En este webinar de 30 minutos le brindamos información importante para que usted consiga:
✅ Ahorrar tiempo y recursos con estrategias clave para una implementación exitosa de un CLM – Contract Lifecycle Management.
✅ Garantizar una adopción de la herramienta sin problemas, aumentando la eficiencia y evitando los errores más comunes.
✅ Impulsar la excelencia en la gestión del ciclo de vida de los contratos, liberando todo el potencial de su solución de CLM.
El webinar
Introducir una solución de gestión del Ciclo de Vida de los Contratos en una organización aporta sin duda numerosas ventajas. Sin embargo, la fase de implementación también puede traer consigo algunos retos.
Tanto si está comenzando la implementación de un proyecto de CLM, como si aún está considerando sus opciones, este webinar de 30 minutos será su hoja de ruta para dominar la puesta en marcha de su solución de Gestión de Contratos Digital de forma exitosa.
El speaker
Inès Merle es Senior Project Manager, en DiliTrust (España). Su experiencia en la implantación de soluciones SaaS a nuestros clientes, le permiten hoy realizar este Webinar donde dará las claves para una buena implantación de la solución de Gestión de Contratos.
Inès es graduada en Doble licenciatura de Derecho francés y español por la Universidad de Nanterre Paris Ouest La Défense. Hizo un intercambio con la Universidad de Sevilla y un Máster especializado en Derecho de la UE e Internacional. Recientemente, también se ha enfocado en la implementación exitosa de CLM para empresas de renombre en Latinoamérica.
Descubra las 6 tácticas infalibles para lograr con éxito la implantación de una herramienta de Gestión de Contratos
Domine el ciclo de vida de su contrato
Simplifique los pasos complejos de sus contratos con nuestra solución de Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM). Deje que nuestra inteligencia artificial exclusiva transforme la forma en que gestiona los contratos en un entorno seguro.
- Importación de documentos y reconocimiento de caracteres: importe fácilmente cualquier contrato y obtenga automáticamente una vista completa de la información clave del contrato aprovechando nuestra tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e inteligencia artificial disponible en su idioma.
- Comparación de cláusulas: analice las diferencias entre las cláusulas de un contrato y las cláusulas estándar de su biblioteca.
- Tareas, aprobaciones y flujos de trabajo: desencadene automáticamente la creación de tareas o solicitudes de aprobación en función de los datos del contrato y los flujos de trabajo predefinidos, ya sean internos o externos, y gestione la validación interna antes de la firma.
- Colabore con su equipo: complete eficientemente cada acción necesaria en un contrato para acelerar el proceso de firma y negocie rápidamente con la ayuda de sugerencias y comentarios.
- Contratos a medida: simplifique la creación de contratos con plantillas preaprobadas, o elabore contratos personalizados seleccionando cláusulas de la biblioteca de cláusulas y prellenando datos desde su CRM u otra plataforma conectada.
- Revisión y edición: Permita que el personal y los colaboradores externos revisen y editen los contratos en Microsoft Word o Google Docs.
- Almacenamiento centralizado: Organice sus documentos según sus preferencias y busque información contractual con el motor de búsqueda de múltiples criterios.
- Tareas, aprobaciones y flujos de trabajo: Desencadene automáticamente la creación de tareas o las solicitudes de aprobación según los datos contractuales y los flujos de trabajo predefinidos, ya sean internos o externos, y administre la validación interna antes de la firma.
- Colaboración con su equipo: Complete eficientemente cada acción necesaria en un contrato para acelerar el proceso de firma y negociar rápidamente con la ayuda de sugerencias y comentarios.
- Historial de versiones transparente: Mantenga la transparencia con un registro detallado del historial de versiones.
- Proveedores de firma electrónica versátiles: elija su proveedor preferido y firme cualquier documento directamente desde la plataforma (Docusign, Yousign, Adobe Sign, Hello Sign, Universign y Connective), con la opción de enviar varios documentos a la vez.
- Contratos legalmente vinculantes: asegure la validez legal de todos los tipos de contratos mediante la extracción de certificados de firma, proporcionando rastros de auditoría de cumplimiento exhaustivos.
- Protección segura de la información: proteja la información sensible con verificación de identidad y autenticación de dos factores (TFA).
- Generación de actas: simplifique la documentación con actas generadas por inteligencia artificial basadas en documentos resumidos, agendas y transcripciones de reuniones, garantizando precisión y eficiencia en la documentación de decisiones y discusiones importantes.
- Almacenamiento y compartición de actas: almacene y comparta digitalmente actas de reuniones y resoluciones. Mejore la seguridad de la información con marcas de agua.
- Gestión de firmas: simplifique la gestión de firmas agrupando las firmas pendientes, lo que permite un manejo eficiente por parte del secretario general.
- Almacenamiento centralizado: guarde y organice todos sus contratos en un repositorio seguro y estructurado, lo que permite la colaboración entre los equipos. Control granular sobre el acceso, la visibilidad y la gestión de cada carpeta, equipo, usuario y archivo.
- Resumen del feed de noticias: organice sus actividades diarias con una visión general completa de acciones, tareas, etiquetas y comentarios, directamente desde su página de inicio.
- Recordatorios automatizados: generar automáticamente recordatorios basados en los datos del contrato, permitiendo el seguimiento de los plazos, fechas clave y otra información crítica. Asignar alertas con un solo clic.
- Extracción de datos: exportar sus datos en el formato de su elección o transferirlos a través de API a sus plataformas de terceros (por ejemplo, ERP, CRM u otros sistemas conectados con API).
- Estado de los contratos: verificar el estado de sus contratos de un vistazo.
- Análisis detallado: analizar los datos o metadatos de sus contratos con herramientas de informes integradas y KPI personalizados.