Legal Tech: Technologie für Rechtsabteilungen

Der Begriff „Legal Technology“ und seine Kurzform „LegalTech“ tauchten in den 2000er-Jahren auf. Ursprünglich handelte es sich bei LegalTechs um amerikanische oder britische Start-ups, die Online-Rechtsdienstleistungen für Kanzleien oder Privatpersonen anboten. Die Software, die früher nur von Großkonzernen genutzt wurde, wurde im Zuge technologischer Entwicklungen schnell weiterentwickelt. Und heute?

Heute sind wir in der Lage, Rechtsabteilungen von Unternehmen jeder Größe echte digitale Governance-Lösungen anzubieten. Diese digitalen Werkzeuge können nicht nur eine Vielzahl von Prozessen automatisieren, die alle rechtlichen Aspekte des Unternehmens abdecken, sondern auch rechtliche Risiken berechnen und antizipieren.

Legal Tech bezeichnet Software, Plattformen und digitale Tools, die unternehmensinterne Rechtsabteilungen nutzen, um ihre Arbeit in folgenden Bereichen zu digitalisieren, zu standardisieren und zu steuern:

Insgesamt tragen all diese Elemente zu einer besseren Unternehmens-Compliance und -Governance bei – insbesondere wenn sie in einem einzigen Tool zusammengeführt werden. Für General Counsel und ihre Teams bedeutet das: fragmentierte, manuelle Prozesse werden durch strukturierte Systeme ersetzt, die Transparenz, Konsistenz und Kontrolle in großem Maßstab bieten.

Anders als verbraucherorientierte Rechtsdienstleistungen ist Legal Tech für Rechtsabteilungen darauf ausgelegt, in komplexen Organisationsstrukturen zu funktionieren.

Legal Technology hat sich seit ihren Anfängen in den 90er-Jahren stark weiterentwickelt. Damals boten die meisten Anbieter einzelne Tools für einzelne Ziele an. Heute decken diese Lösungen mindestens eine oder mehrere der folgenden juristischen Tätigkeiten ab:

Dadurch können Rechtsabteilungen – aber nicht nur sie, wie wir später im Artikel sehen werden – verschiedene Facetten juristischer und Governance-Aufgaben mit einer einheitlichen und klaren Sicht bearbeiten, teilweise sogar in Echtzeit.

All das trägt dazu bei, eine strukturiertere und einfachere Art der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zu schaffen – und hat die Rolle der Rechtsberatung grundlegend verändert.

Rechtsabteilungen und der General Counsel profitieren enorm von Legal Tech. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Doch Legal Tech geht noch weiter. Heute unterstützen CLM-, LEM- und Board-Management-Tools auch andere Abteilungen wie Finanzen, Compliance oder Vertrieb.

Man neigt dazu zu denken, dass Legal Tech nur für interne Rechtsabteilungen konzipiert ist – doch diese Sichtweise unterschätzt die tatsächlichen Möglichkeiten eines leistungsstarken Legal-Tools. Verschiedene Anwendungsfälle zeigen, wie Legal Technology Teams über die Rechtsabteilung hinaus unterstützt:

Vertriebsteams verhandeln hochwertige Verträge, bei denen Geschwindigkeit und Compliance im Einklang stehen müssen. Contract-Lifecycle-Management-Tools ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, Verträge auf Basis vorab genehmigter Vorlagen zu erstellen und sie durch automatisierte Workflows zu leiten. Die Rechtsabteilung behält die Kontrolle, der Vertrieb arbeitet schneller, und die Finanzabteilung profitiert von früherer Umsatzrealisierung mit weniger Last-Minute-Engpässen.

Compliance-Verantwortliche stehen vor engen regulatorischen Fristen in mehreren Jurisdiktionen. Legal-Entity-Management-Systeme zentralisieren Daten zu Tochtergesellschaften, Unternehmensdokumente und Meldekalender. Compliance-Teams rufen ab, was sie brauchen, überprüfen die Richtigkeit und halten Fristen ein – ohne sich durch Spreadsheets kämpfen zu müssen. Die rechtliche Aufsicht bleibt gewahrt, während Compliance und Finanzen von reaktivem zu strukturiertem Arbeiten übergehen.

Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder sowie Corporate Secretaries müssen sich nicht mehr an einem Ort mit Papierunterlagen treffen. Board-Management-Plattformen ermöglichen die sichere Verteilung von Board Packs und die Zusammenarbeit in Echtzeit über Länder und Zeitzonen hinweg. Boardmitglieder greifen von jedem Gerät auf Unterlagen zu, Corporate Secretaries steuern den Prozess mit vollständigem Audit Trail, und die Rechtsabteilung gewährleistet Versionskontrolle und Vertraulichkeit. Internationale Governance wird transparent und effizient – ohne Abstriche bei der Sicherheit.

Künstliche Intelligenz ist kein Neuling in der Legal Technology – doch ihre Rolle hat sich verändert. Frühe KI-Anwendungen konzentrierten sich auf die Automatisierung repetitiver Aufgaben wie Dokumentenprüfung oder Vertragsanalyse.

