Le module numérisation des instances de la suite DiliTrust Governance a été conçu dans le but d'optimiser par le numérique, le travail des membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance. Disponible en mode SaaS et ultra sécurisé, le service vous permet de gérer efficacement vos réunions en présentiel et/ou à distance en mode zéro papier. L’accès dématérialisé à vos documents utiles sur ordinateur ou tablette, en mode en ligne ou hors ligne, n’importe où et n’importe quand, est un facteur moteur de votre productivité. Gagnez 10 fois plus de temps dans l’exercice de vos mandats en emportant avec vous vos réunions sans encombrement et en toute confiance.
NUMÉRISEZ VOS INSTANCES POUR UNE PRISE DE DÉCISION PLUS RAPIDE
La numérisation de vos instances de gouvernance est simple et rapide avec le module Conseil d'administration sans papier de la suite DiliTrust Governance . Il s’agit d’une solution développée par les administrateurs pour les administrateurs dans le but de renforcer l’efficience des organisations en matière de gouvernance sécurisée « Zéro Papier ».
Le module numérisation des instances est une réponse forte aux impératifs de productivité, d’efficacité, de sécurité et de conformité des conseils et des administrateurs. Bénéficiez d’une plateforme répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information avec sa certification ISO 27001.
Faire confiance au module numérisation des instances, c’est permettre aux administrateurs de faire valoir pleinement leurs expertises où qu’ils se trouvent grâce à un cadre collaboratif, flexible, performant et ultra-sécurisée. Gardez le contrôle de vos données sensibles et confidentielles tout en gérant les accès, les consultations, les partages, les votes, les sondages et les annonces depuis la plateforme.
De plus, la solution vous offre la possibilité d’auto-évaluer votre instance et de démontrer votre expertise en matière de gouvernance moderne.
Optimisez la gestion de vos réunions avec une solution clé en main facile d’utilisation
Disponible en mode SaaS, l’installation et la prise en main du module de numérisation des instances est rapide, simple et efficace. Par ses fonctions de gestion avancées et simplifiées, son ergonomie intuitive, son interface simple et son utilisation flexible et mobile, Conseil d’administration sans papier permet une préparation fluide des réunions en amont et un déroulement plus productif en aval.
GESTION DOCUMENTAIRE OPTIMISÉE
Centralisez vos documents utiles en un seul lieu
Gagnez du temps dans l’organisation de vos réunions du conseil et bénéficiez d’un accès sécurisé à vos documents confidentiels en ligne. Partagez-les avec vos collaborateurs, demandez leurs avis par vote, suivez leurs annotations, faites-y des annonces officielles suite à des prises de décision, tout ceci, avec la possibilité de mesurer la performance de vos différentes actions.
ULTRA-SÉCURISÉ
Stockez et accédez à vos données sensibles en toute sécurité
Équipez-vous d’une plateforme en mode SaaS répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité du marché. Vos données sont hébergées sur des serveurs présents localement et également certifiés ISO 27001. L’ensemble des données ne sont donc pas soumises au lois américaines telles que le Cloud Act, ce qui vous procure un contrôle permanent sur l’accès aux données.
SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES
Gagnez en sérénité
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success (Relations Clients) est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
Besoin d’en savoir plus sur le module de numérisation des instances DiliTrust ?
Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.
L'utilisation du module de service de Fonds documentaire permanent de la suite DiliTrust Governance a été perçue par nos administrateurs comme étant une évolution positive dans le fonctionnement du Conseil d’Administration et des comités par la facilité d’accès, la possibilité de prise de notes directement sur les documents digitalisés et puis surtout ne plus avoir de papier.
INGENICO
Pascale ABDELLI
Secrétaire du Conseil
Ce qui nous a convaincu, c’est le confort d’utilisation, un portail qui nous permette de communiquer, de continuer à travailler, d’échanger, même à distance de manière sécurisée…Chez nous la solution DiliTrust Gouvernance est devenue un élément clé dans notre relation avec notre conseil d’administration et nos actionnaires.
AccorInvest
Angeles ABAD
Direction Juridique - Paralegal
Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.
Télé-Québec
Nathalie Blais
Directrice Affaires juridiques et Secrétaire Générale
Le module de numérisation des instances a facilité considérablement mon quotidien et la préparation des réunions du conseil est devenue plus rapide. De plus, l'équipe de support est toujours à mon écoute si besoin.
ÉTS - Université spécialisée en génie appliqué
Marie-Claude Lavoie
Adjointe à la direction
Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des Conseils d’Administration du groupe Leal
LEAL GROUP
Neemalen Gopal
Responsable du Département Informatique
En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale
EUTELSAT
Ana Maria Gil
Company Secretary & Legal Department
Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0
CAIJ
Lauréanne Vaillant
Administratrice au conseil d'administration
Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi le module de digitalisation des instances de gouvernance de la suite DiliTrust Governance. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.
GRIT (Real Estate Income Group)
MOIRA VAN DER WESTHUIZEN
Group risk & Audit Officer
Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.
Sagemcom
Bernard Vincent
Administrateur de DiliTrust Governance
L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail
OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE- ONEE
Touria Aatef
Division Études Financière et du Conseil D’Administration
Je suis arrivée en poste il y a un mois, j'ai découvert que la société utilisait DiliTrust Governance. C'est une vraie aide quand on arrive et qu'on ne connait pas la société. On peut rechercher nos collègues par instance par exemple, faire des convocations,...Quand on arrive et qu'on connait pas la société, c'est génial ! Aujourd'hui DiliTrust dans mon métier, cela m'apporte rapidité, fluidité et efficacité parce que j'ai vraiment beaucoup d'instances d'un coup.
PRO BTP
Valérie Desgardin
Gestionnaire d'instances
DiliTrust, au service de votre métier
Le module board portal de la suite DiliTrust Governance permet une préparation rapide et un déroulement fluide de vos réunions de gouvernance.
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Le module board portal de la suite DiliTrust Governance simplifie l’organisation des réunions et facilite le travail des secrétaires du conseil.
En quelques clics, vous pouvez créer une réunion, envoyer les invitations et ordres du jour, ajouter les documents de référence et notifier directement les membres du conseil à chaque mise à jour.
GOUVERNANCE
L’utilisation du module board portal de la suite DiliTrust Governance favorise l’efficacité en remplaçant le papier par un outil digital, sécurisé, disponible en mode online et offline.
Les administratrices et administrateurs ne reçoivent plus leurs documents du conseil par coursier ou par email. Une simple notification les averti de leur mise à disposition sur la plateforme, accessible depuis leur support favori (ordinateur, tablette ou téléphone).
En mode SaaS, la suite DiliTrust Governance et son module de numérisation des instances est accessible sur simple abonnement.
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