Die Rechtsbranche tritt in eine neue Phase ein, die nicht von der Digitalisierung, sondern von der Struktur bestimmt wird.
Jahrelang modernisierten die Rechtsabteilungen der Unternehmen taktisch: ein Boardportal hier, ein Matter Management dort, oder auch ein Tool für die Vertrasgsprüfung. Jede Lösung löste ein einzelnes Problem. Nur wenige waren darauf ausgelegt, als Teil eines integrierten Gesamtmodells zusammenzuwirken.
Diese Zersplitterung war überschaubar, als die Rechtsabteilung in erster Linie als Risikofunktion angesehen wurde. Heute ist sie nicht mehr überschaubar.
Von den Rechtsabteilungen wird nun erwartet, dass sie einen unternehmensweiten Überblick über Ausgaben, Risiken, Governance, Leistung und die Komplexität der Vorschriften bieten. Sie werden näher an den Kern der Geschäftsstrategie herangezogen, wo Entscheidungen finanzielle Chancen und Konsequenzen in Millionenhöhe mit sich bringen.
Dieser Wandel erfordert mehr als nur Tools. Er erfordert eine Struktur, und die Rechtsabteilung schützt nicht mehr nur Werte, sondern soll sie auch vorantreiben.
Von der Digitalisierung zur strukturellen Integration
Im letzten Jahrzehnt hat sich die Rechtstechnologie auf die Digitalisierung von Aufgaben konzentriert. Dokumente wurden online verwaltet, Arbeitsabläufe automatisiert. Die Sichtbarkeit wurde verbessert, allerdings nur innerhalb einzelner Systeme.
Jetzt wird der Markt mit einer härteren Wahrheit konfrontiert: Effizienz ohne Integration schafft keinen Unternehmenswert. Die derzeitige Verlagerung geht von der Spezialisierung zur strukturellen Integration.
Es gibt eine nützliche Parallele in der Entwicklung von CRM. Vor zwanzig Jahren lebten die Kundendaten in verstreuten Tools und Tabellen. CRM digitalisierte nicht nur die Vertriebsaktivitäten, sondern vereinheitlichte sie. Es wurde zur Infrastruktur. Es verwandelte den Umsatz in etwas Messbares, Vorhersagbares und strategisch Verwaltetes.
Die rechtliche Technologielandschaft bewegt sich in eine ähnliche Richtung.
„Wir glauben, dass dasselbe im Rechtsbereich passieren wird… in den nächsten Jahren wird jeder eine Rechtsplattform haben.“
Nils Ebert, Vertriebsleiter, DiliTrust
Die Idee einer rechtlichen Plattform anstelle einer Sammlung unzusammenhängender Tools gewinnt an Zugkraft, auch wenn es in der Branche noch einiges zu tun gibt, um sie vollständig anzuerkennen. Was wir erleben, ist die Konsolidierung von Innovationen, bei der Governance, Entity-, Matter- und Vertragsmanagement in einer Umgebung angesiedelt sind, die auf dieselben Geschäftsziele ausgerichtet ist.
Die Frage hat sich von „Welches Instrument löst dieses spezifische Problem?“ zu „Wie kann das Recht als kohärentes System funktionieren?“ verschoben. Die nächste Frage ist jedoch, warum. Warum verlagert sich das Recht auf diese konsolidierte Systembetrachtung?
Rechtliches hat finanzielles Gewicht
Jahrelang wurde die Rechtsabteilung als eine Funktion betrachtet, deren Auswirkungen schwer zu quantifizieren oder wirklich zu messen waren. Dies ist einer der Hauptgründe dafür, dass sie lange Zeit eher als Kostenstelle betrachtet wurde als alles andere.
Die Ausgaben für externe Rechtsberatung, insbesondere im Zusammenhang mit Matter Management, können ein außerordentliches Niveau erreichen. Einem ACC-Bericht aus dem Jahr 2023 zufolge belaufen sich die Ausgaben für externe Rechtsberater im Durchschnitt auf etwa 1,5 Millionen Dollar.
Dies bedeutet, dass selbst kleine Effizienzsteigerungen erhebliche finanzielle Auswirkungen haben können. In großen Unternehmen kann allein eine proaktive Vertragsüberwachung kostspielige Verluste verhindern, die manchmal Einsparungen in Millionenhöhe bedeuten. So schätzte ein weltweit tätiger Sport- und Outdoor-Händler die finanziellen Einsparungen auf mehr als 1 Million Euro, nachdem strukturierte Vertragsalarme eingeführt wurden, die unerwünschte automatische Vertragsverlängerungen verhinderten.
Die Auswirkungen sind real und werden zunehmend in umfassendere Unternehmensziele integriert, ähnlich wie Umsatz- oder Betriebskennzahlen. Vertragsmanagement, Board-Governance und die Aufsicht über Unternehmen werden nicht mehr als Randaktivitäten betrachtet. Sie haben ein hohes Volumen, eine hohe Sichtbarkeit und sind zunehmend datengesteuert.
Diese Entwicklung führt dazu, dass sich die Gespräche auf einen messbaren Wert von Rechtstechnologielösungen konzentrieren.
Was die Menschen mehr als das Produkt verstehen wollen, ist der Wert in Form von Geschäftsergebnissen.
Nils Ebert, Vertriebsleiter, DiliTrust
Diese Unterscheidung spiegelt einen Markt wider, der über den Vergleich von Merkmalen hinaus gereift ist.
Eine Kategorie, die sich noch im Entstehen befindet
Wenn die Rechtsabteilung strukturierter und finanziell verantwortlicher wird, muss sich die Technologie, die sie unterstützt, entsprechend weiterentwickeln.
Immer mehr Rechtsabteilungen suchen nach Werkzeugen, die zusammenarbeiten können, anstatt isolierte Probleme einzeln anzugehen und das Betriebsmodell der Rechtsabteilung als Ganzes neu zu gestalten.
Eine Aufsplitterung ist immer schwieriger zu rechtfertigen, da alles miteinander verbunden ist, von der Verantwortung für die Unternehmensführung bis hin zu Verträgen und Rechtsstreitigkeiten. Unverbundene Systeme schaffen mehr Chaos als Kontrolle, mehr blinde Flecken als Klarheit.
Der Markt ist noch dabei, die Sprache für diese Entwicklung zu definieren. Aber die Richtung ist klar: Die Rechtsabteilungen wollen Technologie in Aktion sehen, ein Beweis dafür, dass es in der Tat an der Zeit ist, an Konsolidierung und nicht an Isolierung zu denken.
Aufbau einer rechtlichen Infrastruktur
Das letzte Jahrzehnt in der Rechtstechnologie lieferte Werkzeuge. Das nächste Jahrzehnt muss integrierte Lösungen liefern.
Da die Rechtsabteilung immer enger mit der finanziellen Leistung und der Unternehmensstrategie verknüpft wird, reichen taktische Lösungen nicht mehr aus. Unverbundene Systeme können die Rechenschaftspflicht des Unternehmens nicht unterstützen.
Was die Rechtsabteilung jetzt braucht, ist kein weiteres Instrument, sondern ein einheitliches, messbares und mit dem Unternehmen skalierbares Betriebsmodell. Das ist der Wandel, der sich jetzt vollzieht.
Meet Legal AI – Lini
Lini ist die KI, die Sie in allen Bereichen juristischer Arbeit unterstützt. Sie wurde darauf trainiert, wie ein Rechtsexperte zu denken und versteht die Nuancen von Governance, Compliance und Risikomanagement und argumentiert mit Kontext, nicht mit Annahmen.
