottieni automaticamente una visione completa delle informazioni chiave del contratto sfruttando la nostra tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e intelligenza artificiale disponibile nella tua lingua.
- Confronto delle clausole: analizza le differenze tra le clausole di un contratto e le clausole standard della tua libreria.
- Compiti, approvazioni e flussi di lavoro: attiva automaticamente la creazione di compiti o richieste di approvazione in base ai dati del contratto e ai flussi di lavoro predefiniti, sia interni che esterni, e gestisci la convalida interna prima della firma.
- Collabora con il tuo team: completa efficientemente ogni azione necessaria in un contratto per accelerare il processo di firma e negozia rapidamente con l’aiuto di suggerimenti e commenti.
- Contratti su misura: semplifica la creazione di contratti con modelli preapprovati o crea contratti personalizzati selezionando clausole dalla libreria delle clausole e compilando i dati dal tuo CRM o un’altra piattaforma connessa.
- Revisione e modifica: Consentire al personale e ai collaboratori esterni di revisionare e modificare i contratti in Microsoft Word o Google Docs.
- Archiviazione centralizzata: Organizzare i documenti secondo le proprie preferenze e cercare informazioni contrattuali con il motore di ricerca a criteri multipli.
- Compiti, approvazioni e flussi di lavoro: Attivare automaticamente la creazione di compiti o le richieste di approvazione in base ai dati contrattuali e ai flussi di lavoro predefiniti, interni o esterni, e gestire la convalida interna prima della firma.
- Collaborazione con il proprio team: Completare efficientemente ogni azione necessaria su un contratto per accelerare il processo di firma e negoziare rapidamente con l’assistenza di suggerimenti e commenti.
- Cronologia delle versioni trasparente: Mantenere la trasparenza con un registro dettagliato della cronologia delle versioni.
- Fornitori di firme elettroniche versatili: scegli il tuo fornitore preferito e firma qualsiasi documento direttamente dalla piattaforma (Docusign, Yousign, Adobe Sign, Hello Sign, Universign e Connective), con l’opzione di inviare più documenti contemporaneamente.
- Contratti legalmente vincolanti: assicura la validità legale di tutti i tipi di contratti attraverso l’estrazione di certificati di firma, fornendo tracciabilità completa dell’audit di conformità.
- Protezione sicura delle informazioni: proteggi le informazioni sensibili con la verifica dell’identità e l’autenticazione a due fattori (TFA).
- Generazione di verbali: semplifica la documentazione con verbali generati dall’intelligenza artificiale basati su documenti riassuntivi, ordini del giorno e trascrizioni di riunioni, garantendo precisione ed efficienza nella documentazione di decisioni e discussioni importanti.
- Archiviazione e condivisione di verbali: archivia e condividi digitalmente i verbali delle riunioni e le risoluzioni. Migliora la sicurezza delle informazioni con filigrane.
- Gestione delle firme: semplifica la gestione delle firme raggruppando le firme in sospeso, consentendo una gestione efficiente da parte del segretario generale.
- Archiviazione centralizzata: conserva e organizza tutti i tuoi contratti in un repository sicuro e strutturato, consentendo la collaborazione tra i team. Controllo granulare sull’accesso, la visibilità e la gestione di ogni cartella, team, utente e file.
- Riepilogo del feed delle notizie: organizza le tue attività quotidiane con una panoramica completa di azioni, compiti, tag e commenti, direttamente dalla tua home page.
- Recordatorios automáticos: generar automáticamente recordatorios basados en los datos del contrato, permitiendo el seguimiento de los plazos, fechas clave y otra información crítica. Asignar alertas con un solo clic.
- Extracción de datos: exportar sus datos en el formato de su elección o transferirlos a través de API a sus plataformas de terceros (por ejemplo, ERP, CRM u otros sistemas conectados con API).
- Estado de los contratos: verificar el estado de sus contratos de un vistazo.
- Análisis detallado: analizar los datos o metadatos de sus contratos con herramientas de informes integradas y KPI personalizados.