Una lettura indispensabile: il white paper sulla trasformazione digitale delle Direzioni Legali

In un contesto normativo e giuridico sempre più complesso, le aziende e i gruppi internazionali devono affrontare esigenze ed aspettative in continua evoluzione. Al fine di gestire le proprie filiali e le varie entità collegate, le direzioni legali possono scegliere fra diverse soluzioni digitali, da un semplice software ad una piattaforma collaborativa. Se da un lato alcune di queste soluzioni sono davvero efficaci, dall’altro la loro adozione richiede all’azienda di implementare nuovi processi. Proprio per fare il punto sulle soluzioni digitali e su come gestire la trasformazione digitale, abbiamo redatto questo white paper. 

La Direzione Legale e la rivoluzione digitale

Lo sviluppo di soluzioni digitali sta rivoluzionando in profondità metodologie e processi aziendali. Risorse umane, consigli di amministrazione, dipartimenti finanziari, tutti gli ambiti sono interessati da queste nuove sfide, relative a raccolta dei dati, condivisione sicura di documenti e informazioni, reporting. Queste tematiche sono ovviamente di interesse per gli uffici legali.  Le strutture dei gruppi internazionali stanno infatti diventando sempre più complesse: dalle operazioni di joint venture a quelle di fusioni e acquisizioni, il numero di partecipate e di aziende collegate a queste gruppi si amplia in continuazione. Come centralizzare le informazioni legali, redatte in diverse lingue e sottoposte a differenti legislazioni? Come ottimizzare il lavoro dei team fornendo classificazioni uniche e standardizzate secondo cui raccogliere e organizzare le informazioni? Come possono gli uffici legali arricchire il loro corpo giuridico e renderlo accessibile ad un gruppo selezionato di dipendenti? Questo white paper affronta proprio queste domande e mostra come il digitale permetta di rispondere alle nuove sfide delle direzioni legali.

Le soluzioni tecniche e tecnologiche?

Naturalmente, le software house hanno da tempo sviluppato programmi per aiutare i giuristi d’impresa nel loro lavoro quotidiano. Gli anni 2000 hanno visto la nascita di piattaforme collaborative per lo scambio dei dati legali: le cosiddette legaltech (contrazione di “tecnologie legali”). Questo modello presenta molti vantaggi in quanto permette di condividere conoscenze specialistiche all’interno di un gruppo e di un ufficio legale, riducendo i costi e i tempi di ricerca. Tuttavia, queste tecnologie legali non sono sufficienti a soddisfare tutte le aspettative e le sfide che deve affrontare l’ufficio legale di un gruppo internazionale. Ecco perché abbiamo sviluppato una piattaforma digitale come DiliTrust Governance.

Oggi, la raccolta e la centralizzazione dei dati rappresentano la chiave per una governance efficiente. La molteplicità degli statuti delle varie filiali e il loro riferimento a legislazioni differenti complica notevolmente i compiti. DiliTrust Governance consente di uniformare i dati provenienti da queste diverse fonti per renderli leggibili e utilizzabili all’interno dell’ufficio legale e per consentirne la lettura e la gestione trasversale. 

Implementare nuovi strumenti?

Uno degli obiettivi di questo white paper “Direzioni Legali: perché e come affrontare la trasformazione digitale?” è naturalmente quello di presentare i nuovi strumenti digitali e le loro applicazioni per i dipartimenti legali. Tuttavia, uno dei suoi punti di forza è quello di riflettere in termini concreti sul problema dell’adozione di questi strumenti all’interno dei dipartimenti legali.

Sappiamo come, in questo periodo di tensioni economiche e sociali, qualsiasi cambiamento nell’ambiente di lavoro possa avere degli effetti sul funzionamento della società stessa o di un suo dipartimento. Gli strumenti digitali stanno cambiando profondamente non solo i processi e i ritmi di lavoro, ma anche le relazioni tra i dipendenti e all’interno dei dipartimenti. Per garantire il successo di un progetto di trasformazione digitale, diventa quindi fondamentale riflettere sulle implicazioni a livello culturale ed organizzativo che questo comporta. All’interno del white paper cerchiamo di fornire una reale riflessione su questo tema e offrire risposte pratiche che consentano ai manager di supportare i cambiamenti introdotti dalla digitalizzazione.

Gli strumenti digitali come DiliTrust Governance non sono di per sé l’obiettivo. Al contrario, costituiscono una vera e propria risposta a dei bisogni in continua evoluzione e ad una realtà economica, sociale e giuridica sempre più complessa. Quali sono le loro applicazioni? Quali sono le aspettative che soddisfano? Come e perché dovrebbero essere adottate? Scoprilo nel nostro white paper!