Gestione digitale delle pratiche legali
Gestire le pratiche legali in modo efficiente è senza dubbio una sfida per molti team legali. Con carichi di lavoro in costante aumento, informazioni frammentate e numerosi stakeholder coinvolti, tenere traccia di tutti i progetti può diventare complicato. I metodi tradizionali che un tempo funzionavano – compreso Excel – oggi risultano sempre meno efficaci. Non fraintendeteci, anche noi amiamo Excel, ma non per la gestione di pratiche legali complesse.
Un approccio più intelligente con Matter Management di DiliTrust
Per rispondere alle sfide di collaborazione ed efficienza, la nostra soluzione più recente, Matter Management di DiliTrust, si rivela uno strumento essenziale. Questo modulo offre le funzionalità ideali per centralizzare le pratiche, strutturare i progetti e garantire che tutte le parti coinvolte abbiano accesso alle stesse informazioni in modo chiaro e trasparente.
Sappiamo che adottare un nuovo strumento può sembrare un processo lungo e complesso, ma il nostro modulo DiliTrust è progettato per essere operativo in soli 30 minuti.
In questo articolo ti presenteremo le principali funzionalità del nostro Matter Management di DiliTrust.
Aggiornamenti AI con Quick View
Gli aggiornamenti di stato non sono mai stati così semplici! Con Quick View, puoi ottenere in pochi secondi un riepilogo aggiornato, generato dall’intelligenza artificiale, sullo stato della tua pratica. Questo permette ai team di rimanere sempre allineati con il minimo sforzo, fornendo informazioni chiare e concise senza inutili complicazioni.
Un’unica piattaforma per gestire tutte le pratiche
Il modulo Matter Management di DiliTrust offre una visione centralizzata e intuitiva a 360° di tutte le pratiche. Dalla pagina panoramica, gli utenti possono accedere facilmente a tutte le informazioni relative a pratiche specifiche o all’intero portafoglio legale.
Grazie a questa visione d’insieme, i team legali interni – e persino i consulenti esterni – possono monitorare i progressi e allineare le proprie attività. Inoltre, questo strumento aiuta a prevenire rischi come la mancanza di scadenze, che potrebbero avere conseguenze significative.
Mai più scadenze dimenticate grazie al monitoraggio delle pratiche
Grazie alla visione centralizzata, gli utenti possono lasciare commenti e rimanere aggiornati in tempo reale su eventuali modifiche. I team legali non devono più affidarsi a informazioni frammentate sparse su diverse piattaforme: tutti gli aggiornamenti sono raccolti in un unico posto.
Questo garantisce una comunicazione fluida tra gli utenti e le parti coinvolte in ogni pratica.
Cerchi qualcosa? Usa la barra di ricerca
Il modulo include una vista globale delle pratiche, che funge da hub centrale. Gli utenti possono cercare rapidamente una pratica specifica, filtrare tra attive, in attesa o chiuse e accedere facilmente ai dettagli chiave, come i responsabili e gli aggiornamenti di stato.
La barra di ricerca apre una pagina dinamica che consente di accedere direttamente alle pratiche, migliorando visibilità e accesso alle informazioni.
Difficoltà a strutturare le pratiche? Usa i template predefiniti o creane di personalizzati
Lavorare con modelli strutturati è fondamentale per garantire un flusso di lavoro efficiente nel dipartimento legale. Con il modulo Matter Management di DiliTrust, puoi creare template personalizzati in base alle tue esigenze oppure utilizzare uno dei tre modelli predefiniti disponibili:
- Contenziosi
- Pratiche generali
- Consulenze legali
Questi modelli aiutano i team a strutturare i casi in modo coerente, garantendo la conformità normativa e riducendo gli errori. In questo modo, tutte le informazioni necessarie vengono raccolte correttamente, indipendentemente dal tipo di pratica.
Monitora i tuoi KPI con le funzionalità di analisi
Spesso i team legali faticano a monitorare gli indicatori di performance legati ai loro compiti e alle pratiche in gestione. Fortunatamente, il Matter Management di DiliTrust offre uno strumento intuitivo per tenere traccia dei KPI più rilevanti.
Ad esempio, i team possono analizzare metriche come:
- Numero di pratiche aperte
- Livello di complessità
- Tempo medio di chiusura delle pratiche
Queste informazioni consentono di gestire il carico di lavoro in modo efficace, prendere decisioni informate e ottimizzare i processi per evitare il sovraccarico del dipartimento legale.
Rivoluziona la tua strategia di gestione delle pratiche legali
Collaborazione ed efficienza sono elementi essenziali per il successo di un team legale. Matter Management di DiliTrust offre una soluzione all’avanguardia che consente di centralizzare le pratiche, semplificare i processi e monitorare i KPI chiave.
Grazie a questo strumento, i professionisti del settore legale possono lavorare in modo più efficiente, ridurre gli errori e migliorare la produttività complessiva.
💡 Pronto a trasformare il modo in cui gestisci le pratiche legali? Scopri tutto il potenziale di Matter Management di DiliTrust! 🚀
