Der Rechtsberuf hat sich in den letzten zehn Jahren stark gewandelt. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz, Automatisierung und digitaler Transformation wurden viele Tätigkeiten neu definiert. Besonders In-House Legal Teams profitieren von diesen Entwicklungen, da Tools wie ChatGPT und KI-gesteuerte Rechtstechnologien die Branche verändern, Prozesse rationalisieren und die Entscheidungsfindung verbessern.
Mit der technologischen Entwicklung ändert sich auch die Rolle der Rechtsabteilungen. Sie beschränken sich nicht mehr auf die Einhaltung von Vorschriften und die Risikominderung, sondern werden zu strategischen Beratern, die tief in die Entscheidungsfindung des Unternehmens eingebunden sind. Doch wie sieht die Rechtsabteilung der Zukunft aus? Welche Fähigkeiten, Instrumente und Fachkenntnisse werden diese neue Ära der Rechtsexperten ausmachen?
Was hat sich geändert?
Wie so oft hat sich die Rolle der Unternehmensjuristen durch eine Kombination aus externem Druck und internen Erwartungen erweitert. Einer der häufig genannten Gründe ist, dass von den Rechtsabteilungen erwartet wird, dass sie in kürzerer Zeit und oft mit knappen Budgets mehr leisten. Obwohl der Rechtsbereich für seine besondere Widerstandsfähigkeit gegenüber Veränderungen bekannt ist, haben mehrere Faktoren eine Entwicklung vorangetrieben, die sich nicht mehr vermeiden lässt:
1. Technologie und Datenschutzgesetze
Rechtsabteilungen sind heute dafür verantwortlich, sich in einem immer komplexeren rechtlichen Umfeld zurechtzufinden. Von ihnen wird nicht nur erwartet, dass sie die regionalen Datenschutzgesetze einhalten, sondern auch, dass sie die Änderungen beim Datenschutz im Ausland im Auge behalten. Dies gilt insbesondere für internationale Unternehmen. Angesichts von Datenschutzgesetzen wie GDPR (DSGVO), CCPA oder dem AI Act, die neue Standards setzen, müssen Unternehmensjuristen den Compliance-Anforderungen immer einen Schritt voraus sein und gleichzeitig KI-gesteuerte Tools zur Rationalisierung der Abläufe nutzen.
2. Innovation verändert die Rechtspraxis
Start-ups und LegalTech-Unternehmen revolutionieren die Art und Weise, wie Verträge, Compliance und Rechtsstreitigkeiten verwaltet werden. Mit dem Aufkommen alternativer Rechtsdienstleister (ALSPs) werden traditionelle Rechtsmodelle aufgebrochen, so dass interne Teams gezwungen sind, ihre Arbeitsabläufe zu überdenken. Die Einführung dieser neuen Tools ist jedoch mit Herausforderungen verbunden. Viele wichtige Technologien, wie z. B. künstliche Intelligenz (KI), unterliegen Vorschriften, was die Verantwortung der Rechtsabteilungen, die bereits komplexe Compliance-Anforderungen verwalten, noch weiter erhöht.
3. Globalisierung von Handel und Informationsaustausch
Grenzüberschreitende Transaktionen und internationale Vorschriften haben die Rechtsaufsicht komplizierter gemacht. Das künftige Rechtsabteilungen muss digitale Tools für die Zusammenarbeit beherrschen, um effizient über Ländergrenzen hinweg arbeiten zu können. Die Beherrschung digitaler Tools, Datenanalysesoftware und anderer neuer Technologien wird notwendig werden. Hier muss die Beherrschung der Technik (d. h. aller neuen Technologien) für die Juristen, die die Teams leiten, eine Priorität sein.
4. Unternehmensethik auf dem Prüfstand
Aufsehenerregende Unternehmenszusammenbrüche haben die Rechtsabteilungen in den Mittelpunkt der Unternehmensführung und der Durchsetzung ethischer Grundsätze gerückt. Die Unternehmen räumen der Transparenz und der Einhaltung von Vorschriften jetzt Priorität ein, was die Verantwortung der Unternehmensjuristen erhöht. CSR und Ethik sind heute mehr als nur regulatorische Anforderungen – sie sind von grundlegender Bedeutung für die Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Schlechte Praktiken und Skandale können zu wirtschaftlichen, rufschädigenden und rechtlichen Konsequenzen führen. Darüber hinaus verstärkt die wachsende Nachfrage der Öffentlichkeit nach verantwortungsvollen Unternehmen die Notwendigkeit eines ethischen Unternehmensverhaltens.
