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GESTION DES CONTRATS

Obtenez une vue à 360° sur vos contrats, tout au long de leur cycle de vie

Collaborateur utilisant l'IA du module CLM

Tirez parti de la puissance de l’IA avancée, avec des fonctionnalités intuitives, pour un parcours sécurisé et rationalisé tout au long du cycle de vie du contrat.

Simplifiez vos activités contractuelles

La gestion des contrats devient plus facile avec DiliTrust. Conçue pour la simplicité, notre plateforme garantit une gestion des contrats fluide et intuitive pour tous. De l’importation de documents à la création de contrats personnalisés, chaque étape du cycle de vie de votre contrat est optimisée pour plus d’efficacité. Dites adieu aux processus manuels et bonjour à la gestion simplifiée des contrats avec la plateforme que des milliers d’utilisateurs utilisent déjà chaque jour.

Adaptez DiliTrust aux besoins de votre entreprise

Notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) offre une adaptabilité pour la gestion contractuelle. Vous pouvez personnaliser les fonctionnalités et les workflows, en adaptant DiliTrust aux besoins uniques de votre organisation. Que vous ayez besoin d’une automatisation des tâches, de contrats personnalisés ou de plus de collaboration en seins de vos équipes, notre solution CLM vous offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Des données fiables et sûres

La sécurité et la fiabilité de vos données contractuelles sont notre priorité absolue. DiliTrust offre une solution qui garantit à la fois la sécurité et la fiabilité des données. Grâce à notre méthode de cryptage unique, à l’intégration native du SSO et à notre intelligence artificielle 100% propriétaire, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données contractuelles et les rendre exploitables dans votre système d’information.

10x

plus rapide

que la gestion manuelle des contrats

Une vue

360°

de tous vos contrats tout au long de leur cycle de vie

100%

de traçabilité

de chaque activité, assurant transparence et responsabilité

Maîtrisez le cycle de vie de vos contrats

Simplifiez les étapes complexes de vos contrats grâce à notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Laissez notre intelligence artificielle exclusive transformer la façon dont vous gérez les contrats dans un environnement sécurisé.

Créez et importez

COLLABORez

SIGNez

CENTRALIsEz

Suivez, Analysez & Contrôlez 

Interface du module CLM

Créez et importez

Créez efficacement des contrats grâce à l’automatisation

  • Importation de documents et reconnaissance de caractères : importez facilement n’importe quel contrat et obtenez automatiquement une vue complète des informations clés du contrat grâce à notre technologie OCR et notre IA disponible dans votre langue de préférence.
  • Comparaison des clauses : analysez les différences entre les clauses d’un contrat et celles de votre bibliothèque.
  • Modèles et bibliothèque de clauses : créez et enregistrez des modèles de contrats et de clauses sur mesure répondant à vos exigences commerciales.
  • Contrats sur mesure : simplifiez la création de contrats avec des modèles pré-approuvés, ou créez des contrats personnalisés en sélectionnant des clauses dans la bibliothèque de clauses, et pré-remplissez les données de votre CRM ou d’une autre plateforme connectée.
Interface du module CLM

COLLABORez

Améliorez la collaboration et le contrôle des documents

  • Relecture et édition : autorisez les collaborateurs internes et contributeurs externes de relire et d’éditer des contrats dans Microsoft Word ou Google Docs.
  • Stockage centralisé : organisez vos documents selon vos préférences et recherchez des informations contractuelles avec le moteur de recherche multi-critères.
  • Tâches, approbations et workflows : déclenchez automatiquement la création de tâches ou les demandes d’approbation, en fonction des données contractuelles et des workflows prédéfinis, qu’ils soient internes ou externes, et gérez la validation interne avant la signature.
  • Collaborez avec votre équipe : terminez efficacement chaque action nécessaire sur un contrat pour accélérer le processus de signature, et négociez rapidement à l’aide de suggestions et de commentaires.
  • Historique transparent des versions : maintenez la transparence avec un enregistrement détaillé de l’historique des versions. 
Interface du module CLM
Interface du module CLM

