Verträge liegen im Postfach, Gesellschaftsdaten in Excel und der Stand laufender Rechtsfälle im Kopf einzelner Kollegen. Wenn die Geschäftsführung eine schnelle Antwort braucht, beginnt in Ihrer Rechtsabteilung erst einmal die Suche.
Dieses kostenlose E-Book zeigt Ihnen in 7 Schritten, wie Sie die Digitalisierung der Rechtsabteilung planen, umsetzen und intern zum Erfolg machen.
Warum Digitalisierungsprojekte ins Stocken geraten
An der Software scheitern die wenigsten Projekte. Sie stocken, wenn Informationen weiter in verschiedenen Quellen verstreut bleiben, wenn Fachbereiche erst beim Go-live einbezogen werden oder wenn Zeitplan und Ressourcen nie verbindlich festgelegt wurden.
Für wen ist das E-Book?
- General Counsel und Leitung der Rechtsabteilung: Sie müssen der Geschäftsführung zeigen, was das Projekt bringt, und gleichzeitig das Tagesgeschäft am Laufen halten.
- Legal Operations: Sie verantworten die Einführung, brauchen dafür aber Zeit von IT, Einkauf und Fachbereichen.
- Inhouse-Juristen: Sie suchen Verträge in Ordnern und Postfächern und beantworten dieselben Fragen der Kollegen immer wieder.
Das steht im E-Book: 7 Schritte zur digitalen Rechtsabteilung
- Informationsquellen zusammenführen: eine gemeinsame, aktuelle Datenbasis statt verstreuter Ablagen, zum Beispiel für Verträge samt Fristen und Versionen.
- Eine gemeinsame Governance einführen: Fachbereiche von Anfang an in Entscheidungen einbinden.
- Die interne Customer Journey gestalten: für jeden Beteiligten klar machen, was sich für ihn ändert.
- Ressourcen planen und Fristen einhalten: Zeit, Personal und Fachwissen verbindlich zuweisen.
- Ergebnisse kommunizieren: Fortschritt mit Kennzahlen und Dashboards sichtbar machen.
- Anpassungen der Software begrenzen: warum Standard-SaaS langfristig stabiler ist als Individualentwicklung.
- Den Anbieter sorgfältig auswählen: juristische Erfahrung, Change Management, ISO 27001 und Support.
Am Ende steht eine Rechtsabteilung, die Fachbereichen und Geschäftsführung Antworten liefert, ohne dass jemand erst Dokumente zusammensuchen muss.
Sie wissen schon, welche Prozesse Sie zuerst angehen wollen? Die DiliTrust Suite bringt Verträge, Gesellschaften, Rechtsfälle und Gremienarbeit auf eine Plattform.
Häufig gestellte Fragen
Womit beginnt die Digitalisierung der Rechtsabteilung?
Mit Ihren Informationsquellen. Bevor Sie ein Tool auswählen, sollten Sie wissen, wo Verträge, Gesellschaftsdaten und Rechtsfälle heute liegen und wer darauf zugreifen muss. Erst dann legen Sie Ziele fest und binden die Fachbereiche ein.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Legal-Tech-Anbieters achten?
Achten Sie auf Erfahrung im juristischen Bereich und im Change Management, nicht nur auf Technik. Prüfen Sie außerdem, ob der Anbieter nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und Sie mit Schulungen und Support durch die gesamte Einführung begleitet.
Wie messen Sie den Erfolg des Projekts?
Legen Sie vor dem Start fest, welche Kennzahlen Sie berichten, zum Beispiel die Antwortzeit auf interne Anfragen oder die Zahl offener Vorgänge. Ein Matter Management mit Statistik-Dashboard zeigt Ihnen offene Vorgänge und die Auslastung Ihres Teams, ohne dass Sie Reports von Hand bauen.