Les équipes juridiques, en particulier celles qui gèrent des opérations multinationales, évoluent dans des environnements sous forte pression. Les revues de contrats sont souvent urgentes. Le suivi de la documentation des filiales devient complexe. Et tout cela doit se faire en garantissant la conformité dans plusieurs juridictions.
Lors d’un récent webinar, Jean-Baptiste Esbelin, Head of Product, et Ludwig Wolter, Head of Product, ont expliqué comment l’IA de DiliTrust, Lini, a aidé des équipes supervisant plus de 50 filiales à examiner plus de 40 contrats par mois. De plus, ils ont montré comment ces équipes ont récupéré environ 4,5 mois de temps de travail par an. Au fil d’une présentation détaillée des fonctionnalités, ils ont illustré des cas d’usage concrets de Lini. Cela montre jusqu’où l’IA peut accompagner les équipes juridiques.
Des fonctionnalités qui éliminent le travail manuel
Smart Report : l’analyse de contrats à grande échelle
La fonctionnalité Smart Report de Lini permet aux équipes juridiques d’extraire des clauses précises ou des points de données dans bindings= »ensemble de leur base de contrats. En effet, le système génère des tableaux structurés, contrat par contrat, et chaque cellule renvoie directement au paragraphe concerné pour une vérification rapide.
Détection automatisée des risques
La fonctionnalité Risk Detector identifie automatiquement les clauses non conformes et potentiellement problématiques dans les contrats, puis signale les points concernés avec des explications. Il peut également formuler des recommandations à partir de vos Playbooks. Ainsi, l’examen manuel, clause par clause, laisse place à une évaluation ciblée, là où le jugement juridique humain est le plus utile.
Recherche dans les documents des entités et support aux instances
Lini permet une recherche sémantique instantanée dans la documentation des entités et peut transcrire les réunions du conseil d’administration en plusieurs langues. Il génère des procès-verbaux structurés avec des plans d’action et des décisions. Grâce à cela, le temps de préparation lié à la gouvernance des instances est réduit.
Des cas d’usage concrets de Lini dans les opérations juridiques
Tout au long du webinar, Esbelin et Wolter ont présenté des scénarios réels pour illustrer les fonctionnalités évoquées ci-dessus.
Due diligence en M&A
L’un des cas d’usage de Lini les plus sensibles en matière de délais concerne les opérations d’acquisition. Dans ce contexte, les équipes juridiques doivent identifier rapidement les contrats contenant des clauses de changement de contrôle susceptibles d’être activées par la transaction. Au lieu d’examiner manuellement des milliers d’accords pendant plusieurs semaines, les équipes peuvent analyser des bases de contrats en quelques minutes. Ainsi, elles obtiennent un rapport structuré indiquant quels contrats comportent des restrictions, avec le libellé exact des clauses. Cela accélère le fit traitement de la transaction.
Audits de conformité réglementaire
La conformité constitue un autre domaine critique dans lequel les cas d’usage de Lini démontrent une forte valeur. Lorsque la réglementation évolue, par exemple avec des mises à jour du RGPD ou des règles de protection des données, les entreprises doivent rapidement évaluer leur exposition sur l’ensemble de leur portefeuille de contrats. À ce moment-là, les équipes juridiques peuvent demander à Lini d’identifier tous les contrats fournisseurs comportant des plafonds de responsabilité, y compris les contrats dépassant certains seuils ou ceux qui ne contiennent pas les clauses requises en matière de traitement des données. Cette visibilité permet une remédiation proactive avant les échéances de conformité.
Revenue Operations
Les cas d’usage de Lini peuvent aller au-delà de la fonction juridique, notamment vers les revenue operations. Un exemple classique concerne la collaboration entre les équipes commerciales et juridiques lors des renouvellements de contrats. La difficulté tient au fait que l’identification des contrats historiques sans clause d’indexation automatique des prix peut prendre du temps. En analysant systématiquement les accords en cours, Lini permet aux entreprises de mettre à jour les conditions avant le renouvellement. Les équipes finance gagnent ainsi en visibilité sur les contrats pouvant nécessiter des ajustements tarifaires manuels, ce qui contribue à des prévisions de revenus plus précises.
Gestion de la conformité RH
Le droit du travail constitue un autre domaine dans lequel Lini produit un impact mesurable. Lorsque la réglementation évolue et affecte les dispositions de rupture ou les avantages accordés aux salariés, les équipes RH et juridiques doivent identifier les contrats de travail à mettre à jour. Pour répondre à ce besoin, Lini peut analyser des milliers de contrats de travail afin d’identifier ceux qui contiennent certaines formulations relatives à la rupture ou certaines structures d’avantages. Cette capacité génère des rapports qui prendraient autrement des semaines à compiler manuellement.
Lini, un compagnon juridique moderne
Les cas d’usage de Lini présentés ci-dessus montrent comment l’intelligence documentaire alimentée par l’IA transforme les opérations juridiques. En effet, ces fonctionnalités et cette technologie automatisent les tâches fastidieuses. Cependant, elles ne remplacent pas le jugement juridique. Elles lui permettent simplement de travailler de manière plus efficace et plus intelligente.
Cette alliance entre expertise humaine et capacités de l’IA représente l’avenir des opérations juridiques dans des environnements organisationnels complexes.
Découvrez ce que Lini peut faire pour les équipes juridiques
Regardez le replay de notre webinar pour découvrir comment Lini utilise l’IA afin d’aider les équipes juridiques à analyser les contrats plus rapidement, à poser des questions en langage naturel et à obtenir instantanément des insights à partir de leurs données.
