Une solution complète qui permet à la fois aux membres du Conseil d’Administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Facile d’utilisation pour tous
Les membres des Conseils d’Administration constituent une population très diversifiée qui, le plus souvent, siège dans de nombreux Comités. Pour leur faciliter leur quotidien et leur permettre d’avoir un engagement plus important et significatif, il faut des outils simples. Le module « Instances Digitalisées » (Board Portal) a été conçu dans cette optique et répond à cette diversité, en offrant une expérience facile sur n’importe quel appareil pour tous les membres de votre Conseil d’Administration.
Une solution adaptée à vos besoins
Le module « Instance digitalisées » (Board Portal) a été conçu en gardant à l’esprit que les organisateurs de Conseils d’Administration doivent jongler avec des contraintes et des besoins différents. Vous pouvez adapter la manière dont vous utilisez le module à vos besoins spécifiques, même s’ils évoluent au fil du temps.Avec DiliTrust, la flexibilité ne se fait pas au détriment de la simplicité.
Un environnement complet et sécurisé
Les Conseils d’Administration traitent des documents très sensibles. Au croisement d’un haut niveau de contrôle et de sécurité et d’un logiciel facile à utiliser, vous trouverez DiliTrust. Opérant pour des centaines de sociétés cotées en Bourse, vous avez la garantie d’un outil qui dépasse vos attentes en matière de sécurité tout en offrant des fonctionnalités avancées. Non seulement notre solution est hautement sécurisée, mais notre infrastructure est souveraine pour l’ensemble de nos clients.
Optimisez votre temps, minimisez les outils utilisés
Économisez jusqu’à 50% de votre temps avec une solution tout-en-un :
Avant la réunion
Pendant la réunion
après la réunion
avant la réunion
Simplifiez l’organisation des réunions du Conseil d’Administration
Préparation des réunions : créez et/ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration pour gagner du temps et assurer une cohérence. Répliquez facilement les votes et sondages antérieurs pour simplifier le processus de planification.
Gestion des documents : optez pour une approche sans papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur une plateforme sécurisée, assurant à chaque membre un accès aux documents essentiels centralisés.
Communication et notifications : envoyez des notifications personnalisées, intégrées avec les fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels.
Outils collaboratifs : facilitez la collaboration en temps réel avec des modifications instantanées, des discussions et des outils interactifs tels que des annotations et des post-it.
Gestion de l’ordre du jour : autorisez chaque membre à proposer des sujets pour l’ordre du jour bien à l’avance, favorisant un processus collaboratif pour établir l’ordre du jour qui correspond à différentes perspectives.
Gestion des réunions : suivez la présence des inscrits, en ligne ou sur place. Utilisez des fournisseurs de signature électronique intégrés tels que Adobe Sign, SignatureIT ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la suite DiliTrust Governance. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés sur les actifs cruciaux.
Signatures électroniques : chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester sur la même plateforme pour effectuer toutes les tâches de gouvernance.
Votes et sondages : simplifiez la prise de décision en gérant les votes (y compris les votes pondérés et les sondages) en temps réel ou selon un calendrier prédéfini, facilitant la collaboration avec les équipes internationales.
Procès-verbaux et résolutions : générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions dans la plateforme, assurant un enregistrement complet des décisions et discussions pour une gouvernance et une responsabilité efficaces.
Exploitez les données pour des décisions pertinentes
Analyse post-réunion : analysez l’efficacité du conseil d’administration avec des indicateurs de performance (KPI) sur-mesure. Générez des sondages et partagez des informations cruciales avec les parties prenantes. Réalisez des activités d’audit approfondies en suivant la présence, les votes et l’historique des sondages. Accédez à des statistiques intégrées et à des KPI personnalisables pour des décisions basées sur les données. Suivez les informations relatives aux utilisateurs, les détails de la réunion, les interactions avec les documents et d’autres activités diverses.
Génération des procès-verbaux : générez des procès-verbaux par l’IA basés sur des résumés de documents, des ordres du jour et des transcriptions de réunion, pour assurer précision et efficacité dans la documentation des décisions et discussions importantes.
Stockage et partage des procès-verbaux : stockez et partagez en ligne les procès-verbaux et les résolutions de réunion. Améliorez la sécurité de l’information avec des filigranes.
Gestion des signatures : simplifiez la gestion des signatures en regroupant les signatures en attente, permettant une gestion efficace par le secrétaire général.
Une solution qui répond à toutes les phases de réunion – avant, pendant, après – renforçant ainsi la confiance et l’efficacité tant pour les membres du Conseil que pour les Secrétaires de Direction.
Un outil facile à utiliser et à configurer, qui assure une traçabilité complète des documents.
Moira Van der Westhuizen
Group Risk & Audit Officer, Grit Real Estate Income Group
Pour quelqu’un qui travaille des heures folles, avoir un système comme le module Instances digitalisées de la suite DiliTrust Governance a été un énorme changement de paradigme.
Tara Hobbs
Office Manager, Gateway Delta
Instances digitalisées est un outil indispensable pour gérer efficacement toutes les réunions du Conseil d’Administration et Comités au sein d’une organisation.
Chez DiliTrust, notre mission est d’automatiser les tâches des dirigeants et des cadres en leur mettant à disposition la technologie, des connaissances et des processus nécessaires à une gouvernance efficace, à la résilience et à la croissance à l’ère digitale.
15 000
Conseils d’Administration nous ont choisi
100 000
utilisateurs à travers le monde
+ 2 400
clients nous font confiance
Votre sécurité est notre priorité
Bénéficiez de certifications et de mesures de pointe pour la protection de vos données. Profitez de fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage et les droits d’accès contrôlés pour une sécurité renforcée.
Comptez sur notre équipe Customer Success pour bénéficier de sessions de formation sur mesure et d’une assistance 24h/24 dans plusieurs langues, sur toute la durée de votre engagement avec DiliTrust.
Découvrez la puissance de l’IA grâce aux fonctionnalités intégrées de notre suite. De la technologie OCR aux algorithmes d’apprentissage automatique, nous apportons une technologie de pointe pour rationaliser vos tâches.
Adaptez et optimisez vos flux de travail en connectant vos outils et systèmes existants grâce aux intégrations plug-and-play de notre suite (que ce soit par des intégrations API ou des solutions sur mesure).
Propulsez l’efficacité de votre Conseil d’Administration !
Demandez dès maintenant une démo pour découvrir comment notre module « Instances Digitalisées » (Board Portal) peut transformer vos réunions et rationaliser vos processus.
Instances digitalisées est l’un des cinq modules intégrés
Découvrez tous les modules de la suite DiliTrust Governance, la seule suite sur le marché LegalTech qui peut rationaliser et digitaliser toutes les activités avec des solutions simples, flexibles et fiables.
instances digitalisÉes
Simplifiez la gestion de vos réunions de Conseils d’Administration et Comités
gestion des contrats
Obtenez une vue à 360° sur vos contrats, tout au long de leur cycle de vie
GESTION DES EntitÉs juridiques
Gardez la gouvernance de vos entités juridiques sous contrôle
GESTION DES affaires JURIDIQUES
Gérez vos dossiers juridiques rapidement, de manière fiable et cohérente
