LegalTech dans le secteur de l’énergie et des services publics : renforcez la conformité et modernisez la gouvernance

Comme beaucoup d’industries complexes, le secteur de l’énergie et des services publics évolue dans un environnement fortement réglementé. Avec des exigences ESG croissantes et des règles en constante évolution, les équipes juridiques et les responsables de la gouvernance font face à de nombreux défis. Pour les relever, une stratégie solide et un partenaire de confiance sont essentiels. La LegalTech dans le secteur de l’énergie et des services publics peut devenir votre meilleur allié. Voici pourquoi.

Pourquoi la gouvernance dans le secteur de l’énergie se renforce plus que jamais

Les entreprises du secteur de l’énergie et des services publics évoluent dans un environnement complexe et risqué. Entre les obligations de conformité internationales et les attentes croissantes des investisseurs en matière de transparence ESG, les équipes juridiques doivent gérer de nombreuses contraintes. À cela s’ajoute le risque cybernétique, qui menace directement les infrastructures critiques. Dans ce contexte, la gouvernance ne relève plus seulement du contrôle : elle devient une question de survie.

Les autorités de régulation renforcent leurs exigences. Dans l’Union européenne, la directive sur la responsabilité sociale des entreprises et celle sur la diligence raisonnable en matière de développement durable élèvent les standards en matière de transparence et de chaînes d’approvisionnement éthiques. En Amérique du Nord, les commissions des services publics réclament plus de clarté sur l’impact environnemental et les structures de gouvernance. Dans ce contexte, les équipes juridiques et de gouvernance ne peuvent plus se contenter d’agir après coup : elles doivent anticiper.

Les modèles de gouvernance traditionnels ne sont plus adaptés. Feuilles de calcul statiques, documents isolés, chaînes de courriels interminables : ces méthodes ralentissent les équipes et augmentent les risques. Heureusement, les outils LegalTech permettent de moderniser ces pratiques. Ils automatisent les tâches répétitives, centralisent les données clés et créent des flux de travail efficaces et fiables.

Les plateformes de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) simplifient chaque étape : de la passation des marchés jusqu’aux renouvellements. Les systèmes de gestion des entités assurent la conformité dans toutes les juridictions. Les outils d’intelligence juridique, alimentés par l’IA, aident les équipes à repérer les modèles, les signaux d’alerte et les opportunités et ce, avant tout le monde. Et ce n’est qu’un début.

Et la gouvernance ? Des outils dédiés peuvent renforcer votre stratégie et lui apporter l’élan final dont elle a besoin pour gagner en efficacité.

De la surveillance à l’impact : place à la gouvernance stratégique

À l’ère de la transformation, le conseil d’administration ne se contente plus de définir des politiques. Il devient le moteur de la résilience. Pour diriger efficacement, les administrateurs ont besoin de clarté. Cela passe par un accès instantané aux bonnes informations, une collaboration sécurisée et un processus de gouvernance capable de s’adapter à un monde en constante évolution.

Avec des outils comme la solution de numérisation des instances de DiliTrust, le CLM ou la gestion des entités, les dirigeants peuvent sécuriser les opérations de gouvernance, quelle que soit la taille de l’entreprise. En combinant des portails sécurisés pour les conseils, une gestion contractuelle alimentée par l’IA et des outils de conformité en temps réel, les équipes juridiques et de gouvernance peuvent :

  • Suivre les obligations réglementaires dans toutes les filiales grâce à la gestion des entités
  • Préparer les audits et les divulgations sereinement grâce à un historique complet des décisions et des changements entre les entités avec un ELM et une solution de gestion du conseil d’administration.
  • Donner aux membres du conseil d’administration un accès sécurisé et simple d’utilisation aux documents sensibles
  • Surveiller les risques avant qu’ils ne se transforment en crises

Il ne s’agit pas seulement de rester en conformité. Il s’agit aussi d’instaurer la confiance avec les parties prenantes, de montrer un vrai leadership et de faire preuve d’agilité pour réussir dans un secteur à forts enjeux.

Si LegalTech vous semble encore abstraite, voici quelques exemples concrets d’usages où ces outils font vraiment la différence.

  • Une multinationale du secteur de l’énergie utilise des outils de gestion des entités pour rester en conformité dans plus de 20 juridictions, en suivant automatiquement les délais de dépôt et les évolutions réglementaires locales.
  • Le conseil d’administration d’une entreprise de services publics adopte une plateforme de gouvernance sécurisée pour rationaliser la préparation de l’ordre du jour, réduire l’exposition aux courriels et permettre la prise de décision à distance, quel que soit le fuseau horaire.
  • Une jeune pousse du secteur de l’énergie axée sur l’ESG s’appuie sur un CLM alimenté par l’IA pour signaler les clauses contractuelles risquées liées aux déclarations d’émissions et aux objectifs de développement durable.

Et ce ne sont là que quelques exemples. De nombreux autres cas d’usage peuvent s’appliquer à votre réalité terrain.

Préparer l’avenir avec les outils d’aujourd’hui

Les équipes juridiques et de gouvernance ne cherchent pas un outil tape-à-l’œil. Elles veulent un partenaire qui comprend leurs responsabilités et les partage pleinement.

La suite de gouvernance de DiliTrust est conçue pour les secteurs à haut risque et à forte réglementation, comme l’énergie et les services publics. Elle centralise l’ensemble des données clés : entités juridiques, documents du conseil d’administration, et plus encore. Le tout protégé par une sécurité de plus haut niveau.

Avec DiliTrust à vos côtés, vous ne vous contentez pas de réagir au changement, vous le dirigez.

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