Man mano che le aziende crescono ed evolvono, gestire un volume sempre crescente di contratti può diventare travolgente. Come puoi estrarre informazioni rilevanti quando gestisci centinaia – o addirittura migliaia – di contratti?
DiliTrust comprende queste sfide. Abbiamo sviluppato la nostra AI proprietaria per anni e abbiamo aggiunto una funzionalità alla nostra soluzione di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) che rivoluziona il modo in cui le organizzazioni gestiscono i contratti: la scheda di riepilogo.
Precisione, Efficienza e Intuizioni a Portata di Mano
Quando si gestiscono enormi volumi di dati, recuperare un’informazione specifica può essere un vero problema. Immagina di dover estrarre la data di scadenza di una serie di contratti. Ci vogliono ore per aprire il contratto, sfogliarlo e trovare finalmente i dati che stai cercando.
Ecco dove entra in gioco la nostra scheda di riepilogo. Questa funzionalità all’avanguardia utilizza l’AI per analizzare ed estrarre informazioni chiave (inclusi elementi specifici per il tuo business e la tua organizzazione) e raccoglierle in una sintesi concisa e facile da leggere, offrendo l’accesso a tutti i dati rilevanti a colpo d’occhio.
Estrazione Automatica: Come Funziona?
La nostra tecnologia di AI estrattiva scansiona i tuoi contratti indipendentemente dal loro formato (Word, PDF, PNG, ecc.). Grazie all’OCR (Optical Character Recognition), la nostra tecnologia riconosce e identifica i punti dati chiave, come date, parti coinvolte, termini e obblighi. Questi dati vengono quindi automaticamente compilati in una scheda di riepilogo, garantendo una panoramica completa senza la necessità di interventi manuali.
Come le Schede di Sintesi Semplificheranno il tuo Lavoro
Collaborando con oltre 2.400 clienti, siamo consapevoli delle difficoltà che i dipartimenti legali affrontano nella gestione di grandi volumi di documenti. Abbiamo identificato quattro principali punti dolenti:
1. Revisioni Manuali che Richiedono Tempo
I processi tradizionali di revisione dei contratti sono laboriosi e soggetti a errori umani. La nostra AI estrattiva riduce il tempo trascorso in revisioni manuali per fornire una visione chiara e ordinata delle informazioni chiave del contratto in minuti, non ore.
2. Sovraccarico di Informazioni
Trovare quell’unica informazione tra dozzine di clausole è come cercare un ago in un pagliaio. Con le schede di riepilogo chiare e concise, hai tutte le informazioni di cui hai bisogno per prendere decisioni rapide e informate.
3. Sintesi Incoerenti
La sintesi manuale spesso porta a incoerenze e dati mancanti. La nostra funzionalità offre sintesi guidate dall’AI per garantire coerenza e precisione, riducendo al minimo il rischio di trascurare dettagli cruciali.
4. Sicurezza dei Dati
Potresti essere tentato di utilizzare un’AI esterna per cercare i tuoi documenti, il che può portare a violazioni dei dati. DiliTrust ha sviluppato le proprie tecnologie e infrastrutture di AI, il che significa che i tuoi dati rimangono completamente confidenziali.
Esempi Concreti
Curioso? Ecco alcuni esempi concreti di come le nostre schede di riepilogo possono aiutarti.
Caso d’Uso 1: Revisioni Rapide dei Contratti
Devi rivedere più contratti prima di una riunione cruciale. Con l’IA estrattiva di DiliTrust, puoi generare rapidamente schede di riepilogo per ciascun contratto, evidenziando le informazioni più importanti e rendendole disponibili a colpo d’occhio. Questo ti consente di preparare le tue riunioni in modo più efficiente ed efficace.
Caso d’Uso 2: Gestione del Rischio
Per i team legali, identificare potenziali rischi nei contratti è una priorità assoluta. Le nostre schede di riepilogo guidate dall’AI segnalano clausole critiche, aiutandoti a valutare e mitigare i rischi tempestivamente. Questo approccio proattivo garantisce la compliance e protegge la tua organizzazione da potenziali responsabilità.
Caso d’Uso 3: Audit e Compliance
Durante gli audit, sintesi contrattuali accurate e facilmente accessibili sono inestimabili. L’AI estrattiva consente di filtrare molto precisamente i tipi di contratto per fornire agli auditor una chiara panoramica dei tuoi obblighi contrattuali, garantendo trasparenza e semplificando il processo di audit
Conclusione
L’AI estrattiva di DiliTrust per le schede di riepilogo è una svolta nella gestione del ciclo di vita dei contratti. Automatizzando l’analisi e l’estrazione delle informazioni chiave, la nostra funzionalità di scheda di riepilogo risparmia tempo, migliora l’accuratezza e fornisce al tuo team le intuizioni necessarie per prendere decisioni efficaci. Scopri il futuro della gestione dei contratti con DiliTrust e trasforma il modo in cui gestisci i tuoi contratti.
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