La suite DiliTrust Governance

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Directions Juridiques : Votre plateforme juridique collaborative pour centraliser vos données et automatiser les processus métiers.

Disponible en mode SaaS, la suite DiliTrust Governance est la nouvelle génération de l’offre de DiliTrust. Il s’agit d’une suite intégrée et sécurisée pour automatiser les processus de votre direction juridique. Elle comprend différents modules.

La suite DiliTrust Governance

DiliTrust vous propose la suite DiliTrust Governance, une suite intégrée, sécurisée disponible en SaaS, conçue pour les missions quotidiennes de votre direction juridique. Elle comprend différents modules : Instances digitalisées, Entités juridiques, Contrats, Litiges et contentieux et Fonds documentaires

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Instances digitalisées

  • Optimiser le travail les membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance
  • Gérer efficacement vos réunions de gouvernance, en présentiel et à distance
  • Dématérialiser vos données sensibles en toute sérénité, en répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité
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Gestion des entités juridiques

  • Gère et assure le suivi des filiales et participations
  • Administre les mandataires
  • Pilote les délégations de pouvoirs & signatures
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Gestion des contrats

  • Regroupe l’ensemble des données de vos contrats et baux
  • Vous aide à les structurer et automatise leur processus de gestion pour un suivi simplifié
  • Offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur tout leur cycle de vie
  • Des notifications, des alertes et des rapports vous permettent d’anticiper leurs échéances et optimiser leurs rendements financiers et opérationnels.
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Gestion des litiges et contentieux

  • Assure un suivi de vos dossiers de litiges
  • Gère vos contentieux commerciaux & sociaux
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Service de Fonds documentaire permanent

  • Partage les informations sensibles et confidentielles de manière sécurisée
  • Fournit des bases documentaires collaboratives
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INTUITIF

INTUITIF

Profitez d’une interface conviviale

La suite DiliTrust Governance vous offre une interface simple et ergonomique, ce qui facilite l’adoption de la plateforme. Vous profitez d’une application clé-en-main qui combine un service de grande qualité et un confort d’utilisation maximal.

Le mode SaaS de l’application permet un déploiement rapide et une utilisation nomade. L’implémentation de la solution ne nécessite pas la mise en place d’un projet.

COLLABORATIF

COLLABORATIF

Stockez, Partagez et Consultez

Les données juridiques de votre Groupe sont accessibles et actualisées en temps réel. Ainsi, par exemple, lorsqu’un juriste corporate modifie les données d’une société, elles sont automatiquement mises à jour pour un juriste contrat dans les contrats dont il a la charge.

Vous gagnez en temps et en productivité grâce à une meilleure synergie au sein de vos équipes.

ULTRA-SÉCURISÉ

ULTRA-SÉCURISÉ

Bénéficiez des plus hauts standards de sécurité

La suite DiliTrust Governance est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus haute en matière de sécurité informatique.

Les données de nos clients sont exclusivement hébergées en Europe et ne sont soumises en aucun cas à la réglementation américaine du CLOUD Act. Vous demeurez en toutes circonstances les propriétaires de vos données.

Enfin, la sécurité est renforcée par la possibilité de définir des droits d’accès à chaque document selon vos exigences de confidentialité.

SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES

SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES

Gagnez en sérénité

Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success (Relations Clients) est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.

Nos clients

Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.

INGENICO
AccorInvest
Télé Québec
ASSOCIATION FRANÇAISE DES JURISTES D'ENTREPRISE
Prevtec Microbia Inc.
LEAL GROUP
Eutelsat
Isagro
Gateway Delta
IFA - INSTITUT FRANÇAIS DES ADMINISTRATEURS
UJA FEDERATION OF GREATER TORONTO
CAIJ
RATP Développement
RTL GROUP
TAMWEEL
TERRENA
MBRSG - SCHOOL OF GOVERNANCE
Limagrain
GRIT (Real Estate Income Group)
GRDF
BFM - BANQUE FRANÇAISE MUTUALISTE
Covivio
AFER - ASSOCIATION FRANÇAISE D'ÉPARGNE ET DE RETRAITE
ACTIVA
ACCOR HOTEL
Sagemcom
VINCI
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE
IPSEN
GROUPE BPCE
EUROTUNNEL
EDF
FAURECIA
CAISSE D'EPARGNE GRAND EST EUROPE
OVIVO
OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE - ONEE
BOUYGUES
PÔLE EMPLOI
PRO BTP
RENAULT

L'utilisation du module Board Portal de la suite DiliTrust Governance a été perçue par nos administrateurs comme étant une évolution positive dans le fonctionnement du Conseil d’Administration et des comités par la facilité d’accès, la possibilité de prise de notes directement sur les documents digitalisés et puis surtout ne plus avoir de papier.

