Le module de gestion des contrats de la suite DiliTrust Governance regroupe l’ensemble des données de vos contrats et baux. Il vous aide à les structurer et automatise leur processus de gestion pour un suivi simplifié. L’outil offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur tout leur cycle de vie. Des notifications, des alertes et des rapports vous permettent d’anticiper leurs échéances et optimiser leurs rendements financiers et opérationnels.
LA CENTRALISATION DE TOUS VOS CONTRATS ET DOCUMENTS ATTACHÉS
Notre module de gestion des contrats vous permet de stocker et d’organiser l’ensemble de vos contrats ainsi que les documents connexes (ex : avenants, annexes, etc.). Vos documents sont rassemblés dans une solution unique, ce qui vous permet d’accéder de façon simple et instantanée à l’information contractuelle dont vous avez besoin.
LE SUIVI DU CYCLE DE VIE CONTRACTUEL
La solution assure le stockage sécurisé et l’archivage de vos contrats tout en vous permettant d’effectuer le suivi opérationnel de chaque dossier. Vos juristes peuvent suivre les dates clés et être alertés de chaque date d’échéance.
UNE TRAÇABILITÉ TOTALE
La solution trace l’intégralité des actions (création, mise à jour, consultation, etc.) effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi des états d’avancement des dossiers par exemple, mais aussi pour un meilleur contrôle. Ainsi, la solution vous fournit une réelle piste d’audit.
La suite DiliTrust Governance vous offre une interface simple et ergonomique, ce qui facilite l’adoption de la plateforme. Vous profitez d’une application clé-en-main qui combine un service de grande qualité et un confort d’utilisation maximal.
Le mode SaaS de l’application permet un déploiement rapide et une utilisation nomade. L’implémentation de la solution ne nécessite pas la mise en place d’un projet.
Les données juridiques de votre Groupe sont accessibles et actualisées en temps réel. Ainsi, par exemple, lorsqu’un juriste corporate modifie les données d’une société, elles sont automatiquement mises à jour pour un juriste contrat dans les contrats dont il a la charge.
Vous gagnez en temps et en productivité grâce à une meilleure synergie au sein de vos équipes.
La suite DiliTrust Governance est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus haute en matière de sécurité informatique.
Les données hébergées ne sont pas partagées dans le cloud et ne sont soumises en aucun cas au CLOUD Act américain. Vos données restent votre propriété.
Enfin, la sécurité est renforcée par la possibilité de définir des droits d’accès à chaque document selon vos exigences de confidentialité.
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success (Relation Client) est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
Besoin d’en savoir plus sur le module de gestion des contrats de la suite DiliTrust Governance?
Les directions juridiques jouent un rôle indispensable et même crucial pour garantir transparence et conformité de l’entreprise à travers les responsabilités qui leur sont confiées.
Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations et la gestion des délégations de pouvoirs. Il faut pouvoir bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.
Contrôle interne
L'expansion des scandales financiers ont placé la maîtrise des risques et la fiabilité de l’information financière au cœur du contrôle interne. Il convient donc de faciliter et optimiser les opérations de contrôle interne, et ainsi approcher au maximum du « risque zéro ». Cela implique d’être constamment informé des activités de la holding, mais aussi des filiales, et de pouvoir suivre les mouvements de capitaux et de ressources humaines, le tout en temps réel.
En mode SaaS, la suite DiliTrust Governance est accessible sur simple abonnement.
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