Simple, intuitive et facile d’accès, DiliTrust Governance s’adresse principalement aux services juridiques des grandes entreprises et des entreprises de taille intermédiaire.
Elle permet de gérer l’ensemble des domaines juridiques en un point unique, d’archiver les données et documents juridiques, et suivre les activités ainsi que partager les documents juridiques et collaborer en ligne.
DiliTrust Governance vous permet également d’automatiser les processus métiers, d’obtenir des reportings et des analyses fiables avec des vues simples, instantanées et graphiques (tableaux de bord) et d’avoir une gestion fine de la sécurité : accès aux données limité aux périmètres de chaque profil utilisateur.
DiliTrust Governance a une couverture métier et fonctionnelle riche mais à la fois basée sur l’essentiel pour simplifier votre gestion juridique. Un tableau de bord, des rapports et des statistiques sont disponibles dans DiliTrust Governance afin que vous puissiez suivre vos indicateurs clefs, analyser et ainsi piloter vos activités juridiques.
Afin d’augmenter la productivité de votre service juridique, DiliTrust Governance vous permet de stocker, partager et consulter vos données juridiques. Vos données sont accessibles en temps réel à tous vos collaborateurs selon vos règles de confidentialité. Vous pouvez travailler simultanément en équipe sur la plateforme et ainsi optimiser le temps de chacun. Cette collaboration en ligne est optimisée grâce à un système de workflow de validation intégré dans l’outil.
DiliTrust Governance est une solution full-web qui vous offre une interface simple et ergonomique, ce qui facilite l’adoption de la plateforme et améliore la productivité de vos équipes juridiques. Vous profitez d’une application intuitive qui combine un haut niveau de service avec un grand confort d’utilisation.
DiliTrust Governance est accessible depuis n’importe quel navigateur web pour vous permettre d’accéder à vos informations de partout et quand vous le souhaitez. La sécurité est optimisée par un stockage de vos données sur des serveurs professionnels sécurisés, mais aussi par la possibilité de définir des droits d’accès par profil utilisateur selon vos exigences de confidentialité. Vos données restent votre propriété.
DiliTrust Governance historise et enregistre l’ensemble de vos données juridiques, et trace l’intégrité des actions (créations, modifications…) effectuées par chaque juriste pour un meilleur suivi des états d’avancement des dossiers par exemple. DiliTrust Governance vous fournit ainsi une piste d’audit.
DiliTrust Governance est une application clef en main et complète, proposée sur abonnement, ce qui vous permet de maîtriser votre budget et de ne pas avoir de surprise. Vous pouvez faire évoluer cet abonnement en fonction de l’évolution de votre organisation : vous pouvez aisément ajouter des sociétés ou des utilisateurs par exemple sans interruption de service.
DiliTrust Governance couvre le pilotage juridique des sociétés de votre groupe. La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de vos filiales et participations en centralisant l’ensemble des données relatives à la vie juridique de vos entités et en assurant leur traçabilité. Ainsi, elle permet d’avoir une vue globale de toutes vos entités pour une bonne gouvernance juridique.
DiliTrust Governance centralise les données de tous vos mandataires et couvre la gestion de vos délégations de pouvoirs juridiques et bancaires, ainsi que des délégations de signatures pour vous permettre de mieux maîtriser les risques juridiques. L’outil vous aide à les structurer et les suivre pour éviter les nullités, et veiller à la cohérence des chaînes de responsabilités.
DiliTrust Governance regroupe l’ensemble des données de vos contrats, vous aide à les structurer et automatise leur processus de gestion pour un suivi simplifié. L’outil offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur tout leur cycle de vie. Des notifications, des alertes et des rapports vous permettent d’anticiper leurs échéances et optimiser leurs rendements financiers et opérationnels.
DiliTrust Governance permet de centraliser l’ensemble de vos dossiers de pré-contentieux et contentieux et automatise leurs processus de gestion. L’outil vous aide à structurer, analyser chaque dossier de litige et suivre son avancement pour vous faire gagner en efficacité opérationnelle.
DiliTrust Governance recense et permet de suivre précisément l’ensemble de vos baux. L’outil vous offre ainsi la possibilité de répertorier et valoriser le patrimoine immobilier de votre groupe et de mieux maîtriser les coûts de gestion de votre parc.
DiliTrust Governance vous aide à répertorier, protéger, valoriser et suivre précisément l’ensemble de vos titres de propriété intellectuelle (brevets, marques, modèles ou droits d’auteur) et tous vos projets d’inventions, des atouts stratégiques et économiques de premier ordre, essentiels à votre entreprise pour rester compétitive.
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DiliTrust Governance est devenu la Golden Source pour tout ce qui est question de gestion juridique. L'outil nous donne une vision globale et nous permet de gérer de manière très simple le suivi des participations du groupe. Il fallait l'inventer, DiliTrust l'a fait !
Philippe Leblanc
Chef de projet secrétariat général
DiliTrust se montre toujours présent et réactif lorsque nous faisons appel à eux. La relation avec leur service support est irréprochable.
Valentine Rousseaux
GFC2
Avec DiliTrust Governance, la remontée des informations depuis les antennes locales est facilitée, ce qui accroît la fiabilité de ces informations.
Mathieu Desoutter
Reporting system consultant
La fonction Organigramme de DiliTrust Governance est primordiale pour avoir accès rapidement à l'information concernant les participations. La solution nous fait gagner du temps depuis qu'elle a été mise en place en 2011.