SIGNez

Améliorez l’exécution et la protection des contrats

  • Fournisseurs de signatures électroniques polyvalents : choisissez votre fournisseur préféré (DocuSign, YouSign, Adobe Sign, Hello Sign, UniverSign et Connective), et signez n’importe quel document directement depuis la plateforme avec la possibilité d’envoyer plusieurs documents à la fois.
  • Contrats légalement contraignants : assurez la validité juridique de tous les types de contrats avec l’extraction des certificats de signature, fournissant des pistes d’audit de conformité approfondies.
  • Protection sécurisée des informations : protégez les informations sensibles avec la vérification d’identité et l’authentification à deux facteurs (TFA).
Interface du module CLM

CENTRALIsEz

Améliorez la visibilité et le contrôle grâce au stockage centralisé

  • Stockage centralisé : stockez et organisez tous vos contrats dans un référentiel sécurisé et structuré, favorisant la collaboration entre les équipes. Contrôlez de manière granulaire l’accès, la visibilité et la gestion de chaque dossier, équipe, utilisateur et fichier.
  • Résumé du fil d’actualité : organisez vos activités quotidiennes avec une vue d’ensemble complète des actions, tâches, tags et commentaires, directement depuis votre page d’accueil.
Interface du module CLM
Interface du module CLM

Suivez, Analysez & Contrôlez 

Contrôlez facilement l’état d’avancement de vos contrats

  • Rappels automatisés : générez automatiquement des rappels en fonction des données contractuelles, permettant le suivi des délais, des dates clés et d’autres informations critiques. Créez des alertes en un seul clic.
  • Extraction de données : exportez vos données dans le format de votre choix, ou transférez-les via une API vers vos plateformes tierces (par exemple : ERP, CRM ou autres systèmes connectés avec une API).
  • Statut des contrats : vérifiez rapidement le statut de vos contrats en un seul coup d’œil.
  • Analyse approfondie : analysez les données ou métadonnées de votre contrat grâce aux outils de reporting intégrés et aux KPI personnalisés. 
Interface CLM disponible sur ordinateur, tablette

Vous êtes-vous déjà demandé si un seul outil pouvait rationaliser l’ensemble de vos workflows contractuels ?

Supprimez le désordre et les retards dans votre workflow contractuel. Adoptez notre solution de gestion du cycle de vie des contrats pour gagner du temps, être plus efficace et productif. Reprenez le pouvoir sur vos contrats !

Retrouvez tous vos contrats dans un référentiel centralisé

Adoptez une approche sans papier, productive et rentable pour la gestion de vos contrats en les centralisant sur une seule plateforme. Rationalisez les tâches quotidiennes, organisez vos contrats et les documents associés dans un référentiel personnalisé. Gagnez du temps avec une récupération d’informations instantanée et une analyse facile.

Donnez du pouvoir à votre équipe avec notre IA propriétaire

Optimisez la gestion des contrats avec notre IA propriétaire, capable d’identifier automatiquement les informations clés dans vos contrats. Donnez aux équipes opérationnelles des contrats modèles et des clauses pré-validées, permettant des opérations indépendantes tout en garantissant la conformité aux réglementations locales et aux politiques d’entreprise. 

Sécurisez les processus de cycle de vie de vos contrats

Guidez vos équipes opérationnelles tout au long du cycle de vie d’un contrat, en veillant à respecter vos politiques de la création à la signature, et de la négociation et à l’examen. Suivez automatiquement l’historique des versions, y compris les modifications de tiers, et accédez à des analyses approfondies. Les rappels automatiques vous éviteront les oublis dans les renouvellements tacites et les échéances.

Favorisez la collaboration interne et externe

Gérez les flux de travail d’approbation et de signature pour chaque contrat. Les utilisateurs peuvent gérer les contrats en fonction des autorisations et rôles qui leur sont attribués. Avec des audits personnalisables, des rapports statistiques et une base de données centralisée, la collaboration est améliorée, offrant un accès universel et des flux de travail fluides à tout moment et en tout lieu. 

SEULEMENT LE MEILLEUR POUR VOUS

Une IA intégrée… et pas n’importe laquelle !

Notre plateforme CLM dispose d’un système d’intelligence artificielle (IA) axé sur les contrats, spécialement conçu pour aider les équipes responsables de la gestion des contrats dans leurs tâches quotidiennes.

