Le module numérisation des instances de la suite DiliTrust Governance a été conçu dans le but d'optimiser par le numérique, le travail des membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance. Disponible en mode SaaS et ultra sécurisé, le service vous permet de gérer efficacement vos réunions en présentiel et/ou à distance en mode zéro papier. L’accès dématérialisé à vos documents utiles sur ordinateur ou tablette, en mode en ligne ou hors ligne, n’importe où et n’importe quand, est un facteur moteur de votre productivité. Gagnez 10 fois plus de temps dans l’exercice de vos mandats en emportant avec vous vos réunions sans encombrement et en toute confiance.
NUMÉRISEZ VOS INSTANCES POUR UNE PRISE DE DÉCISION PLUS RAPIDE
La numérisation de vos instances de gouvernance est simple et rapide avec le module Conseil d'administration sans papier de la suite DiliTrust Governance . Il s’agit d’une solution développée par les administrateurs pour les administrateurs dans le but de renforcer l’efficience des organisations en matière de gouvernance sécurisée « Zéro Papier ».
ÉCHANGEZ DE MANIÈRE SÉCURISÉE
Le module numérisation des instances est une réponse forte aux impératifs de productivité, d’efficacité, de sécurité et de conformité des conseils et des administrateurs. Bénéficiez d’une plateforme répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information avec sa certification ISO 27001.
AMÉLIOREZ VOS PRATIQUES DE GOUVERNANCE
Faire confiance au module numérisation des instances, c’est permettre aux administrateurs de faire valoir pleinement leurs expertises où qu’ils se trouvent grâce à un cadre collaboratif, flexible, performant et ultra-sécurisée. Gardez le contrôle de vos données sensibles et confidentielles tout en gérant les accès, les consultations, les partages, les votes, les sondages et les annonces depuis la plateforme.
De plus, la solution vous offre la possibilité d’auto-évaluer votre instance et de démontrer votre expertise en matière de gouvernance moderne.
Avantages
Avantages
INTUITIF
Optimisez la gestion de vos réunions avec une solution clé en main facile d’utilisation
Disponible en mode SaaS, l’installation et la prise en main du module de numérisation des instances est rapide, simple et efficace. Par ses fonctions de gestion avancées et simplifiées, son ergonomie intuitive, son interface simple et son utilisation flexible et mobile, Conseil d’administration sans papier permet une préparation fluide des réunions en amont et un déroulement plus productif en aval.
Gagnez du temps dans l’organisation de vos réunions du conseil et bénéficiez d’un accès sécurisé à vos documents confidentiels en ligne. Partagez-les avec vos collaborateurs, demandez leurs avis par vote, suivez leurs annotations, faites-y des annonces officielles suite à des prises de décision, tout ceci, avec la possibilité de mesurer la performance de vos différentes actions.
ULTRA-SÉCURISÉ
Stockez et accédez à vos données sensibles en toute sécurité
Équipez-vous d’une plateforme en mode SaaS répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité du marché. Vos données sont hébergées sur des serveurs présents localement et également certifiés ISO 27001. L’ensemble des données ne sont donc pas soumises au lois américaines telles que le Cloud Act, ce qui vous procure un contrôle permanent sur l’accès aux données.
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success (Relations Clients) est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
Besoin d’en savoir plus sur le module de numérisation des instances DiliTrust ?
Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0
Lauréanne Vaillant
Administratrice au conseil d'administration
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CPA
Nous avions besoin d’un outil capable d’allier simplicité d’utilisation, mobilité et sécurité des données, ce que nous a apporté le module de la numérisation des instances.
Jean-François Lasnier
Premier Vice-Président
Développement Économique Longueuil
Le module de numérisation des instances a facilité considérablement mon quotidien et la préparation des réunions du conseil est devenue plus rapide. De plus, l'équipe de support est toujours à mon écoute si besoin.
Marie-Claude Lavoie
Adjointe à la direction
Télé-Québec
Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.
Nathalie Blais
Directrice Affaires juridiques et Secrétaire Générale
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UJA FEDERATION OF GREATER TORONTO
Nurit RICHULSKY
Vice Présidente
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Métiers
DiliTrust, au service de votre métier
Notre module de numérisation des instances optimise la préparation et le déroulement de vos réunions de gouvernance
Secrétariat général
La suite DiliTrust Governance et son module de numérisation des instances améliore l’organisation des réunions et facilite le travail des secrétaires du conseil. En quelques clics, ils peuvent créer un ordre du jour, ajouter les documents de référence et notifier les administrateurs. Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations, la gestion des délégations de pouvoirs et l’organisation des conseils d’administration sont des missions de plus en plus fastidieuses et chronophages, tant la structure des grands groupes a tendance à se complexifier. Il faut pouvoir bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.
Gouvernance
La suite DiliTrust Governance et son module de numérisation des instances améliore l’efficacité en remplaçant le papier par un outil digital sécurisé accessible en tout temps. Les administrateurs ne reçoivent plus leurs documents du conseil par coursier, mais une simple notification sur leur support favori (ordinateur, tablettes…) permettant plus de temps pour l’étude de l’information. Il convient donc de bénéficier d’une vue d’ensemble de la structure de l’entreprise afin de faciliter et optimiser les opérations de contrôle interne, et ainsi approcher au maximum du « risque zéro ». Dans le contexte de mondialisation actuel, cela implique d’être constamment informé des activités de la holding, mais aussi des filiales, et de pouvoir suivre les mouvements de capitaux et de ressources humaines, le tout en temps réel.
En mode SaaS, la suite DiliTrust Governance et son module de numérisation des instances est accessible sur simple abonnement.
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