Panoëla Ratiarison
Juriste
La mise en place de DiliTrust Governance fût une belle réussite. Les utilisateurs ont bien pris en main l'outil qui simplifie leur travail au quotidien. Les informations sont mieux partagées en interne.
Xavier Germain
Chargé d'assistance et de formation
DiliTrust Governance nous a permis de regrouper les données de toutes nos filiales et gérer les différentes entités juridiques.
Laurence Brandenburger
Gestionnaire d'applications corporate
Après une implémentation menée avec succès, DiliTrust Governance automatise aujourd'hui des tâches qui auparavant étaient fastidieuses et sans valeur ajoutée pour le juriste d'entreprise.
Mathieu Gennot
Directeur juridique adjoint
DiliTrust Governance, c'est vraiment l'image de notre groupe. On l'a déployé dans tout le groupe, même à l'international. Cela nous permet d'avoir une vision sur toutes nos filales, tous nos titres.
Jérémy Thibaud
Responsable du département Consolidation Reporting
Depuis plus de 10 ans, DiliTrust nous accompagne en bonne intelligence sur la gestion au quotidien de nos données juridiques. Je retiens particulièrement la compréhension de nos problématiques dont font part les équipes DiliTrust.
Patricia Daubenfeld
Assistante juridique
Nous utilisons DiliTrust Governance depuis peu. Bien que le déploiement soit récent, nous sommes déjà satisfaits!
Laurence Miquel Izoret
Directeur juridique adjoint pôle affaires
Nous sommes satisfaits de la solution DiliTrust Governance qui nous permet d'établir un reporting précis et complet des différentes filiales du Groupe Proxiserve.
Arnaud Lebasque
Juriste
DiliTrust Governance nous offre la possibilité de structurer les informations concernant les plus de 1000 entités du Groupe Suez tout en restant convivial et agréable d'utilisation. Les interlocuteurs de la hotline se montrent disponibles, aimables et compétents.
Frédéric Nordlinger
Direction juridique
Chez Covivio, on a de très bons retours globalement. On va passer à la version supérieure et les tests sont concluants. L'outil permet d'avoir une vision assez globale sur l'ensemble de la société. C'est très pratique !
Xavier Germain
Administrateur DiliTrust Governance
Je suis arrivée en poste il y a un mois, j'ai découvert que la société utilisait DiliTrust Governance. C'est une vraie aide quand on arrive et qu'on ne connait pas la société. On peut rechercher nos collègues par instance par exemple, faire des convocations,...Quand on arrive et qu'on connait pas la société, c'est génial ! Aujourd'hui DiliTrust dans mon métier, cela m'apporte rapidité, fluidité et efficacité parce que j'ai vraiment beaucoup d'instances d'un coup.
Valérie Desgardin
Gestionnaire d'instances
Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.
Bernard Vincent
Administrateur de DiliTrust Governance
Avant le passage à DiliTrust, nous avions chez Sanofi une base de données qui ne nous correspondait pas. Aujourd'hui on est une douzaine chez Sanofi à utiliser l'outil au Central au quotidien, auxquels s'ajoute la consultation publique qui regroupe 300 à 400 personnes. Le retour global de toutes ces personnes est très positif. DiliTrust Governance nous correspond car c'est user-friendly.
Delphine Palaric
Paralegal Company Law et administratrice de DiliTrust Governance
DiliTrust Governance correspond tout à fait à nos besoins. On apprécie le support qui est dynamique. C'est un outil qui permet d'avoir l'information en direct, en consultation avec un accès facile,et qui décharge les juristes et les paralegal sur toutes les demandes qu'on peut faire sur les kbis par exemple. On a une base documentaire bien remplie qui simplifie la vie de la Direction Juridique.
Marianne Le Garrec
Administrateur DiliTrust Governance
La migration vers la solution DiliTrust Governance est récente chez nous. J'espère sur le long terme que la solution va nous faciliter la vie au quotidien, notamment sur la diffusion, l'utilisation des informations et des échanges avec les collaborateurs au sein du groupe.
Lucie Hoppeley
Assistante juridique
DiliTrust Governance est un bon outil d'aide à la décision offrant une large palette de possibilités d'utilisation.
Véronique Chopin
Service juridique
Les directions juridiques jouent un rôle indispensable et même crucial pour garantir transparence et conformité de l’entreprise à travers les responsabilités qui leur sont confiées.
Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations, la gestion des délégations de pouvoirs et l’organisation des conseils d’administration sont des missions de plus en plus fastidieuses et chronophages, tant la structure des grands groupes a tendance à se complexifier. Il faut pouvoir bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.
Les récents scandales financiers ont placé la maitrise des risques et la fiabilité de l’information financière au cœur du contrôle interne, désormais régi par le principe de transparence pour restaurer un climat de confiance favorable à l’investissement.
Il convient donc de bénéficier d’une vue d’ensemble de la structure de l’entreprise afin de faciliter et optimiser les opérations de contrôle interne, et ainsi approcher au maximum du « risque zéro ». Dans le contexte de mondialisation actuel, cela implique d’être constamment informé des activités de la holding, mais aussi des filiales, et de pouvoir suivre les mouvements de capitaux et de ressources humaines, le tout en temps réel.
Un webinar dure en moyenne 45 minutes et permet de vous présenter la solution. Il se déroule par Webex, notre système de vidéoconférences.
Predicts 2020: Corporate Legal and Compliance Technology
Vous trouverez dans ce rapport complémentaire tout ce que les responsables des applications juridiques doivent savoir sur les tendances et les innovations technologiques qui révolutionneront les services juridiques en 2020.
