General Counsel spielen heute mehr denn je eine strategische Rolle in Unternehmen; sie sind nicht nur juristische Partner, sondern bringen auch Einblicke und eine einzigartige Perspektive auf das große Ganze mit. Aufgrund der Bedeutung ihrer Rolle und ihres hohen Ranges gibt es ein Missverständnis darüber, wie viel sie tatsächlich kontrollieren, insbesondere wenn es um Governance-bezogene Daten geht. Sie sind das Herzstück guter Governance, aber das bedeutet nicht, dass sie über jeden Teil der Information Governance verfügen, und sie sollten auch nicht versuchen, darüber zu bestimmen. Ihre wahre Macht beruht auf ihrem Einfluss, nicht darauf, dass sie versuchen, jedes Dokument, jedes Repository und jeden Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen persönlich zu verwalten. Stattdessen schaffen sie klare Rahmenbedingungen, die Teams und Systeme verlässlich skalieren können.
Diese Realität zeigt sich deutlich darin, wie Unternehmen heute arbeiten. Die Rechtsabteilung ist nicht für die Cybersicherheit und die IT-Architektur verantwortlich. Ihre eigentliche Stärke liegt in ihrem Einfluss und ihrer Steuerungswirkung, nicht darin, jedes Dokument, jedes Repository und jeden Workflow im gesamten Unternehmen persönlich zu verwalten.
General Counsel als Datenschützer, nicht als Babysitter
Die meisten General Counsel haben nicht die Zeit, jedem Vertragsentwurf nachzugehen, der in irgendeinem Desktop-Ordner herumliegt. Ebenso wenig können sie jedes Board-Dokument bereinigen, das zwölfmal in zwölf verschiedenen Versionen per E-Mail verschickt wurde. Diese Beispiele zeigen, dass es bei moderner Unternehmensführung nicht darum geht, Informationen im Detail zu verwalten. Entscheidend ist vielmehr, sie aktiv zu gestalten, ihre Nutzung klar zu definieren und mit gutem Beispiel voranzugehen.
Um es einfach auszudrücken, die Verschiebung, die wir in den Abteilungen gesehen haben, ist:
Dadurch bleiben die Daten sicher, privat, nur für autorisierte Benutzer sichtbar und für diejenigen nutzbar, die sie benötigen. Anstatt als Daten-Babysitter zu agieren und jede Änderung oder Aktualisierung im Detail zu überwachen, können General Counsel als Datenhüter fungieren. Dieser Wandel ist von zentraler Bedeutung für eine effektive Governance-Führung im Jahr 2026, die sich darauf konzentriert, Standards zu setzen und Informationen intelligent zu nutzen.
Es stellt sich also die Frage, wie das Datenmanagement in der Praxis für General Counsel aussieht.
Möglichkeiten für General Counsel, Daten mit Legal Tech zu gestalten
Wenn der General Counsel gute Governance vorlebt, klare Erwartungen definiert und Tools einführt, die die mühsame Detailarbeit übernehmen, passiert etwas Entscheidendes: Governance wird zum gelebten Prozess.
Förderung datenbasierter Entscheidungen
Je mehr Informationen vorliegen, desto besser ist der Entscheidungsfindungsprozess für alle. General Counsel sind in einer hervorragenden Position, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, da sie Zugang zu wichtigen Informationen haben und diese, wenn sie richtig strukturiert sind, wie z. B. mit Dashboards, die relevante Zahlen hervorheben, leicht zu finden sind.
So wird beispielsweise ein General Counsel ständig gefragt, ob das Unternehmen bei Lieferantenverträgen gefährdet ist. Anstatt zu raten, wird ein Dashboard erstellt, aus dem hervorgeht, bei wie vielen Verträgen wichtige Klauseln fehlen, wie viele Verlängerungen anstehen und welche Kategorien das größte Risiko bergen. Plötzlich stützen sich Entscheidungen auf Beweise statt auf lange E-Mail-Ketten und Erinnerungslücken.
Wo Legal Tech unterstützt: Ein Vertragsmanagement-Tool zentralisiert Verträge mit sauberen Metadaten und ermöglicht so die Generierung aussagekräftiger Kennzahlen. Der General Counsel kann den Vertragsstatus, die Verpflichtungen, die Fristen und die Risikoindikatoren sofort einsehen und diese Daten in Erkenntnisse umwandeln, die zu einer besseren Entscheidungsfindung und -vorbereitung führen.
