Le conseil d’administration doit comprendre quelles innovations son entreprise doit adopter et ce qu’elles impliquent pour l’entreprise.
Pour ce faire, plusieurs questions peuvent être posées.
Celles-ci peuvent être les suivantes :
- Le conseil d’administration est-il prêt à mettre en œuvre des changements radicaux et importants ?
- Quel sera l’impact de cette transformation numérique sur la culture d’entreprise, les employés et les clients ?
- Quels avantages l’entreprise tirera-t-elle de ces changements ?
- Faudra-t-il embaucher de nouveaux employés pour effectuer ces changements ?
Vous devrez également évaluer si votre entreprise est prête.
- Est-elle prête pour les nouvelles technologies ?
- Vos employés possèdent-ils les compétences nécessaires pour aller de l’avant ?
- Vos cadres et dirigeants ont-ils confiance en leurs employés et en la réussite des nouvelles technologies que vous envisagez ?
- Tout le monde sera-t-il capable de travailler ensemble pour faciliter les nouveaux changements ?
Le conseil d’administration joue un rôle crucial dans la mise en œuvre de tout changement numérique.
- Il devra réfléchir attentivement aux technologies innovantes à adopter et aux stratégies appropriées nécessaires pour assurer un déploiement efficace à l’échelle de l’entreprise.
- Il devra également évaluer dans quelle mesure il souhaite être avant-gardiste : préfère-t-il avancer à pas légers, en adoptant de nouvelles méthodes avec prudence et lenteur, ou se montrer audacieusement progressiste et se transformer d’un seul coup ?
- Le conseil d’administration devra également s’assurer que toute la transformation numérique s’aligne sur la stratégie commerciale et la gouvernance de l’entreprise.
Il faudra un conseil d’administration fort pour mener la charge de la transformation numérique de votre entreprise, et cela doit venir d’en haut. La résilience sera importante, car tout changement s’accompagne de difficultés de croissance.
Voici comment votre conseil d’administration peut se préparer à ces changements :
1. Garder le contact
Au fur et à mesure que de nouvelles initiatives voient le jour, votre conseil d’administration ne peut pas mener la charge s’il ne la comprend pas lui-même. Tenez-vous au courant des tendances actuelles et veillez à ce que vos cadres en fassent autant.
2. Discutez avec les cadres et les dirigeants
Il peut y avoir des lacunes dans les talents ou les connaissances de votre entreprise. Il peut s’avérer nécessaire de dispenser une formation pour permettre aux employés actuels de se mettre à niveau, ou d’embaucher de nouveaux employés possédant des compétences spécifiques. Veillez à ce que les responsables du recrutement soient conscients des compétences qui seront nécessaires à l’avenir et étudiez les moyens d’éliminer ces lacunes.
3. Explorer ce qui est disponible
Il peut être difficile d’intégrer les nouvelles technologies dans sa vie quotidienne, mais il faut s’y habituer si l’on veut que l’entreprise suive. Votre expérience de ces technologies peut également s’avérer précieuse, car elle peut vous donner un aperçu de l’aspect humain de la mise en œuvre.
4. Ouvrir la communication entre les responsables technologiques et le conseil d’administration
Les responsables technologiques de votre entreprise doivent régulièrement présenter leurs projets au conseil d’administration. Ce sont les personnes à qui vous faites confiance pour se tenir au courant des dernières innovations, et cette ligne de communication ouverte devrait leur donner l’occasion de présenter leurs conclusions et recommandations.
5. Exploiter les ressources extérieures.
Votre conseil d’administration peut s’informer sur les nouvelles initiatives technologiques par le biais de blogs, de podcasts, de bulletins d’information et de cours en ligne. Votre conseil d’administration peut également envisager de participer à une conférence destinée aux administrateurs et aux dirigeants et portant sur la transformation numérique.
6. Reconsidérez votre environnement de travail.
Si votre entreprise travaille généralement en petits groupes, en divisions ou de manière isolée, il est peut-être temps de reconsidérer votre environnement de travail. L’évaluation des besoins technologiques de votre entreprise nécessitera une collaboration. Vous pouvez envisager de renforcer la communication entre les groupes, les divisions ou les employés et/ou de faire en sorte que les individus soient davantage en contact les uns avec les autres.
7. Restez transparent.
Lorsque votre conseil d’administration entreprend un changement majeur, communiquez avec les parties prenantes, les employés et les clients. Ils seront les plus touchés par la transformation numérique et doivent donc être préparés et consultés. Votre conseil d’administration peut également envisager d’utiliser la technologie – Zoom, les médias sociaux ou d’autres moyens – pour avoir ces conversations.
8. Rester en contact
Les nouvelles technologies apparaissent et disparaissent rapidement. Votre conseil d’administration doit être conscient des tendances actuelles et doit rester en contact avec elles. Votre conseil d’administration doit s’engager à se tenir au courant des derniers changements.
L’examen des besoins technologiques de votre entreprise par votre conseil d’administration et la réponse qu’il y apporte peuvent s’avérer difficiles.
Aucun changement n’est facile, surtout lorsqu’il peut nécessiter une transformation totale de la façon dont votre entreprise fait habituellement les choses.
Dans cette optique, la résilience est la clé. Comprenez qu’il y aura des difficultés en cours de route, mais votre entreprise en sortira plus forte et restera compétitive à l’ère du numérique.
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