Heute ist KI auf Plattformebene integriert und ermöglicht intelligentere Workflows, prädiktive Erkenntnisse und kontextbezogene Empfehlungen, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise von Rechtsabteilungen anpassen. KI hat sich von einem Feature zu einem Teil der Legal Tech-Infrastruktur entwickelt, da sie nun vollständig in die Tools integriert ist. Sie kann Erkenntnisse aus Verträgen, Gesellschaften, Rechtsangelegenheiten und Governance miteinander verknüpfen. Diese vernetzte Intelligenz ermöglicht es Rechtsabteilungen, das Gesamtbild zu sehen und mit Zuversicht zu handeln.

Legal Operations ist die Disziplin, eine Rechtsabteilung effizient zu führen – sie umfasst Menschen, Prozesse, Technologie und Daten. Legal Tech ist die Technologieebene, die Legal Operations ermöglicht. Ein Legal ERP geht noch weiter: Es ist eine integrierte Plattform, die alle juristischen Funktionen – Verträge, Gesellschaften, Rechtsangelegenheiten, Governance – in einem einzigen System zusammenführt, ähnlich wie ein ERP dies für Finanzen oder HR tut. Legal Tech-Tools können Einzellösungen sein oder Teil einer umfassenderen Legal-ERP-Architektur.

Gängige Beispiele sind Vertragsmanagement-Plattformen (für Erstellung, Verhandlung und Pflichtenverfolgung), Legal-Entity-Management-Systeme (für Subsidiary-Governance und Compliance), Matter-Management-Tools (zur Nachverfolgung von Fällen und externen Anwälten), Board Portale (für sichere Governance-Workflows), virtuelle Datenräume (für M&A und Due Diligence) sowie Legal-Intake-Tools (zur Verwaltung interner Anfragen an die Rechtsabteilung). Einige Plattformen wie DiliTrust vereinen mehrere dieser Funktionen in einer integrierten Suite.

Eine universelle Antwort gibt es nicht, doch heute gilt: Die beste Lösung ist diejenige, die alle Ihre Bedürfnisse in einem einzigen System vereint. Das ideale Tool hängt von der Struktur, den Prioritäten und den Problemfeldern Ihrer Rechtsabteilung ab. Manche Teams brauchen tiefgreifende Vertragsautomatisierung. Andere benötigen Entity Management über Dutzende Tochtergesellschaften hinweg oder Board-Governance-Tools, die komplexe Compliance-Anforderungen unterstützen. Entscheidend ist, ob die Plattform Ihre tatsächlichen Workflows abbildet, sich in bestehende Systeme integrieren lässt und mit Ihrer Organisation mitwächst.

Und nicht zuletzt: Ihre Tools sind nur so gut wie Ihre Informationen und Daten. So sehr Digitalisierung, Automatisierung und KI-Unterstützung helfen – der wichtigste Schritt ist, mit einer soliden Information-Governance-Grundlage zu beginnen, um echte Ergebnisse zu erzielen.

Die wichtigsten Kriterien sind: Funktionsumfang (deckt das Tool Ihre tatsächlichen Problemfelder bei Verträgen, Gesellschaften und Governance ab?), Integrationsfähigkeit (lässt es sich mit Ihren bestehenden Systemen verbinden?), Sicherheits- und Compliance-Standards (insbesondere bei grenzüberschreitendem Datenverkehr), einfache Einführung für juristische und nicht-juristische Nutzer sowie die Fähigkeit des Anbieters, Ihr Team langfristig zu begleiten.

Eine Plattform, die mehrere Funktionen konsolidiert, liefert in der Regel konsistentere Daten und weniger operative Lücken als eine Sammlung einzelner, unverbundener Insellösungen.

Während Legal Tech vor 20 Jahren im Wesentlichen Informationen zum Gesellschaftsrecht verarbeitete und sich hauptsächlich an Großunternehmen richtete, sind Aufgabenspektrum und Zielgruppe heute deutlich breiter. Die Lösungen beschränken sich nicht mehr auf Software, sie umfassen vollständige SaaS-basierte Kollaborationsplattformen, die für nationale wie internationale Unternehmen geeignet sind, sowohl KMU als auch mittelständische Industrieunternehmen. Alle Rechtsgebiete des Gesellschaftsrechts haben ihre maßgeschneiderten Lösungen: Verwaltung von Vollmachten und Delegationen, Verträge, Rechtsstreitigkeiten, Immobilien, geistiges Eigentum und mehr.

Die DiliTrust-Lösung ist ein perfektes Beispiel dafür. Sie ist in erster Linie für Rechtsabteilungen konzipiert, um ihnen bei der Automatisierung ihrer Rechtsdokumente und der Vernetzung ihrer verschiedenen Abteilungen zu helfen. Wir haben auch eine Rechtsberatungsfunktion integriert, über die Mitarbeiter eines Konzerns direkt eine Rechtsfrage auf einem dedizierten privaten Portal stellen können. Mithilfe intelligenter Algorithmen können Unternehmensjuristen Prozessrisiken besser antizipieren.

Diese Art von Legal Tech bietet erhebliche praktische Vorteile für Rechtsabteilungen. Die Verfahren sind automatisiert und damit deutlich einfacher, zudem werden die Kosten erheblich reduziert. Indem Rechtsabteilungen von bestimmten Aufgaben entlastet werden, können sich Unternehmensjuristen stärker auf wichtige Fälle konzentrieren. Der Einsatz von Machine Learning und die durch die Algorithmen gewonnenen Prognosen helfen zudem bei der vorgerichtlichen Planung und der Reduzierung von Anwaltskosten.