Informationen sauber und strukturiert aufbewahren
Wie ein berühmtes Sprichwort besagt, muss man das, was man predigt, auch praktizieren. In diesem Fall kann die Rechtsabteilung keine exzellente Unternehmensführung fördern, wenn sie mit nicht standardisierten Bezeichnungen und doppelten Dokumenten arbeitet, die Verwirrung stiften, oder veraltete Dokumente als gültig behandelt. Glaubwürdigkeit entsteht, wenn die Rechtsabteilung die gleichen Regeln anwendet, die auch das Unternehmen befolgen sollte. Die Ordnung und Genauigkeit von Informationen kann eine Herausforderung sein, wenn sich Organisationen weiterentwickeln, aber es ist keineswegs unmöglich.
Nehmen wir ein klassisches Beispiel. Der General Counsel bewahrt den Entwurf des Board-Protokolls in einem Ordner auf, aber es kommt zu einem Wechsel in dieser Funktion. Bei einer Prüfung ist es dann unmöglich, die endgültige und genehmigte Fassung unter den zurückgelassenen Dokumenten zu finden. Infolgedessen verzögert sich die Prüfung, die Prüfer beginnen, das Vertrauen in die Organisation zu verlieren, und das Unternehmen sieht sich möglichen Sanktionen ausgesetzt.
Wo Legal Tech hilft: Mit einer Board-Management-Lösung werden alle Board-Dokumente in einer einzigen kontrollierten Umgebung mit integrierter Versionskontrolle und rollenbasierter Zugriffskontrolle verwaltet. Es gibt nur eine sogenannte „Single Source of Truth“, und die Rechtsabteilung kann die von ihr geförderten Governance-Grundsätze effektiv anwenden.
Technologie gezielt einsetzen, um Teams zu steuern
Technologie allein reicht nicht aus, um nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Neben einem digital gut aufgestellten Team oder dem Schließen von Kompetenzlücken müssen General Counsel als Treiber der Transformation auftreten. Sie sind bei der Einführung neuer Lösungen möglicherweise nicht die alleinigen Entscheidungsträger, können jedoch die durch Automatisierung erzielten Ergebnisse sichtbar machen und Investitionen anhand messbarer Resultate rechtfertigen, etwa durch verbesserte Auditierbarkeit und höhere Datenqualität. Um dies zu erreichen, können General Counsel definieren, welche Workflows implementiert werden sollen, festlegen, welche Governance-Prozesse vollständig oder teilweise automatisiert werden können, und klare Regeln zur Informationsaufbewahrung etablieren.
Die Governance wirkt dann als der Beschleuniger, der sie ist.
Wo Legal Tech hilft: Die Entscheidung für Lösungen, die als integrierte Plattformen funktionieren – statt für fragmentierte Tools, die manuell miteinander verbunden werden müssen – bietet einen entscheidenden Vorteil. Dieser Ansatz schafft Zentralisierung und ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss über Systeme hinweg, von Entity-Daten über Board-Management-Tools bis hin zu Vertragsmanagement-Lösungen. Entscheidend ist, klar zu definieren, was automatisiert werden soll und wie die Systeme miteinander verknüpft sind.
Der moderne Governance-Leader führt über Daten und Informationen
Die Rolle des General Counsel hat sich vom Rechtsberater zum Risikoführer eines Unternehmens entwickelt. Heute müssen die General Counsel das gesamte Unternehmen im Blick haben. Sie benötigen Systeme, die Informationen strukturiert, zuverlässig und vertretbar halten. So können sie sich auf Entscheidungen konzentrieren und nicht auf die Bereinigung von Daten.
Die stärksten General Counsel im Jahr 2026 werden diejenigen sein, die eine Governance-Kultur aufbauen. Diese werden durch Technologie unterstützt, die das automatisiert, was früher auf Gedächtnis, Gewohnheiten und kurzfristigem Improvisieren beruhte.
DiliTrust ermöglicht diesen Wandel in der Unternehmensführung, bei Verträgen, Unternehmen und mehr. Es bietet eine einzige strukturierte Plattform, die für Klarheit, Kontrolle und Konsistenz sorgt.
DiliTrust ermöglicht diesen Wandel über Board Management, Vertragsmanagement, Entity Management und weitere Bereiche hinweg. Die Plattform bietet eine zentrale, strukturierte Lösung, die Klarheit, Kontrolle und Konsistenz schafft.
Denn bei Governance Leadership geht es nicht um die Verwaltung von Dokumenten, sondern darum, Standards zu setzen. Mit der richtigen Plattform lassen sich diese Standards skalierbar umsetzen.
