Dataroom

Partage hautement sécurisé et centralisé des documents confidentiels

Présentation du module Dataroom

Le module Dataroom de DiliTrust est une solution SaaS adaptée à tous types de projets pour partager des documents confidentiels, en interne comme en externe, de manière centralisée et sécurisée. Avec ce module, nos clients gagnent en efficacité dans la recherche, le partage et la collaboration documentaire.

Une arborescence claire des documents

Le module Dataroom de DiliTrust Canada structure vos documents à votre convenance dans un espace dédié. La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de votre fonds documentaire. Elle met à disposition vos documents, de façon ponctuelle ou permanente, dans un environnement entièrement sécurisé. En outre, le module Dataroom de DiliTrust Canada ne souffre d’aucune limite de stockage. Le volume de documents supportés est illimité.

Une gestion fine des droits d'accès

Le module Dataroom de DiliTrust vous permet de définir les privilèges d’accès à chacun de vos documents selon vos règles de confidentialité ou d’habilitation. Chaque document, et chaque utilisateur, peut bénéficier de droits différenciés en fonction de vos exigences. L’administrateur a accès à tout moment et en temps réel aux différents rapports d’activité : connexion des utilisateurs, consultation des documents…

Des outils de mesure pour une traçabilité complète

Avec le module Dataroom, vous pouvez non seulement contrôler l’activité des utilisateurs de la solution, mais aussi vous concentrer sur les fichiers les plus visionnés grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel. La solution trace l’intégralité des actions effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi et un contrôle optimal.

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Centraliser l'ensemble de vos documents

Organiser vos documents de façon permanente ou temporaire

Sécuriser grâce à une traçabilité complète

La parole à nos clients

Désormais, nos bénévoles savent où chercher linformation des réunions passées. Même s’ils cherchent de l’information datant de quelques années, l’information est disponible à un seul endroit. Nous utilisons l’outil d’archivage et nous l’avons organisé de manière à ce que les membres du Conseil puissent facilement consulter nos politiques et autres documents.Tous les membres de l’équipe trouvent la solution très facile à utiliser lorsque nous créons l’ordre du jour des réunions, téléchargeons les documents et archivons les documents. De ce point de vue, DiliTrust nous convient parfaitement !