Presentamos el organigrama rediseñado en la gestión de entidades jurídicas

Gestionar un grupo empresarial implica realizar un seguimiento de docenas (a veces incluso miles) de entidades jurídicas en distintas jurisdicciones. El módulo de gestión de entidades jurídicas (LEM) de DiliTrust incluye un organigrama desde sus primeras versiones. Consiste en un mapa visual en tiempo real sincronizado con los datos de la plataforma en tiempo real. El 3 de julio de 2026 se puso en marcha una versión rediseñada para todos los clientes de LEM.

Estructuras más claras desde el primer momento

La nueva interfaz facilita de inmediato la lectura de estructuras de grupos grandes. Se han mejorado los tipos de entidades codificados por colores, lo que aumenta la visibilidad general. Como resultado, los usuarios pueden identificar lo que están viendo sin tener que seguir manualmente cada conexión. Una leyenda opcional mantiene el gráfico despejado cuando no es necesaria. Y se excluye automáticamente de las exportaciones cuando está oculta. Además, se puede acceder directamente desde el gráfico a un panel de atajos de teclado para una navegación más rápida.

Novedades

Más información directamente en los nodos

Cada nodo de entidad admite ahora hasta 4 campos personalizados, frente a los 2 de la versión anterior. Los campos más importantes para tu equipo (jurisdicción, número de registro, estado operativo o cualquier otro atributo) aparecen ahora directamente en el gráfico sin necesidad de abrir los registros individuales.

Se han eliminado los valores porcentuales de las conexiones entre ramas. De hecho, eran una fuente constante de confusión. Los datos sobre la propiedad siguen estando disponibles en la vista detallada de la entidad, que es donde deben estar.

Simular reestructuraciones sin alterar los datos reales

El modo de edición manual permite a los usuarios desconectar el gráfico de la base de datos en tiempo real y trabajar libremente sobre una copia visual. Cualquier modificación realizada en este modo (reorganización de entidades, adición de nodos, ajuste de conexiones) es meramente visual. Los registros de las entidades y la estructura de propiedad real permanecen totalmente inalterados.

Está pensado para presentaciones ante el consejo de administración, expedientes de due diligence y la simulación de distintos escenarios de propiedad antes de que se apruebe un cambio formal.

Archivos listos para exportar destinados a los informes del consejo de administración

La función de exportación genera archivos PDF, PNG, GraphML y SVG con un solo clic. Antes de exportar, los usuarios pueden establecer un título y una fecha personalizados, así como activar o desactivar la leyenda. El resultado refleja exactamente lo que aparece en pantalla, con un formato adecuado para informes al consejo y presentaciones reglamentarias, sin necesidad de procesamiento posterior adicional.

Prepárese para la transición

El organigrama rediseñado entró en funcionamiento el 3 de julio de 2026 para todos los clientes actuales de «Gestión de entidades jurídicas». Como parte de esta actualización, el organigrama anterior queda fuera de servicio de forma permanente. Las vistas guardadas de la versión anterior seguirán estando disponibles, y no es necesario volver a crearlas en el nuevo Orgchart. Ya no se admite la exportación a Excel; el modo de edición manual cubre esos casos de uso directamente dentro de DiliTrust.

Puede consultar la documentación completa, incluida una guía específica sobre el modo de edición manual, en Freshdesk.

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¿Se puede utilizar Orgchart para simular un escenario de integración tras una fusión o de reestructuración sin que ello suponga un riesgo de incumplimiento normativo debido a cambios estructurales prematuros en el sistema de registro?

Sí. El modo de edición manual desvincula Orgchart por completo de la base de datos activa. Cualquier reorganización, nodo añadido o conexión ajustada existe únicamente en la capa visual; los registros de las entidades y los datos de titularidad en DiliTrust permanecen inalterados hasta que se ejecute formalmente un cambio estructural. Esto es fundamental en los trabajos previos al cierre de fusiones y adquisiciones, en los que la presentación de una estructura propuesta al consejo de administración o a asesores externos no debe provocar cambios prematuros en los datos ni riesgos de divulgación. El organigrama puede prepararse, exportarse y compartirse sin alterar el registro subyacente de referencia.

¿Cumplen los formatos de exportación del organigrama los requisitos de presentación ante los organismos reguladores en distintas jurisdicciones?

El Orgchart rediseñado permite exportar a PDF, PNG, GraphML y SVG. PDF y PNG son los formatos más comúnmente aceptados por los organismos reguladores, notarios y registros mercantiles para diagramas estructurales. GraphML y SVG permiten la edición posterior y la integración con herramientas externas cuando sea necesario. Las exportaciones reflejan exactamente lo que aparece en pantalla en el momento de la generación, incluidos los datos de los campos personalizados y la visibilidad de la leyenda, lo que elimina el reformateo manual que suele introducir errores antes de una presentación reglamentaria.

Para los grupos que operan en varias jurisdicciones, ¿qué atributos de las entidades resultan más útiles para mostrarlos directamente en los nodos de Orgchart con fines de auditoría y gobernanza?

El nuevo Orgchart admite hasta cuatro campos personalizados por nodo. Para los grupos que operan en varias jurisdicciones, los atributos más relevantes para una auditoría o revisión de gobernanza son la jurisdicción de constitución, el número de registro, el estado operativo y la clasificación regulatoria. Mostrarlos directamente en el organigrama permite a los auditores y revisores verificar los datos estructurales de un solo vistazo, sin necesidad de cruzar referencias con los registros individuales de las entidades. Esto reduce tanto el tiempo de preparación como el riesgo de presentar datos incoherentes durante una inspección regulatoria.

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Autor/a

Sheri