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Investire nel cambiamento: una partnership decennale che oggi guida la governance strategica
Investire nel cambiamento: una partnership decennale che oggi guida la governance strategica
PANORAMICA
INTRODUZIONE
A volte le grandi trasformazioni nascono da un singolo problema.
È quanto accaduto a uno dei più importanti istituti finanziari cooperativi del Nord America, con oltre 55.000 dipendenti e quasi 500 miliardi di dollari in attivi.
Tutto ha avuto inizio con una serie di incidenti di sicurezza che hanno spinto l’organizzazione a ripensare la propria infrastruttura di governance.
La collaborazione con DiliTrust è partita con l’adozione di Smart CDA, per ridurre i tempi di preparazione delle riunioni, e nel corso di dieci anni si è evoluta in un ecosistema digitale completo, capace di gestire governance e conformità a livello globale.
LA SFIDA
Alla ricerca di una governance sicura e scalabile
Dopo oltre un secolo di attività, l’istituzione aveva sperimentato in prima persona quanto la tecnologia potesse ridefinire i processi tradizionali.
In un settore altamente regolamentato e sensibile come quello finanziario, non c’è margine per errori o vulnerabilità informatiche.
Queste criticità hanno aperto la strada a una trasformazione profonda, fondata su trasparenza, responsabilità e ascolto: i valori condivisi alla base della partnership con DiliTrust.
LA SOLUZIONE
Costruire le basi per una collaborazione coerente e controllata
La decisione di collaborare con DiliTrust è nata non solo dalla qualità dei prodotti, ma anche dall’approccio consulenziale e di supporto continuo del team.
La trasformazione dell’istituto si è sviluppata in più fasi, nel corso di dieci anni, grazie all’implementazione progressiva della Governance Suite di DiliTrust.
Tra i principali risultati ottenuti:
Infrastruttura documentale sicura con DiliTrust Data Room, per garantire backup e protezione dei file sensibili.
Gestione centralizzata delle riunioni del CdA tramite Smart CDA, che ha ottimizzato tempi e compliance.
Configurazione flessibile del Modulo Partecipate, adattata alle esigenze legali e aziendali con aggiornamenti evolutivi.
12 interfacce personalizzate per assicurare flussi dati costanti tra i sistemi interni (contabilità, marchi, server aziendali).
Il percorso è iniziato con Smart CDA, è proseguito con il Modulo Partecipate e si è completato con la DiliTrust Data Room.
Grazie al supporto continuo del team DiliTrust, l’istituto ha potuto contare su un’infrastruttura stabile e su un partner strategico capace di accompagnare ogni fase del cambiamento.
I RISULTATI
Più di un fornitore: un partner strategico
La partnership con DiliTrust ha generato risultati concreti, portando valore a migliaia di utenti e favorendo l’evoluzione dell’organizzazione nel tempo.
L’adozione interna è cresciuta costantemente grazie alla formazione continua e al design intuitivo della piattaforma.
Quella che era nata come una risposta a un’esigenza di sicurezza si è trasformata in una strategia di digitalizzazione globale.
Con soluzioni come Smart CDA, il Modulo Partecipate e la DiliTrust Data Room, DiliTrust è diventata un partner di fiducia, andando ben oltre il ruolo di semplice fornitore.
Oggi continua a supportare uno dei principali gruppi finanziari nordamericani nel definire la propria strategia LegalTech.
La disponibilità e la capacità di adattamento dei team DiliTrust si sono rivelate preziose quanto la tecnologia stessa.
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