DiliTrust Governance: Software Gestione Società partecipate Contenzioso

Scegli DiliTrust Governance

Semplice, intuitiva e di facile accesso, DiliTrust Governance è destinata principalmente ai dipartimenti legali delle grandi e medie imprese.

Consente di gestire tutte le informazioni legali in un punto unico, archiviare dati e documenti, monitorare le attività, condividere report e creare dashboard dinamiche, analizzare i KPI, creare notifiche ed alert per tenere sotto controllo tutte le scadenze. Inoltra storicizza giornalmente tutte le informazioni e le modifiche per rendere semplicissimo recuperare le informazioni storiche anche a distanza di anni.

soluzione

Perchè scegliere DiliTrust Governance ?

DilTrust Governance consente di automatizzare i processi aziendali, ottenere report e analisi affidabili con viste semplici, istantanee e grafiche (dashboard). Inoltre permette una gestione dettagliata dei permessi consentendo l’accesso ai dati limitatamente al perimetro di ciascun profilo utente.

SEMPLIFICA IL CONTROLLO LEGALE

DiliTrust Governance ha una vasta gamma di funzionalità per diverse funzioni aziendale, ma allo stesso tempo consente di gestire in modo semplice le attività relative alla funzione Legale. All’interno di DiliTrust Governance sono disponibili dashboard, rapporti e statistiche in modo da poter monitorare gli indicatori chiavi (KPI), fare analisi e quindi gestire al meglio l’attività della direzione legale.

CONSERVA, CONDIVIDi E CONSULTA I TUOI DATI

Per aumentare la produttività della tua direzione legale, DiliTrust Governance consente di archiviare, condividere e visualizzare i tuoi dati che sono accessibili in tempo reale a tutti i tuoi dipendenti secondo le tue regole di confidenzialità. Puoi lavorare simultaneamente con i tuoi collaboratori sulla piattaforma e ottimizzare così il tempo di tutti. Questa collaborazione online è ottimizzata tramite un sistema di workflow di convalida incorporato nello strumento.

BENEFICIa di UNA SOLUZIONE INTUITIVA

DiliTrust Governance è una soluzione full-web che ti offre un’interfaccia semplice ed intuitiva. Tutto ciò facilita l’adozione della piattaforma e migliora la produttività del Team.

MIGLIORA LA SICUREZZA DEI tuoI DATI

DiliTrust Governance è accessibile da qualsiasi browser web per consentirti di lavorare in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La sicurezza è garantita dai migliori standard di mercato, ma anche dalla possibilità di impostare i diritti di accesso ai profili utente in base alle tue esigenze di privacy. I tuoi dati rimangono di tua proprietà.

Traccia e storicizza

DiliTrust Governance storicizza e registra tutti i tuoi dati giorno per giorno e tiene traccia di ogni azione (creazioni, modifiche …) eseguita da ciascuna utente per un migliore monitoraggio degli stati di avanzamento delle pratiche ad esempio. DiliTrust Governance fornisce un audit trail giornaliero che ti consente di ricostruire situazioni storiche anche di anni pregressi con un solo clic facendoti risparmiare ore di lavoro preziose.

CONTROLLA IL TUO BUDGET

DiliTrust Governance è un’applicazione chiavi in mano e completa, che consente di avere sotto controllo il budget e di non avere sorprese. Puoi aggiungere utenti in base all’evoluzione della tua organizzazione senza interruzione del servizio. Inoltre la personalizzazione dello strumento è gestibile direttamente da te, in autonomia, in tempo reale senza dover dipendere da realtà esterne.

Perché scegliere la soluzione?

Panoramica delle aree legali gestite

DiliTrust Governance offre una visibilità a 360° della tua attività legale.

Diritto Societario
DiliTrust Governance consente la gestione legale delle società del gruppo a 360°. La soluzione ti aiuta a svolgere gestione e monitoraggio di filiali e partecipate centralizzando tutti i dati relativi alla vita legale dei tuoi soggetti e garantendo piena tracciabilità. In questo modo, puoi avere una visione globale di tutte le entità per una buona governance legale. Il tutto con fotografie giornaliere navigabili in qualsiasi momento con un singolo clic
Procuratori, Poteri e Deleghe
DilTrust Governance centralizza i dati di tutti i procuratori e copre la gestione delle deleghe e dei poteri giuridici e bancari, ma anche le deleghe di firme per aiutarti a controllare meglio i rischi legali. Lo strumento ti aiuta a strutturarli e seguirli e a garantire la coerenza delle catene di responsabilità. Non in un repository ma in un DB strutturato e navigabile storicamente.
Contratti
DiliTrust Governance raccoglie tutti i dati dei contratti, ti aiuta a strutturarli e ad automatizzare il processo di gestione per un follow-up semplificato. Lo strumento fornisce una visione globale dei contratti domestici ed internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Le notifiche, gli alert e i report consentono di anticipare le scadenze e di ottimizzare le prestazioni finanziarie e operative.
Contenziosi
DiliTrust Governance consente di centralizzare tutti i file di pre-contenzioso e contenzioso e automatizzare i processi di gestione. Lo strumento ti aiuta a strutturare, analizzare ogni file di contenzioso e seguire i progressi per migliorare l'efficienza operativa e tenere sotto controllo tutti i dati finanziari e di rischio.
Patrimonio immobiliare
DilTrust Governance identifica e tiene traccia di tutti i contratti di locazione. Lo strumento offre la possibilità di elencare e valorizzare il patrimonio immobiliare del tuo gruppo e di controllare meglio i costi di gestione dei tuoi immobili.
Proprietà intellettuale
DiliTrust Governance aiuta ad elencare, proteggere, valorizzare e seguire esattamente tutti i titoli di proprietà intellettuale (brevetti, marchi, modelli o copyright) e tutti i progetti d'invenzione, risorse strategiche ed economiche di primo ordine, essenziale per la tua azienda per restare competitiva.

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Referenze

Alcuni dei nostri clienti

“Grazie a questa partnership saremo in grado di gestire in un unico strumento condiviso tutte le informazioni e i documenti necessari ad una gestione semplice, sicura ed efficiente degli affari societari e della corporate governance di tutte le società del Gruppo, italiane ed estere”

Francesca De Santis

Responsabile Governance, Risk management and Compliance Gruppo Granarolo

Area di interesse

DiliTrust Governance, al servizio della tua divisione

Affari legali e societari

I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate.
Tra queste, la gestione di filiali e partecipazioni, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati, inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. La possibilità di accedere a una visione globale di questa struttura ed avere la capacità di creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.
Internal Audit

Gli scandali finanziari recenti hanno messo il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit, ora governata dal principio di trasparenza per restaurare un clima di fiducia favorevole agli investimenti.
È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.