Eine umfassende Lösung, die es Boardmitgliedern und Board Managern ermöglicht, effizient in einer dedizierten und sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.
Einfach in der Anwendung
Mit unserem benutzerfreundlichen und intuitiven Interface ermöglichen wir Boardmitgliedern und Board Managern eine einfache Nutzung der Plattform, sowohl online als auch offline. Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie bei jeder Aufgabe vor, während und nach einer Sitzung auf die Unterstützung unserer proprietären KI zurückgreifen können. Verfolgen Sie einen papierlosen Ansatz für eine effizientere und kostengünstigere Sitzungsverwaltung.
Ein Board Portal für Ihre Bedürfnisse
Finden und verwalten Sie Ihre Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Annotationen und Dokumente an einem zentralen Ort, der speziell auf Führungs- und Kontrollgremien zugeschnitten ist. Arbeiten Sie jederzeit und überall effizient und vertraulich zusammen, um Entscheidungen schneller zu treffen.
Eine sichere Lösung
Gewährleisten Sie Datenschutz und verhindern Sie Informationslecks und Datenverlust dank höchster Sicherheitsstandards. In unseren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU bleiben Ihre Daten sicher und vor einem Zugriff durch ausländische Behörden (U.S. CLOUD Act) geschützt.
Effizientes Sitzungsmanagement
Halbieren Sie Ihre Vorbereitungszeit mit unserem DiliTrust Board Portal.
Sitzungen effizient vorbereiten
Sitzungen effizient durchführen
Sitzungen effizient nachbereiten
vorbereiten
Optimieren Sie das Set-up Ihrer Sitzungen
Sitzungsvorbereitung Erstellen Sie neue und/oder duplizieren Sie vorherige Sitzungen für zeitsparende und konsistente Abläufe. Kopieren von früheren Abstimmungen und Umfragen hilft die Vorbereitungszeit zu reduzieren.
Dokumentenverwaltung Laden Sie Dateien direkt im Board Portal hoch, um Zugriff über eine zentrale und sichere Plattform zu managen. Mit einem Wasserzeichen werden Ihre vertraulichen Dokumente zusätzlich geschützt.
Kommunikation und Benachrichtigungen Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Einladungen und Erinnerungen direkt über das Board Portal.
Kollaborative Tools Optimieren Sie die Zusammenarbeit und nehmen Sie Last-Minute-Änderungen in Echtzeit vor, nutzen die integrierte Chats-Funktion und teilen Dokumenten, Vorschlägen und Annotationen mit anderen Nutzern.
Verwaltung der Agenda Bieten Sie jedem Mitglied die Möglichkeit, Themen für die Agenda frühzeitig vorzuschlagen, und unterstützen Sie einen kollaborativen Prozess zur Terminfindung.
Sitzungsmanagement Erfassen Sie die Teilnahme online oder vor Ort.
E-signaturen Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign oder DocuSign für eine sichere elektronische Unterzeichnung. Beschlüsse und Sitzungsprotokolle können direkt auf der Plattform elektronisch unterzeichnet werden.
Abstimmungen und Umfragen Vereinfachen Sie Entscheidungsprozesse durch digitale Abstimmungen und Umfragen in Echtzeit oder einem individuellen Zeitfenster, um die Zusammenarbeit internationaler Teams zu erleichtern.
Protokolle und Beschlüsse Erstellen und archivieren Sie Sitzungsprotokolle direkt auf der Plattform. Die umfassende Dokumentation von Beschlüssen und Protokollen ermöglicht eine gute Governance und wird Compliance-Anforderungen gerecht.
Nachbereitung und Analyse Analysieren Sie die Effizienz mithilfe zahlreicher Statistiken. Teilen Sie wichtige Informationen direkt mit relevanten Stakeholdern. Ein umfassender Audit Trail ermöglicht Anwesenheiten, Abstimmungsverhalten, Zugriffe auf Dokumente uvm. nachzuverfolgen.
