DILITRUST SIGN

Unterzeichnen, ohne DiliTrust zu verlassen

Versenden, unterzeichnen und verfolgen Sie jede Unterschriftsanfrage direkt in Ihrer Rechtsplattform. Kein externer Anbieter. Keine Weiterleitung. Kein Plattformwechsel. Ihre Dokumente und Ihre Unterschriften – alles an einem Ort.

Eine native elektronische Signatur, direkt in die DiliTrust Suite integriert

DiliTrust Sign ist die direkt in Ihre Rechtsplattform integrierte elektronische Signatur. Sie ist standardmäßig aktiviert und in der gesamten Suite verfügbar.

Versenden, unterschreiben und verfolgen Sie Dokumente direkt aus Ihrem DiliTrust-Arbeitsbereich heraus. Für Arbeitsabläufe, die einen bestimmten Drittanbieter oder eine bestimmte Signaturstufe erfordern, stehen weiterhin die bestehenden Integrationen für elektronische Signaturen zur Verfügung.

Rechtsabteilungen verwalten bereits Verträge, Board- und Gesellschaftsunterlagen in DiliTrust. DiliTrust Sign erweitert diese Erfahrung auf den Unterschriftsvorgang selbst und bietet damit einen einfachen, nahtlos integrierten Ausgangspunkt für alltägliche Unterschriftsabläufe.

Ein einheitliches Signaturerlebnis, direkt in DiliTrust.

Ihr gesamter Signatur-Workflow – genau dort, wo er hingehört.

Nativ eingebettet

Die Signatur befindet sich dort, wo sich das Dokument befindet. Keine externe Anmeldung, keine Weiterleitung, kein Kontextwechsel. Ihre Daten verlassen DiliTrust zu keinem Zeitpunkt.

Für jeden Signaturvorgang

DiliTrust Sign unterstützt die SES-Stufe nativ. Für AES oder QES stellt DiliTrust über dieselbe Plattform eine Verbindung zu führenden zertifizierten Anbietern her.

Eine Konfiguration für
alle Module

Ein einheitliches Signaturerlebnis für die gesamte DiliTrust Suite. Eine Konfiguration für jedes Team, jedes Dokument und jeden Workflow.

Möchten Sie DiliTrust Sign in Aktion sehen?

Erfahren Sie, wie DiliTrust Sign Ihren Signatur-Workflow von Anfang an vereinfacht.

So funktioniert DiliTrust Sign

Die Signatur vom ersten Klick bis zur vollständigen Archivierung.

Starten
Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in DiliTrust und starten Sie eine Signaturanforderung direkt über die Benutzeroberfläche – kein Wechsel zwischen Registerkarten, keine externe App.

Konfigurieren
Weisen Sie Unterzeichner zu, legen Sie die Reihenfolge der Unterzeichnung fest, wählen Sie die Authentifizierungsmethode (E-Mail-Link oder SMS-Einmalcode) und platzieren Sie Unterschriftsblöcke – alles direkt in DiliTrust.

Unterzeichnen
Jeder Unterzeichner erhält per E-Mail einen sicheren Link und unterschreibt innerhalb der DiliTrust-Oberfläche. Ein DiliTrust-Konto ist dafür nicht erforderlich .

Verfolgen
Behalten Sie den Status jeder ausstehenden Unterschrift in Echtzeit über Ihr DiliTrust-Dashboard im Blick.

Archiv
Sobald alle Unterzeichner den Vorgang abgeschlossen haben, werden das unterzeichnete Dokument und die dazugehörige Abschlussbescheinigung automatisch in DiliTrust gespeichert – jederzeit abrufbar, genau dort, wo Sie sie erwarten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Signaturstufe verwendet DiliTrust Sign?

DiliTrust Sign verwendet eine einfache elektronische Signatur (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Für die große Mehrheit geschäftlicher Dokumente, darunter Verträge, NDAs, Aufsichtsratsbeschlüsse und Personalvereinbarungen, ist die SES rechtsgültig. Für Dokumente, die eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) erfordern, verbindet DiliTrust Sign Sie über den integrierten Hub für elektronische Signaturen mit zertifizierten Drittanbietern, die auf derselben Plattform verfügbar sind.

Was ist eine integrierte elektronische Signatur?

Eine integrierte elektronische Signatur ist direkt in die Plattform eingebunden, auf der Ihre Dokumente gespeichert sind. Mit DiliTrust Sign erfolgt der gesamte Signaturprozess innerhalb von DiliTrust: Sie bereiten das Dokument vor, weisen die Unterzeichner zu, verfolgen den Fortschritt und erhalten die unterzeichnete Version. Es sind keine Weiterleitungen zu externen Seiten und kein separates Konto erforderlich.

Benötige ich weiterhin ein DocuSign- oder Adobe-Sign-Konto, um DiliTrust Sign zu nutzen?

Nein, für die große Mehrheit geschäftlicher Dokumente, darunter Verträge, NDAs und Aufsichtsratsbeschlüsse, ist DiliTrust Sign vollständig integriert. Sie benötigen weder ein externes Konto noch einen Vertrag mit einem Drittanbieter und werden nicht auf eine andere Plattform weitergeleitet. Für Transaktionen, die eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordern, verbindet sich DiliTrust Sign direkt mit führenden zertifizierten Anbietern wie DocuSign, Adobe Sign, Yousign und weiteren. Der gesamte Prozess erfolgt über dieselbe Plattform. Sie wählen für jedes Dokument die passende Signaturstufe.

Benötigen Unterzeichner ein DiliTrust-Konto, um zu unterschreiben?

Nein, externe Unterzeichner erhalten per E-Mail einen sicheren Link und unterschreiben direkt in der DiliTrust-Sign-Oberfläche. Sie müssen weder ein Konto anlegen noch ein Abonnement abschließen. Für die Unterzeichner entsteht kein zusätzlicher Aufwand.

Benötigen Sie fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen?

DiliTrust unterstützt auch die Integration mit führenden zertifizierten Anbietern wie DocuSign, Adobe Sign und Yousign für Anwendungsfälle mit fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signaturen.
Entdecken Sie alle E-Signatur-Integrationen.