IA propriétaire

DiliTrust développe et forme sa propre IA. Notre IA (à la fois extractive et générative) est construite par une équipe dédiée, avec notre propre technologie, et hébergée sur nos propres locaux, pour protéger nos données. Nous n’avons aucune dépendance à l’égard des fournisseurs externes d’IA, ce qui nous rend très flexibles en matière de solutions que nous pouvons offrir.

Technologie OCR

La technologie « Reconnaissance optique des caractères » (OCR) de DiliTrust transforme tout fichier ou image en texte lisible par notre IA. Elle effectue une analyse approfondie du document, comprend la structure et la mise en page, met en évidence des informations clés telles que les dates, les noms et les clauses, et les compare même à vos normes pour identifier les écarts.

Évolution continue

Notre IA utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour apprendre et s’adapter à partir de ses interactions avec les utilisateurs. Vous pourrez former l’IA pour identifier de nouveaux éléments, concepts ou structures spécifiques et uniques à vos contrats.

Technologie multilingue

Notre CLM a été conçu pour fonctionner de manière multilingue, avec une configuration par utilisateur. Notre IA est entièrement formée dans plus de 8 langues et prend actuellement en charge plus de 34 langues, avec d’autres à venir…

Nous entraînons notre IA depuis 2017

INDÉPENDANTE
Formée par notre propre équipe de Data Scientists depuis 7 ans. Vos données ne sont jamais transmises à OpenAI, Google ou tout autre fournisseur.

SUR MESURE
Nous travaillons uniquement sur des sujets juridiques et de gouvernance, tout ce que nous faisons est pour répondre à vos besoins spécifiques.​

FLEXIBLE
Vous pouvez former votre modèle pour apprendre de manière autonome sur vos besoins spécifiques.

FIABLE
Avec 7 ans d’expérience en IA, non seulement nous intégrons les innovations mais nous le faisons en connaissance de cause. Oh, et nous publions également des articles liés à l’IA !

Des informations juridiques et corporate complexes, solides et sensibles rendues simples, flexibles et fiables.

Chez DiliTrust, nous sommes entièrement dévoués à rendre votre expérience fluide et sans tracas. Notre plateforme garantit que chaque interaction est intuitive et sans effort, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus. Avec des solutions sur mesure, nous permettons aux équipes juridiques de briller, devenant des atouts indispensables dans leurs organisations. Nous sommes là pour renforcer votre confiance et votre expertise, en simplifiant même les tâches juridiques les plus complexes. Et soyez assurés, nous veillons à votre sécurité en matière d’opérations juridiques à chaque étape du processus.

+ 120 000

utilisateurs font confiance à la suite DiliTrust Governance

+ 64

pays dans lesquels DiliTrust est implanté

97%

de nos clients nous recommandent

Votre sécurité est notre priorité

Bénéficiez de certifications et de mesures de pointe pour la protection de vos données. Profitez de fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage et les droits d’accès contrôlés pour une sécurité renforcée.

Formations et Assistance 24/7

Comptez sur notre équipe Customer Success pour bénéficier de sessions de formation sur mesure et d’une assistance 24h/24 dans plusieurs langues, sur toute la durée de votre engagement avec DiliTrust.

Intelligence Artificielle

Découvrez la puissance de l’IA grâce aux fonctionnalités intégrées de notre suite.
De la technologie OCR aux algorithmes d’apprentissage automatique, nous apportons une technologie de pointe pour rationaliser vos tâches.

Intégrations prêtes à l’emploi

Adaptez et optimisez vos flux de travail en connectant vos outils et systèmes existants grâce aux intégrations plug-and-play de notre suite (que ce soit par des intégrations API ou des solutions sur mesure).

Découvrez une gestion des contrats simplifiée

Demandez une démo dès aujourd’hui et découvrez ce que notre solution peut réaliser pour votre département juridique en seulement 30 minutes.

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Contrats est l’un de nos cinq modules intégrés

Découvrez tous les modules de la suite DiliTrust Governance, la seule suite sur le marché LegalTech qui peut rationaliser et digitaliser toutes les activités avec des solutions simples, flexibles et fiables.

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