5. Governance und Compliance als zentrale Herausforderungen
Die Vorstände erwarten von den Rechtsabteilungen ein proaktives Risikomanagement, das die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und gleichzeitig ethische Überlegungen berücksichtigt. Im Jahr 2024 beliefen sich die Schäden durch Datenschutzverletzungen auf insgesamt 4,88 Millionen Dollar, ein Anstieg um 10 % im Vergleich zu 2023. Diese Verschiebung hat Rechtsexperten zu unverzichtbaren strategischen Beratern gemacht.
Der wachsende Umfang der juristischen Teams
Die Rechtsabteilung der Zukunft wird sich nicht nur mit traditionellen Rechtsangelegenheiten befassen, sondern auch stark in andere Unternehmensfunktionen eingebunden sein. Wir betonen „geschäftliche“ Funktionen, da Rechtsabteilungen immer mehr als strategische Akteure innerhalb eines Unternehmens angesehen werden. Von Rechtsabteilungen wird heute erwartet, dass sie ein breites Spektrum von Bereichen überwachen, darunter:
Cybersecurity und Datenschutz
Cybersicherheit und Datenschutz haben für Rechtsabteilungen höchste Priorität. Dies ist sinnvoll, da immer mehr Unternehmen auf digitale Infrastrukturen und Tools angewiesen sind. Die häufigste Befürchtung sind Datenschutzverletzungen, da sie finanzielle Strafen, Rufschädigung und Vertrauensverlust bei den Verbrauchern verursachen. Rechtsabteilungen müssen eng mit IT-Teams zusammenarbeiten, um folgende Themen anzugehen:
- Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen sicherzustellen – wie der DSGVO, CCPA und neuer KI-gesteuerter Richtlinien.
- Ausarbeitung und Durchsetzung von Cybersicherheitsrichtlinien, die regeln, wie sensible Daten erfasst, gespeichert und weitergegeben werden.
- Minderung rechtlicher Risiken im Zusammenhang mit Cybervorfällen durch die Ausarbeitung solider Strategien für die Reaktion auf Vorfälle und die Gewährleistung von Verfahren zur Meldung von Sicherheitsverletzungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Beratung zu Verträgen mit Anbietern und Drittanbietern im Bereich der Cybersicherheit, um Partner für die Einhaltung von Datenschutzstandards verantwortlich zu machen.
Soziale Verantwortung der Unternehmen (CSR)
Die soziale Verantwortung der Unternehmen ist zu einer zentralen Aufgabe für den modernen Juristen geworden. Sie hat sich sogar zu einer eigenständigen Position entwickelt, da heutzutage große Konzerne und mittelständische Unternehmen CSR-Manager suchen. Die Entwicklung dieser Rolle ist nur natürlich – mit der zunehmenden Kontrolle durch die Behörden und der Nachfrage der Verbraucher nach ethischen Geschäftspraktiken hat sich CSR von einem Marketinginstrument zu einem rechtlichen und Compliance-Anliegen entwickelt. Unternehmensjuristen spielen jetzt eine Schlüsselrolle:
- Entwicklung von ESG-Richtlinien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung), die mit den Unternehmenszielen und den Erwartungen der Regulierungsbehörden übereinstimmen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Menschenrechten und Umweltgesetzen, insbesondere in der Lieferkette.
- Beratung zu nachhaltigen Geschäftspraktiken, z. B. zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks und zur ethischen Beschaffung von Materialien.
- Management rechtlicher Risiken im Zusammenhang mit Unternehmensaktivismus, um sicherzustellen, dass die öffentlichen Verpflichtungen mit den tatsächlichen Geschäftspraktiken übereinstimmen, um Greenwashing-Ansprüche zu vermeiden.
Marke und Ruf des Unternehmens
Die Rechtsabteilung der Zukunft befasst sich nicht mehr nur mit Rechtsstreitigkeiten, sondern auch mit dem Management des Rufs einer Marke. Da wir in einem Zeitalter der sofortigen Kommunikation leben, kann jede Krise, ob klein oder nicht, schnell eskalieren. Rechtsabteilungen müssen außerdem eng mit Kommunikations-, PR- und Risikomanagementteams zusammenarbeiten, um Folgendes sicherzustellen:
- Erkennen und Eindämmen von Reputationsrisiken, bevor sie zu einem öffentlichen Problem werden.
