Regardez ce webinar, et en 30 minutes, apprenez à :
✅ Gagner du temps et des ressources grâce à des stratégies clés pour une mise en place de votre CLM
✅ Favoriser une prise en main facile en renforçant l’efficacité, tout en évitant les risques les plus courants
✅ Optimiser la gestion du cycle de vie de vos contrats en exploitant tout le potentiel de votre solution CLM
À propos de ce webinar
Au cours de ce webinar de 30 minutes, nous vous partagerons en détail comment nos clients bénéficient d’un total soutien et de conseils d’experts à chaque phase du projet CLM.
Vous obtiendrez des informations précieuses pour éviter les risques courants, favoriser une prise en main facile et maximiser l’efficacité de votre CLM. Que vous venez tout juste de démarrer votre projet ou vous envisagez encore vos options, ce webinar sera votre feuille de route pour maîtriser efficacement la mise en place de votre CLM.
À propos de l’intervenante
Justine Guine Mondélice est Head of Customer Success France et experte dans le domaine de la gestion du cycle de vie des contrats. Avec son expérience, elle vous guidera à travers des stratégies clés, des exemples réels et des conseils d’experts pour maîtriser efficacement la mise en place de votre CLM.
Justine partagera ses connaissances et ses différents points de vue, pour que vous ayez en mains toutes les tactiques infaillibles pour déployer votre projet CLM avec succès.
Participez à notre webinar incontournable : 6 tactiques infaillibles pour maîtriser efficacement la mise en place de votre CLM !
Maîtrisez le cycle de vie de votre contrat
Simplifiez les étapes complexes de vos contrats avec notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Laissez notre intelligence artificielle exclusive transformer la façon dont vous gérez les contrats dans un environnement sécurisé.
- Importation de documents et reconnaissance de caractères : importez facilement tout contrat et obtenez automatiquement une vue complète des informations clés du contrat en exploitant notre technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) et d’intelligence artificielle disponible dans votre langue.
- Comparaison de clauses : analysez les différences entre les clauses d’un contrat et les clauses standards de votre bibliothèque.
- Tâches, approbations et flux de travail : déclenchez automatiquement la création de tâches ou les demandes d’approbation en fonction des données contractuelles et des workflows prédéfinis, qu’ils soient internes ou externes, et gérez la validation interne avant la signature.
- Collaborez avec votre équipe : accomplissez efficacement chaque action nécessaire sur un contrat pour accélérer le processus de signature et négociez rapidement avec l’aide de suggestions et de commentaires.
- Contrats sur mesure : simplifiez la création de contrats avec des modèles pré-approuvés, ou élaborez des contrats personnalisés en sélectionnant des clauses dans la bibliothèque de clauses, et pré-remplissez les données à partir de votre CRM ou d’une autre plateforme connectée.
- Relecture et édition : permettez au personnel et aux contributeurs externes de relire et d’éditer les contrats dans Microsoft Word ou Google Docs.
- Stockage centralisé : organisez vos documents selon vos préférences et recherchez des informations contractuelles avec le moteur de recherche multi-critères.
- Tâches, approbations et flux de travail : déclenchez automatiquement la création de tâches ou les demandes d’approbation en fonction des données contractuelles et des workflows prédéfinis, qu’ils soient internes ou externes, et gérez la validation interne avant la signature.
- Collaborez avec votre équipe : accomplissez efficacement chaque action nécessaire sur un contrat pour accélérer le processus de signature et négocier rapidement avec l’aide de suggestions et de commentaires.
- Historique des versions transparent : maintenez la transparence avec un enregistrement détaillé de l’historique des versions.
- Fournisseurs de signature électronique polyvalents : choisissez votre fournisseur préféré et signez n’importe quel document directement depuis la plateforme (Docusign, Yousign, Adobe Sign, Hello Sign, Universign et Connective), avec la possibilité d’envoyer plusieurs documents à la fois.
- Contrats légalement contraignants : assurez la validité légale de tous types de contrats grâce à l’extraction des certificats de signature, fournissant des pistes d’audit de conformité approfondies.
- Protection sécurisée des informations : protégez les informations sensibles avec la vérification d’identité et l’authentification à deux facteurs (TFA).
- Génération de comptes rendus : simplifiez la documentation avec des comptes rendus générés par intelligence artificielle basés sur des documents résumés, des ordres du jour et des transcriptions de réunions, garantissant précision et efficacité dans la documentation des décisions et discussions importantes.
- Stockage et partage des comptes rendus : stockez et partagez numériquement les comptes rendus de réunion et les résolutions. Améliorez la sécurité des informations avec des filigranes.
- Gestion des signatures : simplifiez la gestion des signatures en regroupant les signatures en attente, permettant une manipulation efficace par le secrétaire général.
- Stockage centralisé : stockez et organisez tous vos contrats dans un référentiel sécurisé et structuré, permettant la collaboration entre les équipes. Contrôle granulaire sur l’accès, la visibilité et la gestion de chaque dossier, équipe, utilisateur et fichier.
- Résumé du fil d’actualité : organisez vos activités quotidiennes avec un aperçu complet des actions, tâches, balises et commentaires, directement depuis votre page d’accueil.
- Rappels automatisés : générer automatiquement des rappels basés sur les données du contrat, permettant de suivre les échéances, les dates clés et d’autres informations critiques. Attribuez des alertes en un seul clic.
- Extraction de données : exportez vos données dans le format de votre choix ou transférez-les via API vers vos plateformes tierces (par exemple, ERP, CRM ou autres systèmes connectés avec API).
- État des contrats : vérifiez l’état de vos contrats en un coup d’œil.
- Analyse approfondie : analysez les données ou métadonnées de vos contrats avec des outils de reporting intégrés et des KPI personnalisés.