La transformation numérique est en cours : votre conseil est-il prêt ?

Le conseil d'administration doit comprendre quelles innovations l’entreprise devrait adopter et ce qu'elles signifieront pour l'entreprise. Pour l'évaluer, plusieurs questions peuvent être posées. Ces questions peuvent inclure :

• Le conseil est-il prêt à mettre en œuvre des changements radicaux et importants ?
• Quel sera l'impact de cette transformation numérique sur la culture d'entreprise, les employés et ses clients ?
• Quels avantages l'entreprise tirera-t-elle de ces changements ?
• Faudra-t-il embaucher de nouveaux employés pour effectuer ces changements ?

  Vous devrez également évaluer si votre entreprise est prête.

• Votre entreprise est-elle préparée aux nouvelles technologies ?
• Vos employés ont-ils les compétences nécessaires pour avancer ?
• Vos dirigeants et gestionnaires ont-ils confiance en leurs employés et en la réussite des nouvelles technologies que vous envisagez ?
• Tout le monde pourra-t-il travailler ensemble pour faciliter les nouveaux changements ?

  Le conseil d'administration joue un rôle crucial dans la mise en œuvre de tout changement numérique.

• Il voudra réfléchir sérieusement aux technologies innovantes à adopter et aux stratégies appropriées nécessaires pour réaliser un déploiement efficace à l'échelle de l'entreprise.
• Il devra également évaluer dans quelle mesure elle souhaite être avant-gardiste : préfère-t-il faire preuve de légèreté, en adoptant de nouvelles méthodes prudemment et lentement, ou être audacieusement progressiste et se transformer d'un seul coup ?
• Le conseil devra également s’assurer que toute transformation numérique s’aligne sur la stratégie commerciale et la stratégie de gouvernance de l’entreprise.

Il faudra un conseil d’administration solide pour diriger la transformation numérique de votre entreprise, et cela doit venir d’en haut. La résilience sera importante car tout changement s'accompagnera de crise de croissance.   Voici des façons spécifiques dont votre conseil d'administration peut se préparer à effectuer ces changements :

1. Restez en contact.

Lorsque de nouvelles initiatives surgissent, votre conseil d’administration ne peut pas mener cette charge s’il ne le comprend pas lui-même. Restez au courant des tendances et assurez-vous que vos dirigeants sont au courant aussi.

2. Discutez avec les cadres et les gestionnaires.

Il peut y avoir des lacunes dans le talent ou les connaissances de votre entreprise. La formation peut être nécessaire pour mettre les employés actuels à niveau, ou de nouveaux employés avec des compétences spécifiques peuvent être embauchés. Assurez-vous que les responsables du recrutement sont conscients des compétences qui seront nécessaires à l'avenir et explorez les moyens d'éliminer ces lacunes.

3. Découvrez ce qui est disponible.

Il peut être difficile d'incorporer de nouvelles technologies dans votre vie quotidienne, mais vous devez vous sentir à l'aise si vous voulez que votre entreprise suive. Votre expérience avec ces technologies peut également être précieuse, car vous aurez peut-être un aperçu du côté humain de la mise en place de ces technologies.

4. Ouvrez la communication entre les leaders technologiques et le conseil d'administration.

Les responsables technologiques de votre entreprise devraient régulièrement se présenter au conseil d'administration. Ce sont les personnes en qui vous avez confiance pour rester informées des dernières innovations, et cette ligne de communication ouverte devrait être leur opportunité de présenter leurs conclusions et recommandations.

5. Explorez les ressources extérieures.

Votre conseil d'administration peut en apprendre davantage sur les nouvelles initiatives technologiques grâce à des blogs, des podcasts, des bulletins d'information et des cours en ligne. Votre conseil peut également envisager d'assister à une conférence à l'intention des administrateurs et des dirigeants sur la transformation numérique.

6. Reconsidérez votre environnement de travail.

Si votre entreprise travaille généralement en petits groupes, en divisions ou en isolement, il est peut-être temps de reconsidérer votre environnement de travail. Pour évaluer les besoins technologiques de votre entreprise il faudra une collaboration. Vous voudrez peut-être envisager d'avoir plus de communication entre les groupes, les divisions ou les employés et / ou que les individus se connectent davantage les uns aux autres.

7. Restez transparent.

Au fur et à mesure que votre conseil avance avec un changement majeur, communiquez avec les parties prenantes, les employés et les clients. Ils seront les plus affectés par toute transformation numérique, ils doivent donc être préparés et consultés. Votre conseil peut également envisager d'utiliser la technologie - Zoom, médias sociaux ou autre - pour avoir ces conversations.

8. Restez en contact.

Les nouvelles technologies connaissent des hauts et des bas. Votre conseil doit être au courant des tendances en cours et il doit rester en contact avec les tendances en cours. Les membres de votre conseil doivent tous s'engager à rester au courant des derniers changements. Étant donné que votre conseil considère et répond aux besoins technologiques de votre entreprise, cela peut s'avérer difficile.

Aucun changement n’est facile, en particulier lorsque cela peut nécessiter une transformation totale de la façon dont votre entreprise fait habituellement les choses.

Dans cet esprit, la résilience est la clé. Comprenez qu'il y aura des difficultés en cours de route, mais votre entreprise en sortira plus forte et restera compétitive à l'ère numérique d'aujourd'hui.