L’intelligence artificielle joue un rôle clé dans la numérisation des métiers du droit, notamment dans les directions juridiques des entreprises. L’apport de l’intelligence artificielle dans ce domaine est donc indéniable.
Grâce à ces technologies, le quotidien des juristes évolue. Elles automatisent des tâches répétitives et chronophages, leur permettant ainsi de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Mais quel est l’apport de l’intelligence artificielle dans la gestion des contrats ? Comment fonctionne-t-elle ?
L’intelligence artificielle, qu’est-ce que c’est ?
Définition
Ces dernières années, l’intelligence artificielle est au cœur de nombreuses discussions. Pourtant, peu de gens savent réellement ce qui se cache derrière cette expression. Beaucoup pourraient penser qu’il s’agit d’un concept récent. En réalité, le terme existe depuis 1956. Cette année-là, lors d’une conférence à Dartmouth (États-Unis), des scientifiques, économistes et informaticiens ont officialisé cette discipline comme un champ de recherche.
À cette époque, l’informatique en est à ses débuts. L’intelligence artificielle regroupe alors un ensemble de théories et de techniques visant à reproduire, par des machines, certains aspects de l’intelligence humaine. Une définition ambitieuse !
Aujourd’hui, l’intelligence artificielle désigne principalement des programmes informatiques capables d’exécuter des tâches répétitives, plus ou moins complexes, à la place des humains. Ses principaux atouts ? Un gain de temps et une meilleure productivité, aussi bien en entreprise que dans la vie quotidienne. En effet, ces technologies trouvent leur application dans tous les domaines.
Intelligence artificielle ou apprentissage automatique ?
Lorsqu’on parle d’intelligence artificielle, le terme machine learning (apprentissage automatique) revient souvent. Cette méthode est au cœur de nombreuses technologies d’IA. Elle repose sur des algorithmes capables d’analyser un ou plusieurs jeux de données pour en extraire des schémas récurrents.
Grâce à ces schémas, la machine « apprend ». Autrement dit, l’algorithme s’adapte aux nouvelles données. Cela est particulièrement utile en gestion des contrats. En effet, les contrats évoluent tout au long de leur cycle de vie, notamment en fonction des mises à jour réglementaires. Pour rester performants, les outils de gestion contractuelle basés sur l’IA doivent donc s’adapter en continu.
Les différents types d’intelligence artificielle
Il existe deux types d’intelligence artificielle, chacun avec un fonctionnement et des objectifs distincts :
L’IA par apprentissage offre plus de possibilités. Elle est à la fois flexible et autonome.
L’apport de l’intelligence artificielle dans la gestion des contrats : comment ça marche ?
Traitement des contrats et extraction d’informations
Dans la gestion des contrats, l’IA joue un rôle clé en permettant de lire, reconnaître et analyser du texte automatiquement. Une technologie fréquemment utilisée est la reconnaissance de caractères (OCR). Elle permet d’extraire un fichier texte à partir d’une image contenant du texte.
L’analyse automatisée du langage facilite également plusieurs tâches, notamment :
Sans ces technologies, ces tâches sont effectuées manuellement par les juristes ou les opérationnels en charge des contrats. Cela représente un travail chronophage et augmente le risque d’erreurs, qu’il s’agisse d’une lecture trop rapide ou d’un oubli.
Automatisation du cycle de vie contractuel
Le contrat n’est pas un document figé. Il évolue tout au long de son cycle de vie, qui comprend plusieurs étapes : de sa rédaction à son suivi d’exécution, en passant par d’éventuels renouvellements.
Au-delà de l’analyse textuelle, l’intelligence artificielle permet aussi de gagner du temps et en précision à chaque étape de ce cycle.
Ainsi, l’intelligence artificielle intervient à chaque étape du cycle de vie du contrat :
Enfin, l’intelligence artificielle simplifie aussi la réalisation des audits et des rapports, essentiels pour suivre la performance des contrats. L’outil analyse les données et génère des indicateurs de performance pertinents, aidant ainsi à identifier les risques et les opportunités.
En somme, les outils de gestion des contrats basés sur l’IA ne se limitent pas à automatiser des tâches fastidieuses. Ils apportent une véritable valeur ajoutée à la gestion des contrats.
Cet aspect est essentiel, car il permet aux juristes et aux opérationnels de se concentrer sur leur cœur de métier. Mais l’IA ne se limite pas à un gain de temps. Elle fluidifie le cycle de vie des contrats, améliorant ainsi la satisfaction des parties prenantes (clients, fournisseurs). Elle ouvre également de nouvelles perspectives d’analyse, facilitant la prise de décision à tous les niveaux.
