Gérer des affaires juridiques représente un défi majeur pour de nombreuses équipes. La charge de travail augmente, les informations se dispersent et plusieurs parties prenantes interviennent. Dans ce contexte, suivre tous les projets devient vite complexe. Les méthodes traditionnelles, autrefois efficaces, montrent aujourd’hui leurs limites. C’est notamment le cas d’Excel. Ne vous méprenez pas, nous l’apprécions aussi, mais pas pour la gestion d’affaires juridiques complexes.
Une approche plus intelligente de la gestion des affaires juridiques par DiliTrust
Face aux défis de collaboration et d’efficacité, notre solution de gestion des affaires juridiques est un atout précieux. Ce module permet de centraliser les dossiers, structurer les projets et faciliter la collaboration. Chaque partie prenante accède aux mêmes informations, garantissant ainsi une meilleure coordination. Nous comprenons que l’adoption d’un nouvel outil peut sembler complexe. C’est pourquoi le module de DiliTrust est conçu pour être opérationnel en seulement 30 minutes.
Dans cet article, nous vous présentons les principales fonctionnalités de notre soluion de gestion des affaires juridiques par DiliTrust.
Mises à jour générées par l’IA avec l’aperçu rapide Quick View
Les mises à jour de statut deviennent plus simples que jamais ! Grâce à QuickView, obtenez en quelques secondes un résumé instantané généré par l’IA de l’état d’avancement de votre dossier. Ce système offre une clarté immédiate et permet aux équipes de rester alignées avec un minimum d’effort. Résultat : des mises à jour claires et concises qui informent tout le monde, sans complication inutile.
Une plateforme pour tous les gérer : une vue centralisée des affaires
Le module de gestion des affaires juridiques de DiliTrust offre une vue complète et intuitive de toutes vos affaires. Sur la page d’aperçu, les utilisateurs accèdent rapidement aux informations essentielles, que ce soit pour un dossier spécifique ou l’ensemble des affaires. Ainsi, les équipes juridiques internes, ainsi que les parties externes, peuvent suivre les progrès et coordonner leurs actions. De plus, ce système permet d’anticiper les risques, comme le non-respect des délais, qui pourrait avoir des conséquences majeures.
Ne plus jamais manquer une échéance grâce au suivi des affaires juridiques
Avec la vue centralisée des dossiers, les utilisateurs peuvent laisser des commentaires et suivre les mises à jour en temps réel. Les équipes juridiques n’ont plus à gérer des informations éparpillées sur plusieurs plateformes. Toutes les mises à jour, qu’elles soient critiques ou non, sont désormais regroupées en un seul endroit. Cela garantit une communication claire et efficace entre tous les acteurs impliqués.
Vous cherchez quelque chose ? Il suffit d’aller dans la barre de recherche
La vue globale des dossiers est une véritable plaque tournante. Elle permet aux utilisateurs de rechercher rapidement une affaire, de filtrer les dossiers (actifs, en attente ou clôturés) et d’accéder facilement aux informations clés comme les propriétaires et les mises à jour d’avancement. De plus, la barre de recherche dynamique offre un accès direct aux affaires, améliorant ainsi la visibilité. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs désignés obtiennent une vue d’ensemble complète du portefeuille juridique de leur entreprise ou cabinet.
Vous avez des difficultés à structurer les questions ? Utilisez des modèles préétablis ou créez-les
Utiliser des modèles et des règles claires est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du département juridique. Avec le module de gestion des affaires juridiques de DiliTrust, vous pouvez créer un modèle sur mesure ou choisir parmi trois modèles préconstruits adaptés aux types d’affaires les plus courants : litiges, affaires générales et conseils juridiques. Grâce à ces modèles, les équipes juridiques bénéficient d’une structure cohérente, garantissant la conformité et réduisant les erreurs. Ainsi, toutes les données essentielles sont correctement renseignées, quel que soit le type d’affaire.
Suivez de près vos indicateurs clés de performance grâce aux fonctions d’analyse
Les équipes juridiques rencontrent souvent des difficultés à suivre et analyser leurs indicateurs de performance. Heureusement, le module de gestion des affaires juridiques de DiliTrust offre une solution simple et efficace pour y remédier. Grâce à cet outil, les équipes peuvent suivre des indicateurs clés comme le nombre d’affaires en cours, les niveaux de complexité et le temps moyen de clôture. Cela leur permet de mieux gérer leur charge de travail, d’optimiser la prise de décision et d’éviter la surcharge des départements.
Révolutionnez votre stratégie de gestion des documents
La collaboration et l’efficacité sont essentielles à la réussite. La gestion des affaires juridiques fournit une solution de premier plan qui permet aux équipes juridiques de centraliser leurs affaires, de rationaliser les processus et de suivre les indicateurs clés de performance. En fin de compte, cet outil permet aux professionnels du droit de travailler plus efficacement, de réduire les erreurs et d’améliorer la productivité globale.
Prêt à transformer la façon dont vous traitez les affaires juridiques ? Il est temps de découvrir tout le potentiel de la solution de gestion des affaires juridiques de DiliTrust !