Protokollerstellung Vereinfachen Sie die Dokumentation mittels KI-generierter Protokolle, die auf zusammengefassten Dokumenten, Tagesordnungen und der Transkription der Sitzungen basieren. Dies gewährleistet Genauigkeit und Effizienz in der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen.
Freigabe und Archivierung von Protokollen Digitalisieren Sie die Freigabe und Archivierung von Sitzungsprotokollen und Beschlüssen.
Verwaltung von Unterschriften Behalten Sie den Überblick über ausstehende Unterschriften und erleichtern Sie so die Arbeit für den Board Manager.
Eine umfassende Lösung, die den vielfältigen Bedürfnissen aller Nutzer gerecht wird und eine reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Governance-Prozesse gewährleistet.
Für Boardmitglieder
Das DiliTrust Board Portal ermöglicht eine nahtlose Verwaltung Ihrer Aufgaben auf einer zentralen Plattform, sowohl online als auch offline. Es wurde speziell für Boardmitglieder entwickelt, um einen sicheren Zugang zu vertraulichen Informationen und Unterlagen zu gewährleisten und eine effiziente sowie reibungslose Erfahrung vor, während und nach den Sitzungen zu ermöglichen.
Für Board Manager
Unser Board Portal ermöglicht Ihnen optimierte Arbeitsabläufe auf einer zentralen und sicheren Plattform. Vertrauliche Daten bleiben geschützt gleichzeitig können Boardsitzungen schneller und effizienter vor- und nachbereitet werden.
An easy-to-use tool that is easy to configure, providing complete traceability of documents
Moira Van der Westhuizen
Group Risk & Audit Officer, Grit Real Estate Income Group
For someone who works crazy hours having a system like Board Portal module of the DiliTrust Governance Suite has been a huge game changer
Tara Hobbs
Office Manager, Gateway Delta
Das Board Portal ist eine umfassende Lösung, mit der Sie unkompliziert Sitzungen von Führungs- und Kontrollgremien in einer sicheren Umgebung managen
DiliTrust hat es sich zur Aufgabe gemacht Gremien und Führungskräfte mit Technologie, Know-how und Prozessen auszustatten, die für eine effektive Governance, Resilienz und Wachstum im digitalen Zeitalter erforderlich sind.
15.000
Boards vertrauen auf unsere Lösung
100.000
Benutzer weltweit
2,400+
Kunden vertrauen uns
Ihre Sicherheit ist unsere Priorität
Profitieren Sie von unseren Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 sowie strengen Datenschutzmaßnahmen in unserer Suite. Zudem bieten wir Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Access Control sowie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gemäß höchster Industriestandards.
Unser Customer Success Team garantiert eine erfolgreiche und zügige Implementierung mit maßgeschneiderten Trainings von Experten. Und unser technischer Support unterstützt Sie mehrsprachig und rund um die Uhr im laufenden Betrieb.
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer integrierten KI. Von OCR-Technologie bis hin zu maschinellen Lernalgorithmen bringen wir modernste Technologie ein, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Verbinden Sie mühelos vorhandene Tools und Systeme mittels Plug-and-Play-Integrationen mit unserer Suite. Oder nutzen Sie maßgeschneiderte APIs dank offener Schnittstellen, für durchgängige Workflows und den Informationsaustausch über vorhandene Plattformenhinweg.
Das Board Portal ist eins der fünf integriertenModule
Entdecken Sie alle Module der DiliTrust Governance Suite. Es ist die einzige Suite auf dem Legal Tech-Markt, die alle Aktivitäten mit einfachen, flexiblen und zuverlässigen Lösungen digitalisieren kann.
BoarD Portal
Sitzungen effizient organisieren und durchführen
CONTRAct management
Verträge intelligent analysieren, erstellen, verhandeln, freigeben und unterzeichnen
entity management
Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten
litigation management
Rechtsfälle und Dokumente zentral verwalten und Fristen managen
documentation library
Behalten Sie Ihre vertraulichen Dokumente in Sicherheit
