Die Rechtsabteilung braucht kein weiteres Tool. Sie braucht ein System.
Das Unternehmen arbeitet mit der Geschwindigkeit eines Großunternehmens. Die Rechtsabteilung sollte die Vergangenheit nicht rekonstruieren müssen, um den nächsten Schritt rechtlich zu begleiten. Genau hier kommt das Legal Operating System ins Spiel.
Fünf Funktionen. Ein gemeinsamer Datenbestand für die Rechtsabteilung.
- Boards
- Matter
- Verträge
- Gesellschaften
- Dokumente
Die Rechtsabteilung hat die nötigen Tools. Jetzt müssen sie zusammenspielen.
1 · Die Tools sind da
Die Rechtsabteilung hat technologisch nicht den Anschluss verpasst. Sie hat kräftig investiert.
Ein Board Portal. Ein Matter Management. Ein Vertragsmanagement. Ein Legal Entity Management. Ein gemeinsames Laufwerk voller Dokumente. Jedes einzelne Tool löst ein echtes Problem.
2 · Dann kam KI
Innerhalb eines einzelnen Dokuments funktioniert KI.
Dokumentenprüfung, Zusammenfassungen, Vergleiche: Hier hat sich KI in der Rechtsarbeit durchgesetzt. Rund die Hälfte der Rechtsabteilungen weitet den Einsatz aus oder hat KI vollständig integriert. 1 Meist handelt es sich dabei um Einzellösungen, die die Fragmentierung mit der Zeit noch verstärken.
1 Deloitte, The AI imperative: Reshaping of the legal industry (Chief Legal Officer survey)
3 · Dann stieß KI an ihre Grenzen
Sobald die Antwort über mehrere Tools verteilt ist, kommt KI ins Stocken.
Bei externen Kanzleien und Ausgabenanalysen geben 48 % der Rechtsabteilungen an, keine KI einzusetzen. 1 Bei prädiktiven Analysen für Rechtsstreitigkeiten sind es rund 64 %. 1 Bei beiden Themen liegen die Antworten an mehr als einem Ort.
Der Mietvertrag liegt auf einem gemeinsamen Laufwerk. Dass er sich am 31. März automatisch verlängert, wenn er nicht sechs Monate vorher gekündigt wird, steht in einem einzigen Satz, in einem einzigen PDF und im Kopf einer einzigen Person.
Das sind Daten ohne Governance. Deshalb führen Rechtsabteilungen KI schneller ein, als sie ihren Nutzen belegen können: Nur ein Drittel hat KPIs definiert, um ihn zu messen. 1
KI scheitert nicht an mangelnder Intelligenz. Sie scheitert am fehlenden Kontext.
1 Deloitte, The AI imperative: Reshaping of the legal industry (Chief Legal Officer survey)
4 · Das eigentliche Problem
Die Rechtsabteilung hat kein Tool-Problem. Sie hat ein Systemproblem.
Die Finanzabteilung arbeitet mit einem ERP, der Vertrieb mit einem CRM, die Personalabteilung mit einem HRIS. Jedes dieser Systeme ist die zentrale Datenbasis, aus der alle Tools lesen. Die Rechtsabteilung hat eine Sammlung von Tools, aber keine Grundlage darunter.
5 · Das System
Ein System beginnt mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Boards, Matter, Verträge, Gesellschaften und Dokumente sind keine separaten Tools mehr. Sie werden zu Funktionen, die auf dieselbe Datenbasis zugreifen und sie fortschreiben. Ein Board-Beschluss eröffnet ein Matter. Ein Matter bündelt die zugehörigen Verträge. Verträge sind mit Gesellschaften verknüpft. Dokumente hängen an allem. Jede Verknüpfung liefert zusätzlichen Kontext.
6 · Dann wieder KI
Jetzt kann KI die gesamte Datenbasis lesen.
Dieselbe KI, die vorher in einem einzelnen Dokument festsaß, kann jetzt Zusammenhänge über alle Dokumente hinweg nachverfolgen. Das ist der Unterschied zwischen einem intelligenteren Tool und einem Legal Operating System.
7 · Was sich verändert
Fragen, die bisher eine Woche gedauert haben.
Wählen Sie eine aus und messen Sie, wie lange sie heute dauert: Wer ist für jeden Vertrag verantwortlich, der gerade verhandelt wird? Welche Gesellschaften sind betroffen, wenn diese Klausel greift? Können wir einer Aufsichtsbehörde die vollständige Entscheidungshistorie in weniger als einer Stunde vorlegen?
Keine dieser Fragen ist schwierig. Die Antworten liegen nur an fünf verschiedenen Orten. Mit einer gemeinsamen Datenbasis sind sie keine Projekte mehr, sondern Abfragen.
8 · Das System ist da
Genau das haben wir gebaut.
Boards, Matter, Verträge, Gesellschaften und Dokumente sind keine fünf Produkte im Bündel. Sie sind Funktionen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das ist keine Integration. Das ist Architektur.
KI ist nur so gut wie die Daten, auf denen sie arbeitet. Das gilt auch für den Platz der Rechtsabteilung am Tisch der Geschäftsleitung.
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Von Anfang an verbunden
In der Rechtsabteilung werden die Entscheidungen eines Unternehmens Realität. Legal OS gibt dieser Arbeit einen gemeinsamen Datenbestand als Grundlage.
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Ein System, mit dem Sie wirklich vorangehen
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