I vantaggi della digitalizzazione degli uffici legali non sono più un mistero: è ormai imprescindibile che tutte le Direzioni siano in grado di misurare i risultati in termini di reattività, produttività e integrazione delle attività legali con gli altri elementi del processo gestionale e decisionale. In questo senso la messa in sicurezza digitale dei dati e l’accesso 24 ore su 24 disponibile per tutti i soggetti autorizzati sono determinanti.
Sicurezza e accessibilità sono due dei grandi benefici che offre il software in modalità SaaS DiliTrust Governance. Tra gli altri vantaggi, fornisce una soluzione integrata che copre tutte le aree di attività di un ufficio legale operativo e ultra-competitivo.
SaaS sta per “Software as a Service” e indica una modalità di funzionamento tanto semplice da capire e da implementare quanto complessa è la sua tecnologia: si accede all’applicazione senza doverla installare sulla propria postazione di lavoro, o sulla propria rete interna, ma direttamente online, tramite un abbonamento dedicato. Convenienza, massima accessibilità, approccio collaborativo, efficienza, scalabilità… in un periodo storico in cui il lavoro da remoto è in crescita a causa della crisi del Covid-19, sono tutti aspetti chiave da considerare con sempre maggiore attenzione.
Quali sono i vantaggi di una piattaforma legale collaborativa sicura in SaaS?
Nel contesto dell’inevitabile digitalizzazione degli uffici legali, la scelta di un’applicazione globale, pronta all’uso, libera da qualsiasi problema tecnico durante l’implementazione, flessibile, sicura da utilizzare e altamente configurabile, è fondamentale per l’efficientamento del vostro ufficio legale. L’ integrazione di questo software all’interno dell’organizzazione garantisce una spinta decisiva verso il raggiungimento dei goals aziendali. È con questo obiettivo che DiliTrust ha progettato e sviluppato la sua piattaforma collaborativa in modalità SaaS: con DiliTrust Governance, potete liberarvi dai vincoli tecnologici e potete dedicarvi al vostro core business in tutta tranquillità.
Gestione legale ottimizzata per soddisfare al meglio le vostre esigenze, gestione di più entità giuridiche, gestione in tempo reale di contratti e contenziosi: tutte queste funzionalità sono a vostra disposizione in pochi click, attraverso una interfaccia intuitiva e un database costantemente aggiornato. La conservazione, la condivisione e la consultazione di questi dati, secondo i propri parametri di accesso e riservatezza precedentemente stabiliti, permettono di lavorare in rete e in team, con la massima efficienza sia a livello di lavoro individuale che di gruppo, ovunque ci si trovi e qualunque sia il contesto della vostra interoperatività.
Un ulteriore vantaggio – ma non ultimo – del “Software as a Service”: i costi sono chiari e noti in anticipo, senza il rischio di spiacevoli sorprese. Non è richiesto un investimento iniziale e il prezzo dell’abbonamento alla piattaforma include tutti gli aggiornamenti futuri per un’evoluzione continua del vostro ufficio legale.
Software legale in SaaS: quando l’accessibilità va di pari passo con la sicurezza
Accedete al vostro strumento digitale ovunque e in qualsiasi momento, con la garanzia della totale sicurezza dei dati memorizzati e dei flussi ad essi collegati. Qualunque sia il settore di attività, questi due requisiti sono i pilastri di una soluzione digitale ad elevata efficienza. Soprattutto nel settore legale, dove la protezione dei dati, per definizione molto sensibili, è imprescindibile, non si può lasciare spazio a dubbi o incertezze: DiliTrust Governance è certificata ISO 27001, il più elevato standard di sicurezza internazionale.
È quindi soprattutto a questo livello che una soluzione legale sicura in SaaS dimostra la sua validità e la sua preminenza rispetto ad altre opzioni più vulnerabili. Con il SaaS, non ci sono linee di codice software esposte a intrusioni dannose provenienti da postazioni di lavoro fisse o mobili protette in modo casuale, né dati preziosi che circolano senza controllo in balia di concorrenti senza scrupoli. Il tutto è centralizzato in una struttura di hosting con firewall multipli che vengono costantemente rinforzati man mano che le strategie di attacco si evolvono, in modo da prevenire le incursioni prima che diventino un rischio.
Questo approccio alla sicurezza, che si basa su server ultra protetti, non implica che i vostri dati vi vengano “sottratti”. La filosofia di una piattaforma collaborativa efficiente è che questi dati appartengano in ultima analisi a voi e solo a voi. Siete quindi voi a definire liberamente i diritti di accesso, in funzione del profilo dei vostri collaboratori e del livello di riservatezza che concedete. La sicurezza non deve essere sinonimo di complicazione. L’accesso immediato e autorizzato alle funzionalità e ai dati dello strumento è una conditio sine qua non per la sua efficienza.
SaaS e mobilità: una risorsa essenziale nel mondo post Covid-19
L’ormai indispensabile digitalizzazione degli uffici legali, che vede l’emergere di un nuovo profilo di giurista d’impresa, si è ulteriormente rafforzata dopo la crisi sanitaria del Covid-19. Questa crisi ha avuto un impatto forte e duraturo sul modo di operare delle aziende, soprattutto in termini di lavoro a distanza, la cui attuazione, inizialmente forzata, ha in molti casi rivelato molto rapidamente, anche ai più scettici, le qualità e le opportunità di questo approccio, finora rimasto marginale.
In questo contesto emergono ancora di più i vantaggi di una piattaforma legale collaborativa sicura, in particolar modo grazie alla modalità SaaS che permette a tutti i collaboratori di svolgere le proprie mansioni ovunque e nei contesti più diversi, tramite una semplice connessione Internet. Questa flessibilità, insieme ad una sicurezza ottimale, va naturalmente oltre i criteri del lavoro a distanza standard (il più delle volte a casa): si estende a tutte le circostanze in cui non è richiesta la presenza fisica, ponendo le basi e le condizioni per una pratica professionale in completa mobilità. I consueti vincoli di spazio-tempo scompaiono, a vantaggio della massima produttività del vostro ufficio legale.
