La gouvernance du conseil d’administration joue un rôle crucial dans la croissance stratégique d’une entreprise. Elle couvre à la fois les aspects sociaux et institutionnels d’une entreprise en établissant des principes, des processus, des politiques, des responsabilités définies, etc. Il est parfois difficile pour le conseil d’administration de l’entreprise de réunir ces aspects sans qu’un cadre ou un processus ne soit mis en place. Pour que ces éléments fonctionnent de manière cohérente, une entreprise établit un modèle optimal pour la gouvernance de son conseil d’administration. Il existe de nombreux cadres standard utilisés par diverses entreprises.
Ces modèles ou cadres de gouvernance ne guident pas seulement la structure du conseil d’administration, mais aussi le fonctionnement de l’entreprise. Il ne suffit plus de se concentrer sur les tâches à accomplir. Au contraire, ces tâches doivent être alignées sur la stratégie, les objectifs et les capacités de l’organisation. Tout modèle qui ne tient pas compte de ces aspects peut se traduire par des performances incohérentes, une diminution du retour sur investissement et une mauvaise orientation des ressources.
Pour s’assurer que les comptes ne tombent pas dans ces pièges, les propriétaires doivent d’abord utiliser un modèle de gouvernance du conseil d’administration approprié qui s’aligne étroitement sur le travail et les objectifs de l’entreprise. Cela étant dit, voici quelques-uns des principaux cadres de gouvernance des conseils d’administration :
Le modèle de gouvernance traditionnel
Il s’agit du modèle de gouvernance le plus ancien et le plus courant. C’est le modèle que les entreprises utilisent généralement lorsqu’elles forment un conseil d’administration. La structure comprend généralement un président avec une structure de gestion parallèle, tandis que les autres membres du conseil jouent le rôle de conseillers en aidant le PDG ou le président à formuler les buts et les objectifs de l’entreprise. Dans ce modèle, le conseil d’administration agit généralement comme une voix collective pour toutes les questions.
Le modèle du conseil d’administration
Le conseil d’administration est un modèle de gouvernance très actif dans lequel tous les membres du conseil sont engagés dans les opérations quotidiennes. Dans ce modèle, le président est élu par le conseil d’administration. Les conseils d’administration se réunissent généralement au moins une fois par mois pour traiter des problèmes de l’entreprise, tels que le développement de la stratégie et les questions relatives aux employés.
Le conseil d’administration organise souvent les processus opérationnels, financiers, de gestion des risques et d’établissement de rapports de manière à recevoir suffisamment d’informations de tous les départements afin de s’assurer que l’entreprise fonctionne de manière stratégique et qu’elle respecte les exigences en matière de conformité. Il s’agit également de prêter attention aux mises à jour technologiques, telles que les logiciels, les technologies de l’information et la cybersécurité.
Le modèle du conseil consultatif
Dans ce modèle de gouvernance, tous les membres du conseil d’administration possèdent des connaissances et une expérience approfondies dans un domaine ou un secteur d’activité spécifique et fournissent des informations en retour et des conseils aux PDG sur les opportunités commerciales, les idées et les approches susceptibles d’améliorer la croissance ou l’efficacité de leur entreprise. Le conseil d’administration est un organe de direction, qui se manifeste souvent lorsque le PDG se rend compte qu’il a besoin d’aide pour gérer l’organisation. Dans ce cas, c’est vers le conseil d’administration qu’il se tourne pour obtenir des conseils et des orientations.
Il est normal que les conseils consultatifs rencontrent les PDG tous les trimestres, voire moins souvent. Ce type de modèle est courant dans les organisations à but non lucratif, où le conseil d’administration est consulté sur des questions telles que la collecte de fonds ou le parrainage.
Le modèle de l’équipe de direction
Il s’agit d’un modèle de gouvernance plus ouvert, dans lequel il n’y a pas de rôles ou de responsabilités stricts attribués à chaque membre du conseil d’administration. Cette approche permet une plus grande flexibilité et une plus grande transparence entre les dirigeants. Il s’agit d’un cadre de gouvernance populaire pour les petites et moyennes entreprises.
En raison de la transparence de ce modèle, les entreprises le gèrent de différentes manières. La plus courante est un modèle d’entreprise dans lequel le conseil d’administration est divisé en comités qui supervisent les différents départements de l’entreprise.
Quel cadre votre entreprise devrait-elle suivre ?
La bonne nouvelle pour les chefs d’entreprise est qu’il existe un large éventail de modèles de gouvernance parmi lesquels choisir. La mauvaise nouvelle, c’est qu’aucun modèle n’est susceptible de convenir parfaitement à toutes les entreprises. Une bonne gouvernance d’entreprise consiste à garder à l’esprit le personnel, les processus, les objectifs et la finalité de l’entreprise. Il est essentiel de mettre en place le bon modèle pour répondre aux priorités et aux objectifs de l’organisation. Cette tâche peut s’avérer particulièrement délicate, car chaque entreprise est unique et, à ce titre, doit faire l’objet d’une approche unique.
