Die effizientes Matter Management ist zweifellos eine Herausforderung für viele Rechtsteams. Angesichts der zunehmenden Arbeitsbelastung, der verstreuten Informationen und der zahlreichen Beteiligten kann es schwierig werden, den Überblick über alle Projekte zu behalten. Traditionelle Methoden, die früher funktioniert haben, sind heute weniger effektiv – einschließlich Excel. Verstehen Sie uns nicht falsch, auch wir lieben Excel, nur nicht für die Verwaltung komplexer Rechtsangelegenheiten.
Ein klügerer Ansatz mit Matter Management von DiliTrust
Um diese Herausforderungen in Bezug auf Zusammenarbeit und Effizienz zu meistern, erweist sich unsere neueste Lösung, das Matter Management von DiliTrust, als unschätzbar wertvoll. Dieses Modul bietet die idealen Funktionen, um Matter zu zentralisieren, Projekte zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien harmonisch zusammenarbeiten, da sie auf den gleichen Informationsstand zugreifen können. Wir wissen, dass die Einführung eines neuen Tools beängstigend sein kann und wie ein langer Prozess erscheint. Deshalb ist unser DiliTrust-Modul so konzipiert, dass es in nur 30 Minuten eingeführt werden kann.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen unseres Tools Matter Management von DiliTrust vor.
KI-generierte Updates mit Schnellansicht (Quickview)
Mühelose Statusaktualisierungen sind da! Mit Quickview erhalten Sie in Sekundenschnelle eine KI-generierte, aktuelle Momentaufnahme des Status Ihrer Matter. Dies sorgt nicht nur für sofortige Klarheit, sondern ermöglicht es den Teams auch, sich mit minimalem Aufwand abzustimmen. Dank klarer, präziser Aktualisierungen sind alle Beteiligten stets auf dem Laufenden – ohne unnötigen Mehraufwand.
Eine Plattform, die alle regiert: Eine zentrale Sicht der Dinge
Das Modul Matter Management von DiliTrust bietet eine umfassende und benutzerfreundliche 360-Grad-Sicht auf alle Ihre Matter. Auf der Übersichtsseite können die Nutzer alle relevanten Informationen zu allen oder bestimmten Angelegenheiten einsehen. Auf diese Weise können die internen Rechtsteams – und sogar externe Parteien – den Fortschritt verfolgen und ihre Bemühungen aufeinander abstimmen. Darüber hinaus hilft dies den Teams, potenziellen Risiken, wie z. B. dem Versäumen von Fristen, die zu erheblichen Konsequenzen führen können, zuvorzukommen.
Mit Legal Project Tracking nie wieder eine Frist verpassen
Dank der zentralen Ansicht der Vorgänge können die Benutzer Kommentare hinterlassen und werden in Echtzeit über Änderungen informiert. Rechtsteams müssen sich nicht mehr auf fragmentierte Aktualisierungen von Matter verlassen, die über mehrere Plattformen verstreut sind. Stattdessen werden alle Aktualisierungen, ob kritisch oder nicht, an einer Stelle zusammengefasst. Dies gewährleistet eine nahtlose Kommunikation zwischen den Benutzern und den relevanten Parteien für jeden Matter.
Suchen Sie etwas? Gehen Sie einfach zur Suchleiste
Dies ist die Ansicht der globalen Vorgangsliste, die als zentraler Knotenpunkt dient. Benutzer können schnell nach bestimmten Mattern suchen, zwischen aktiven, anhängigen und abgeschlossenen Mattern filtern und mühelos auf wichtige Details wie Eigentümer und Statusaktualisierungen zugreifen. Darüber hinaus öffnet die Suchleiste eine dynamische Seite, die es ermöglicht, direkt in die Matter einzusteigen und die Sichtbarkeit zu verbessern. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, einen ganzheitlichen Überblick über alle Matter innerhalb des Rechtsportfolios eines Unternehmens oder einer Kanzlei zu erhalten.
Haben Sie Schwierigkeiten mit der Strukturierung von Matter? Vorgefertigte Vorlagen verwenden oder selbst erstellen
Die Arbeit mit strukturierten Vorlagen und Regeln ist der Schlüssel für einen reibungslosen Ablauf in der Rechtsabteilung. Mit dem Modul Matter Management von DiliTrust können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wenn Sie lieber mit fertigen Vorlagen arbeiten möchten, können Sie zwischen drei vorgefertigten Vorlagen wählen, die standardmäßig angeboten werden. Diese Vorlagen orientieren sich an den drei am häufigsten vorkommenden Vorgangsarten: Rechtsstreitigkeiten, allgemeine Matter und Rechtsberatung. So können Rechtsteams ihre Fälle mit einheitlichen Strukturen beginnen, die die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und Fehler reduzieren. So können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Daten unabhängig von der Art der Matter korrekt ausgefüllt werden.
Behalten Sie Ihre KPIs mit Analysefunktionen genau im Auge
Rechtsteams tun sich oft schwer damit, die Leistungsindikatoren für ihre Aufgaben und Matter zu verstehen. Zum Glück bietet eine robuste Matter Management von DiliTrust-Lösung eine einfache Möglichkeit, KPIs zu verfolgen. So können die Teams beispielsweise Kennzahlen wie die Anzahl der offenen Angelegenheiten, den Komplexitätsgrad und die durchschnittliche Bearbeitungszeit analysieren. Auf diese Weise behalten sie den Überblick über ihre Arbeitsbelastung, können fundierte Entscheidungen treffen und den Eingang von Matter effizient verwalten, um eine Überlastung der Abteilungen zu vermeiden.
Revolutionieren Sie Ihre Matter-Management-Strategie
Zusammenarbeit und Effizienz sind entscheidend für den Erfolg. Matter Management von DiliTrust bietet eine erstklassige Lösung, die es Rechtsteams ermöglicht, ihre Rechtsangelegenheiten zu zentralisieren, Prozesse zu rationalisieren und wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen. Letztlich ermöglicht dieses Tool den Juristen, effizienter zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Sind Sie bereit, die Art und Weise, wie Sie Matter bearbeiten, zu verändern? Es ist an der Zeit, das volle Potenzial von Matter Management by DiliTrust zu erleben!
