Il Legal Operations Officer, noto anche come Legal Ops, è diventato una figura essenziale in molti dipartimenti legali e studi legali. Negli Stati Uniti esiste da circa vent’anni e si occupa di semplificare e organizzare i processi legali. Il suo obiettivo è adattare le attività legali alle nuove metodologie di lavoro e alle aspettative dei clienti interni.
Questo articolo fa parte di una serie di articoli che analizzano le diverse professioni che compongono il settore legaltech.
Funzioni e responsabilità
Il Legal Ops lavora all’interno dell’Ufficio Legale, collaborando con tutti i reparti per garantire la conformità normativa. Utilizza strumenti e processi specifici per semplificare il lavoro dei dipendenti, rendendo la legge più accessibile e applicabile nelle attività quotidiane.
Negli ultimi anni, questa figura si è diffusa anche in Francia, in particolare nei grandi gruppi. L’Ufficio Legale ha visto il proprio ruolo ampliarsi, dovendo affrontare normative come la legge Sapin 2, il RGPD e gli obblighi di CSR. Per gestire al meglio questi aspetti, è nata la figura del Legal Ops, che fornisce supporto e coordina le attività tra i vari dipartimenti.
Le principali responsabilità del Legal Ops
Il team Legal Ops si occupa di:
- Gestire il cambiamento e la trasformazione digitale dell’Ufficio Legale.
- Selezionare il software più adatto per ottimizzare le transazioni legali.
- Controllare le spese operative.
- Diffondere la cultura giuridica in azienda.
Di conseguenza, il suo mandato spazia tra aspetti legali, finanziari e digitali.
Percorso formativo e competenze richieste
A differenza di altre professioni, non esiste un percorso di studi specifico per diventare Legal Operations Officer. Tuttavia, ingegneri aziendali, consulenti, esperti finanziari e avvocati con competenze tecnologiche possono intraprendere questa carriera.
Le aspettative variano a seconda dell’azienda, ma le caratteristiche principali di un Legal Ops includono:
- Titolo del lavoro: Responsabile delle operazioni legali.
- Posizione all’interno dell’organizzazione: Dipende dall’Ufficio Legale.
- Mansioni principali: Supportare il General Counsel nell’implementazione di processi, scegliere e gestire software, monitorare i costi operativi.
- Relazioni interne ed esterne: Collaborazione con tutti i dipartimenti interni e con gli studi legali esterni.
- Competenze richieste: Leadership, rigore, versatilità, specializzazione negli strumenti digitali, capacità comunicative ed empatia.
- Esperienza professionale: Background in ingegneria aziendale, finanza o diritto commerciale.
- Formazione consigliata: Master in Legal Operations & Transformation Lawyer o diploma in trasformazione digitale del diritto e legaltech.
Stipendio del Legal Operations Officer
La retribuzione varia in base all’azienda e alle responsabilità assegnate:
Profili junior: Intorno ai 35.000 euro all’anno, con possibilità di crescita.
Grandi gruppi: Circa 70.000 euro all’anno.
PMI: Tra i 50.000 e i 55.000 euro all’anno.
Software per gli uffici legali
I Legal Ops utilizzano strumenti digitali avanzati per migliorare l’efficienza. Tra questi:
- Software di gestione delle persone giuridiche per semplificare le procedure legali e garantire la conformità.
- Piattaforme per la digitalizzazione delle assemblee degli azionisti, che automatizzano la creazione di documenti e l’invio di avvisi.
- Strumenti per il monitoraggio di filiali ed entità aziendali.
- Spazi virtuali per la gestione sicura di documenti riservati.
- Sistemi di firma elettronica per certificare documenti e velocizzare i processi aziendali, rispettando le normative.
La firma elettronica rappresenta un’innovazione cruciale, riducendo i tempi di lavoro e aumentando la produttività.
Vuoi saperne di più?
Se desideri approfondire le nostre soluzioni di firma elettronica, contattaci subito!