- Entwicklung von Krisenkommunikationsstrategien, die mit rechtlichen Risikobewertungen in Einklang stehen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Werbe- und Verbraucherschutzgesetzen, um irreführende Behauptungen zu vermeiden, die der Marke schaden könnten.
- Beobachtung rechtlicher Trends in den sozialen Medien und im digitalen Marketing, Beratung zum Schutz des geistigen Eigentums und zur Datennutzungspolitik in der Werbung.
Geschäftsberatende Funktionen
Rechsabteilungen entwickeln sich über die traditionelle Rolle der Einhaltung von Vorschriften hinaus und werden zu wichtigen strategischen Beratern. Ihre Fähigkeit, juristische Erkenntnisse in einen geschäftlichen Kontext einzubetten, macht sie für die Entscheidungsfindung unverzichtbar. Dies bedeutet:
- Proaktives Erkennen von Geschäftschancen und -risiken, um sicherzustellen, dass rechtliche Erwägungen die Unternehmensstrategie prägen, anstatt auf sie zu reagieren.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Innovationen voranzutreiben und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
- Nutzung rechtlicher Analysen und KI-gesteuerter Erkenntnisse zur Vorhersage von Risiken und zur Optimierung von Geschäftsabläufen.
- Beratung bei Fusionen, Übernahmen und Unternehmensumstrukturierungen, um sicherzustellen, dass die Transaktionen mit den rechtlichen und strategischen Zielen übereinstimmen.
Diese sich entwickelnden Verantwortlichkeiten positionieren die Rechtsabteilungen als zentrale Figuren in der Unternehmensstrategie und verlangen von ihnen, sich an einen multidisziplinären Ansatz anzupassen.
Tools nutzen, um zukunftsfähig zu bleiben
Um in diesem neuen Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Rechtsabteilungen in Technologien investieren, die die Effizienz und die strategische Entscheidungsfindung verbessern. Tools wie die Verwaltung von Angelegenheiten, Verträgen und Gremien sind zwar nicht neu, aber ihre sich entwickelnden Funktionen machen sie unverzichtbar.
Matter Management
Moderne Lösungen für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten integrieren KI und Automatisierung und ermöglichen es Rechtsabteilungen, Fälle zu verfolgen, Dokumente zu organisieren und Fristen nahtlos zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen, auf die man achten sollte, gehören ein zentralisiertes Datenmanagement, Aufgabenautomatisierung und erweiterte Berichtsfunktionen.
Vertragsmanagement
Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) sind zwar nicht ganz neu, revolutionieren aber die Art und Weise, wie Rechtsabteilungen mit Verträgen umgehen. In den letzten Jahren haben wir einen starken Anstieg der KI-gestützten Funktionen erlebt, die es den Rechtsabteilungen ermöglichen, Vertragsrisiken schnell zu erkennen und effiziente Zusammenfassungen zu erstellen. Intelligente Klauselbibliotheken wiederum haben den Zeitaufwand und die Konsistenz bei der Erstellung von Verträgen durch vorab genehmigte Vorlagen verbessert.
Vorstand Management
Da Rechtsabteilungen eine größere Rolle in der Unternehmensführung spielen, sind Lösungen für die Verwaltung von Aufsichtsräten unerlässlich geworden. Sie sind auch mehr und mehr für die Aufbewahrung sensibler Dokumente verantwortlich. Dies erklärt, warum robuste Board-Management-Lösungen eine sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, elektronische Signaturen und eine integrierte Compliance-Überwachung bieten.
Was kommt als Nächstes auf Rechtsabteilungen der Zukunft zu?
Die Rechtsabteilung der Zukunft ist keine reaktive Funktion mehr, die sich ausschließlich auf die Einhaltung von Vorschriften konzentriert, sondern eine strategische Einheit, die den Unternehmenserfolg vorantreibt. Durch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Technologie und menschlichem Fachwissen können Juristen ihre Rolle als Berater ausbauen und gleichzeitig sicherstellen, dass Unternehmen gesetzeskonform, agil und wettbewerbsfähig bleiben.
Während KI und Automatisierung die Rechtslandschaft weiter umgestalten, werden diejenigen, die Innovationen annehmen, nicht nur mithalten – sie werden den Weg weisen. Die Inhouse-Teams von morgen werden technisch versiert, zukunftsorientiert und unentbehrliche Berater sein, die sicherstellen, dass ihre Organisationen konform, flexibel und der Zeit voraus sind.
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