Semplice, intuitiva e facile di accesso, DiliTrust Governance è destinata principalmente ai dipartimenti legali delle grandi e medie imprese.
Consente di gestire tutte le informazioni legali in un punto unico, archiviare dati e documenti legali, monitorare le attività, condividere report e creare dashboard dinamiche, il tutto con una storicizzazione giornaliera che rende semplicissimo recuperare le informazioni storiche.
DilTrust Governance consente anche di automatizzare i processi aziendali, ottenere report e analisi affidabili con viste semplici, istantanee e grafiche (dashboard) e una gestione della sicurezza elevata: accesso ai dati limitato ai perimetri di ciascun profilo utente.
DiliTrust Governance ha una vasta gamma di funzionalità per diverse funzioni aziendale, ma allo stesso consente di gestire in modo semplice le attività relative alla funzione Legale. All’interno di DiliTrust Governance sono disponibili dashboard, rapporti e statistiche in modo da poter monitorare gli indicatori chiavi, fare analisi e quindi gestire l’attività legale.
Per aumentare la produttività del tuo reparto legale, DiliTrust Governance consente di archiviare, condividere e visualizzare i tuoi dati legali. I tuoi dati sono accessibili in tempo reale a tutti i tuoi dipendenti secondo le tue regole di confidenzialità. Puoi lavorare simultaneamente con i tuoi collaboratori sulla piattaforma e ottimizzare così il tempo di tutti. Questa collaborazione online è ottimizzata tramite un sistema di workflow di convalida incorporato nello strumento.
DiliTrust Governance è una soluzione full-web che ti offre un’interfaccia semplice ed intuitiva. Tutto ciò facilita l’adozione della piattaforma e migliora la produttività del Team legale.
DiliTrust Governance è accessibile da qualsiasi browser web per consentirti di lavorare qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La sicurezza è ottimizzata salvando i tuoi dati su server sicuri e professionali, ma anche dalla possibilità di impostare i diritti di accesso ai profili utente in base alle tue esigenze di privacy. I tuoi dati rimangono la tua proprietà.
DiliTrust Governance storicizza e registra tutti i tuoi dati legali e tiene traccia di ogni azione (creazioni, modifiche …) eseguita da ciascuna user per un migliore monitoraggio degli stati di avanzamento delle pratiche ad esempio. DiliTrust Governance fornisce un audit trail giornaliero.
DiliTrust Governance è un’applicazione chiave in mano e completa, proposta sotto forma di abbonamento, che consente di controllare il budget e di non avere sorprese. Puoi fare evolvere questo abbonamento in base all’evoluzione della tua organizzazione: puoi aggiungere facilmente società o utenti ad esempio senza interruzione del servizio.
DiliTrust Governance consente la gestione legale delle società del gruppo a 360°. La soluzione ti aiuta a svolgere gestione e monitoraggio delle filiali e partecipate centralizzando tutti i dati relativi alla vita legale dei tuoi soggetti e garantendo piena tracciabilità. In questo modo, puoi avere una visione globale di tutte le entità per una buona governance legale. Il tutto con fotografie giornaliere navigabili in qualsiasi momento
DilTrust Governance centralizza i dati di tutti i procuratori e copre la gestione delle deleghe e dei poteri giuridici e bancari, ma anche le deleghe di firme per aiutarti a controllare meglio i rischi legali. Lo strumento ti aiuta a strutturarli e seguirli e a garantire la coerenza delle catene di responsabilità. Non in un repository ma in un DB strutturato e interrogabile anche storicamente.
DiliTrust Governance raccoglie tutti i dati dei contratti, ti aiuta a strutturarli e ad automatizzare il processo di gestione per un follow-up semplificato. Lo strumento fornisce una visione globale dei contratti domestici ed internazionali per tutto il ciclo di vita. Le notifiche, le allerte e i report consentono di anticipare le scadenze e di ottimizzare le prestazioni finanziarie e operative.
DiliTrust Governance consente di centralizzare tutti i file di pre-contenzioso e contenzioso e automatizzare i processi di gestione. Lo strumento ti aiuta a strutturare, analizzare ogni file di contenzioso e seguire i progressi per migliorare l'efficienza operativa.
DilTrust Governance identifica e tiene traccia di tutti i contratti di locazione. Lo strumento offre la possibilità di elencare e valorizzare il patrimonio immobiliare del tuo gruppo e di controllare meglio i costi di gestione dei tuoi immobili.
DiliTrust Governance aiuta ad elencare, proteggere, valorizzare e seguire esattamente tutti i titoli di proprietà intellettuale (brevetti, marchi, modelli o copyright) e tutti i progetti d'invenzione, risorse strategiche ed economiche di primo ordine, essenziale per la tua azienda per restare competitiva.
I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate.
Tra queste, la gestione di filiali e partecipazioni, la gestione delle deleghe e dei di poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati, inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. La possibilità di accedere a una visione globale di questa struttura ed avere la capacità di creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.
Gli scandali finanziari recenti hanno messo il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro del controllo interno, ora governata dal principio di trasparenza per restaurare un clima di fiducia favorevole agli investimenti.
È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di controllo interno e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.
