Les technologies de l’information sont devenues omniprésentes dans notre vie quotidienne, tant au niveau personnel que professionnel. Plus innovantes de jour en jour, les technologies de l’information jouent un rôle majeur dans l’évolution des organisations, qui sont directement touchées par ce phénomène de » digitalisation « .
Le début des années 2000 a été marqué par l’avènement de nouvelles technologies de l’information utilisées au quotidien : les courriels ont remplacé le service postal et les médias sociaux sont devenus un moyen de communication privilégié par les organisations pour interagir avec leur clientèle. Ces moyens de communication sont mis à jour rapidement et le flux d’informations à gérer ne cesse d’augmenter. La numérisation pourrait devenir un atout considérable pour les membres du conseil d’administration dans leur devoir de diligence, leur permettant d’être plus efficaces individuellement tout en améliorant les performances de leur organisation.
Gouvernance d’entreprise numérique : Une source de productivité et d’efficacité
S’acquitter de son rôle et de ses responsabilités en tant que membre d’un conseil d’administration n’est pas une tâche aussi facile qu’on pourrait le croire. L’optimisation du temps d’un administrateur est la clé du succès. Les solutions numériques, telles que les portails de conseil d’administration sans papier, aident les conseils d’administration sur la voie de la numérisation. L’objectif premier d’un portail de conseil d’administration sans papier est d’améliorer la productivité des réunions du conseil d’administration et des comités à différents niveaux, en particulier au niveau des membres du conseil d’administration. Un portail de conseil d’administration est spécifiquement développé sur la base des habitudes des membres du conseil d’administration, leur permettant d’avoir un accès instantané aux informations relatives à leurs réunions sur des tablettes, n’importe où et n’importe quand, d’une manière hautement sécurisée. Vous n’aurez plus besoin de lourdes valises remplies de documents. En outre, vous pouvez également saisir des notes manuscrites ou autocollantes directement sur la tablette et les partager avec vos collègues d’un simple clic. Les portails pour conseils d’administration offrent une productivité accrue et réduisent les pertes de temps, notamment grâce à un outil de recherche performant permettant aux administrateurs de retrouver n’importe laquelle de leurs notes dans leurs documents. Nombreux sont ceux qui savent que la gestion des réunions des conseils d’administration consiste en des tâches difficiles, consciencieuses et longues à accomplir et que des complications surviennent lorsque les documents ne sont pas fournis à temps ou que des modifications doivent être apportées à la dernière minute. Les portails pour conseils d’administration éliminent le besoin de papier et les coûts de messagerie, et réforment le temps que les employés consacrent à la paperasserie. Ce processus de gestion numérique continue à devenir plus efficace, plus rapide et nettement moins coûteux.
Une meilleure gestion de l’information et une meilleure communication entre les membres du conseil d’administration
Un directeur peut parfois siéger dans plusieurs conseils d’administration et comités. Comme on peut s’y attendre, le volume d’informations qu’il doit traiter est extrêmement élevé et il est essentiel de le gérer. L’adoption d’un service moderne et numérique sous la forme d’un portail du conseil d’administration apportera plus d’efficacité et de performance aux membres du conseil d’administration, ce qui leur permettra d’éviter les mauvaises décisions ou les mauvais votes. Le succès d’une organisation est dû en partie à une meilleure communication entre les membres du conseil d’administration. Prendre des décisions communes peut être une tâche ardue et chaque membre du conseil en est conscient. C’est également à ce niveau que la numérisation prend tout son sens en permettant aux membres du conseil d’administration de pratiquer un leadership communicationnel efficace. La solution de gouvernance en ligne DiliTrust Governanance suite est accessible en temps réel et à la demande. Cela permet aux utilisateurs du portail du conseil d’administration de mettre en valeur leur expertise grâce à un cadre collaboratif et efficace, ainsi qu’à des fonctionnalités de gestion avancées, une ergonomie intuitive et la mobilité. En conséquence, la productivité des réunions est accrue, soutenant pleinement le leadership de la gouvernance et fournissant une communication unique au bénéfice de l’organisation dans son ensemble. La solution DiliTrust Exec est une solution canadienne qui répond aux normes internationales les plus strictes en matière de sécurité de l’information (ISO 27001) et soutient une politique d’archivage et de sauvegarde qui gère l’accès aux données. Modernisez vos systèmes de gestion pour l’ère numérique et adoptez le portail du conseil d’administration de DiliTrust Exec pour vos réunions du conseil d’administration et des comités.