INGENICO

Pascale ABDELLI

Secrétaire du Conseil

Ce qui nous a convaincu, c’est le confort d’utilisation, un portail qui nous permette de communiquer, de continuer à travailler, d’échanger, même à distance de manière sécurisée… Chez nous la solution DiliTrust Gouvernance est devenue un élément clé dans notre relation avec notre conseil d’administration et nos actionnaires.

AccorInvest

Angeles ABAD

Direction Juridique - Paralegal

Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.

Télé Québec

Nathalie BLAIS

Directrice Affaires juridiques et Secrétaire Générale

Nous avons donc plus de temps pour discuter de stratégie.

Prevtec Microbia Inc.

Michel FORTIN

CEO of Prevtec Microbia Inc.

Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des conseils d’administration du groupe Leal.

LEAL GROUP

Neemalen GOPAL

Responsable du Département Informatique

En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale.

Eutelsat

Ana Maria GIL

Company Secretary & Legal Department

Thanks to the adoption of DiliTrust Exec, information flows to and from Board members are now managed securely and fully traced within the platform. This means no more exchange of sensitive data via email, with clear benefits in terms of security and protection of a listed group's strategic information.

Isagro

Filippo DE' DONATO

Board Secretary e Head of Corporate & General Affairs

Pour une personne qui travaille à des heures insensés, avoir un système comme la digitalisation de leurs conseils d’administration et comités de DiliTrust Governance a été un grand changement pour moi.

Gateway Delta

Tara HOBBS

Office Manager

Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0

CAIJ

Lauréanne Vaillant

Administratrice au conseil d'administration

DiliTrust Governance nous a permis de regrouper les données de toutes nos filiales et gérer les différentes entités juridiques.

RATP Développement

Panoëla Ratiarison

Juriste

Avec DiliTrust Governance, la remontée des informations depuis les antennes locales est facilitée, ce qui accroît la fiabilité de ces informations.

RTL GROUP

Mathieu Desoutter

Reporting system consultant

L’adoption de DiliTrust Board Portal par Tamweel Africa Holding me permet de gagner en efficacité et d’assurer une sécurité et une confidentialité des documents soumis aux membres du conseil basés dans différents pays

TAMWEEL

Cheikh Amadou Cissé

Sécrétaire du conseil d’administration de Tamweel Africa Holding.

DiliTrust Governance est un bon outil d'aide à la décision offrant une large palette de possibilités d'utilisation.

TERRENA

Véronique Chopin

Service juridique

Nous avions besoin d’une solution sans papier qui pouvait nous apporter une interface intuitive pour notre gestion de documents, complété par une sécurité des données infaillible. DiliTrust répond à ces attentes

MBRSG - SCHOOL OF GOVERNANCE

Rasha Sleiman

Responsable du bureau du Président exécutif et des affaires juridiques à Mohammed Bin Rashid School of Government.

Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi DiliTrust Exec. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.

GRIT (Real Estate Income Group)

Moira VAN DER WESTHUIZEN

Group risk & Audit Officer

DiliTrust Governance est devenu la Golden Source pour tout ce qui est question de gestion juridique. L'outil nous donne une vision globale et nous permet de gérer de manière très simple le suivi des participations du groupe. Il fallait l'inventer, DiliTrust l'a fait !

GRDF

Philippe Leblanc

Chef de projet secrétariat général

On a été séduit par l'outil dédié aux instances de gouvernance. C'est un outil qui est pratique et qui fait gagner du temps.

