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3 approches visant à optimiser la préparation vos réunions du conseil d’administration et comités

Rejoignez-nous lors de ce webinar exclusif et découvrez, en seulement 30 minutes, les clés pour optimiser les réunions de votre conseil d’administration !

✅ Un accès rapide et facile aux documents pour tous les membres du conseil pour vous et les membres de votre conseil d’administration

✅ Des fonctionnalités pour gagner du temps incluant toutes les phases de la réunion : avant, pendant et après pour les membres du conseil d’administration à toutes les phases de la réunion : avant, pendant et après

✅ Intégration des dernières avancées en LegalTech


À propos de ce webinar

Que votre conseil d’administration se déroule physiquement ou virtuellement, les défis demeurent constants. Il s’avère difficile de localiser rapidement l’ensemble des documents relatifs à la réunion, de rationaliser l’organisation et la préparation de l’ordre du jour, tout en abordant les tâches cruciales telles que la signature des documents, la documentation, la gestion des tâches et le stockage des documents finaux.

Une étude récente de Gartner indique que « 89% des conseils d’administration reconnaissent qu’ils vivent dans un monde post-numérique, et que le digital fait donc implicitement partie d’une stratégie de croissance« .

Nous sommes ravis de partager avec vous, au cours de ce webinaire de 30 minutes, des conseils concrets et des stratégies visant à surmonter les défis les plus fréquents, facilitant ainsi une transition fluide vers un environnement axé sur la technologie.

À propos de l’intervenant

Gibran Freitas, notre expert en Legal Tech, est spécialisé dans le déploiement de solutions numériques destinées aux membres des conseils d’administration, aux comités, et aux secrétaires d’entreprise. Grâce à l’expérience de Gibran, bénéficiez de conseils d’experts pour optimiser votre gestion du temps lors de la conduite ou de la participation aux réunions du conseil d’administration.



Simplifiez la gestion de vos réunions de conseil d’administration

De la préparation de l’ordre du jour au partage des documents, en passant par la gestion des réunions, le vote et la génération automatique des procès-verbaux, le portail du conseil d’administration de DiliTrust est une solution complète qui permet aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.

Plus de 15 000 conseils d’administration et comités font confiance à notre portail des conseils d’administration pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs réunions. Découvrez une plateforme qui prend en charge toutes les phases – avant, pendant et après les réunions, renforçant ainsi la confiance et l’efficacité des membres du conseil d’administration et des secrétaires généraux.

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Gagnez jusqu’à 50 % de votre temps grâce à une solution tout-en-un pour vos besoins en matière de gouvernance du conseil d’administration.

Maximisez votre temps, minimisez vos outils

  • Sécurisé
    Assurez la protection des données et évitez les fuites d’informations grâce aux protocoles de sécurité les plus stricts, à l’historique des données et à la traçabilité totale. Vos données sensibles sont hébergées sur des serveurs certifiés bénéficiant d’une protection de premier ordre.
  • Facile à utiliser
    Permettre aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires d’entreprise d’utiliser un design intuitif et adapté aux mobiles, garantissant la facilité d’utilisation et d’accès à la plateforme, à la fois en ligne et hors ligne.
  • Efficace
    Gagnez du temps et des ressources en gérant chaque tâche avant, pendant et après chaque réunion, avec l’appui de notre IA propriétaire. Profitez d’une approche sans papier pour une gestion des réunions plus productive et plus rentable.
  • Centralisé
    Retrouvez les procès-verbaux, les ordres du jour, les notes et la documentation en un seul endroit, ce qui garantit un processus rationalisé et une prise de décision rapide. Permettez aux membres du conseil d’administration de passer d’un conseil à l’autre ou d’un comité à l’autre.
Avant la réunion
  • Préparation des réunion
    Créez ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence. Reproduisez facilement les votes et les enquêtes antérieurs, ce qui permet de gagner du temps lors du processus de planification.
  • Gestion des documents
    Ne vous encombrez pas de papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur le portail, ce qui permet à chaque membre d’accéder aux documents essentiels sur une plateforme centrale et sécurisée.
  • Communication et notifications
    Envoyez des notifications personnalisées, intégrées aux fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels.
  • Outils de collaboration
    Facilitez la collaboration en temps réel grâce aux changements instantanés, aux chats et aux outils interactifs tels que les annotations et les notes autocollantes.
  • Gestion de l’agenda
    Permettez à chaque membre de proposer des sujets à l’ordre du jour longtemps à l’avance, favorisant ainsi un processus collaboratif d’établissement de l’ordre du jour.
Pendant la réunion
  • Gestion des réunions
    Suivez les présences en ligne ou sur site. Utiliser des fournisseurs de signature électronique intégrés comme Adobe Sign, SignatureIT, ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la plateforme DiliTrust. Renforcer la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés.
  • Signatures électroniques
    Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’effectuer toutes les tâches nécessaires sans quitter la plateforme.
  • Votes et sondages
    Simplifiez la prise de décision en gérant les votes, y compris les votes pondérés et les sondages, en temps réel ou selon un calendrier établi, ce qui facilite la collaboration entre les équipes internationales.
  • Procès-verbaux et résolutions
    Générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions au sein de la plateforme, afin de garantir un enregistrement complet des décisions et des discussions.
Après la réunion
  • Analyse post-réunion
    Analysez l’efficacité du conseil d’administration à l’aide d’indicateurs de performance clés (KPI) définis. Générez des enquêtes et partagez des informations essentielles avec les parties prenantes. Créez des pistes d’audit avec un suivi des présences, des votes et de l’historique des enquêtes. Accédez à des statistiques intégrées et à des indicateurs de performance personnalisés pour prendre des décisions fondées sur des données. Suivez les données des utilisateurs, les détails des réunions, les interactions des documents, entre autres activités.
  • Génération de procès-verbaux
    Produisez des procès-verbaux générés par l’IA à partir de documents résumés, d’ordres du jour et de transcriptions de réunions, afin de documenter avec précision les décisions et les discussions importantes.
  • Stockage et partage des comptes rendus
    Stockez et partagez numériquement les procès-verbaux et les résolutions des réunions, avec une sécurité accrue grâce aux filigranes.
  • Gestion des signatures
    La gestion des signatures est facilitée par le regroupement des signatures en attente.