BFM - BANQUE FRANÇAISE MUTUALISTE

Julien Adam

Juriste

Chez Covivio, on a de très bons retours globalement. On va passer à la version supérieure et les tests sont concluants. L'outil permet d'avoir une vision assez globale sur l'ensemble de la société. C'est très pratique !

Covivio

Xavier Germain

Administrateur DiliTrust Governance

Dans un contexte global de digitalisation de nos process de production et de gestion, et de modernisation de nos outils de gouvernance, nous souhaitions que nos administrateurs disposent pour les travaux des conseils d’administration d’une application intuitive, collaborative, tout en garantissant la confidentialité de nos données

ACTIVA

Richard Lowe

Executive Chairman du Groupe Activa.

Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.

Sagemcom

Bernard Vincent

Administrateur de DiliTrust Governance

Depuis deux ans, DiliTrust Board Portal facilite le travail de la secrétaire de direction, notamment grâce à sa simplicité et sa rapidité d'implémentation.

EUROTUNNEL

Brigitte Parisse

Secrétaire

En tant que gestionnaire, je suis très satisfaite de DiliTrust Exec. C'est un outil très convivial et simple d'utilisation : la publication d'une réunion se fait en un clic et le chargement des documents peut se faire au fur et à mesure de leur disponibilité.

FAURECIA

Hélène Le Ny

Paralégal

Nos administrateurs évoluent, les moyens évoluent, notre dimensionnement évolue, la réglementation évolue. Et là on trouve un outil qui est en adéquation, qui est un peu au centre de toutes ces contraintes réglementaires de sécurité, de temps, de charge de travail et qui nous sert beaucoup effectivement.

CAISSE D'EPARGNE GRAND EST EUROPE

Jean-Louis Torecilla

Secrétaire général

L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail.

OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE - ONEE

Touria AATEF

Division Études Financière et du Conseil D’Administration

Pleinement satisfait de DiliTrust Board Portal. Cela répond aux critères qu'on avait fixés au départ du projet. Une solution sécurisée, facile d'utilisation sans formation préalable. Simplicité d'utilisation, confiance dans le produit.

BOUYGUES

Emmanuel Roger

Directeur central comptabilité et consolidation

Je suis arrivée en poste il y a un mois, j'ai découvert que la société utilisait DiliTrust Governance. C'est une vraie aide quand on arrive et qu'on ne connait pas la société. On peut rechercher nos collègues par instance par exemple, faire des convocations,...Quand on arrive et qu'on connait pas la société, c'est génial ! Aujourd'hui DiliTrust dans mon métier, cela m'apporte rapidité, fluidité et efficacité parce que j'ai vraiment beaucoup d'instances d'un coup.

PRO BTP

Valérie Desgardin

Gestionnaire d'instances

 

DiliTrust Governance, au service de votre métier

  • Juridique

    Juridique

    Les directions juridiques jouent un rôle indispensable et même crucial pour garantir transparence et conformité de l’entreprise à travers les responsabilités qui leur sont confiées.

    Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations, la gestion des délégations de pouvoirs et l’organisation des conseils d’administration sont des missions de plus en plus fastidieuses et chronophages, tant la structure des grands groupes a tendance à se complexifier. Il faut pouvoir bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.

  • Contrôle interne

    Contrôle interne

    Les récents scandales financiers ont placé la maitrise des risques et la fiabilité de l’information financière au cœur du contrôle interne, désormais régi par le principe de transparence pour restaurer un climat de confiance favorable à l’investissement.

    Il convient donc de bénéficier d’une vue d’ensemble de la structure de l’entreprise afin de faciliter et optimiser les opérations de contrôle interne, et ainsi approcher au maximum du « risque zéro ». Dans le contexte de mondialisation actuel, cela implique d’être constamment informé des activités de la holding, mais aussi des filiales, et de pouvoir suivre les mouvements de capitaux et de ressources humaines, le tout en temps réel.

Leader Virtual DATA ROOM 2021
Leader Virtual DATA ROOM FR VDR 2021
Performer Gestion du conseil d'adminisration 2021
Performer Virtual DATA ROOM 2021
Top Rated Multi-Board Management 2021
Top Rated Collaboration 2021
Top Rated Avalaibility and quality of trainning 2021
Gold Medal Board Management 2021