8 consigli per adottare con successo la piattaforma DiliTrust dedicata ai Board

Per chi pensa di acquistare le nostre soluzioni di software, ecco alcune indicazioni per sfruttarne a pieno i vantaggi e le potenzialità

Tutti i membri del Board e dei comitati di direzione potranno essere più partecipativi grazie a una piattaforma digitale che consente di avere gli argomenti giusti sempre a portata di mano. I nostri suggerimenti per un’implementazione di successo dimostrano che l’aumento della produttività, la sicurezza dei dati e una migliore collaborazione sono solo alcuni dei vantaggi offerti da DiliTrustExec.

8 consigli per adottare con successo la piattaforma DiliTrust dedicata ai Board

 

1: LA PIATTAFORMA GIUSTA NELL’AZIENDA GIUSTA

Trovare l’azienda nella way of mind giusta, in grado di far performare Dilitrust Exec rappresenta un elemento imprescindibile. Fin dall’inizio – solo per fare un esempio – i membri del Board devono essere cooperativi nell’abbandonare i documenti cartacei a favore di una piattaforma digitale affidabile.

Ma perché proprio DiliTrust Exec? Per due validi motivi: un sensibile miglioramento a livello di sicurezza dei documenti e di ottimizzazione dei flussi di lavoro.

  • Sicurezza

I documenti cartacei che contengono informazioni riservate rappresentano una bomba a orologeria in termini di sicurezza. La nostra piattaforma è conforme a rigidi standard di sicurezza internazionali (si veda il punto 2). Essendo Dilitrust di proprietà francese, la nostra tecnologia è compatibile con gli ultimi requisiti del GDPR poiché i server ubicati in Canada, Francia e negli Emirati Arabi non sono soggetti alla normativa invasiva (in materia di dati) degli Stati Uniti.

  • Flussi di lavoro

DiliTrust Exec consente di accelerare il processo decisionale grazie alla sua tecnologia, che permette a ogni utente di portare a termine i propri compiti in modo rapido ed efficiente in qualsiasi momento. Eliminare voluminosi archivi cartacei dall’equazione consente agli utenti di concentrarsi interamente sui contenuti attraverso un’interfaccia di facile utilizzo (si veda il punto 3).

 

2: LA QUESTIONE DELLA SICUREZZA

DiliTrust Exec soddisfa rigidi standard di sicurezza internazionali, come la certificazione ISO 27001. La sicurezza dei comitati direttivi viene ulteriormente garantita grazie alle nostre rigide misure che comprendono severi criteri di password, test di crittografia dei dati e continui audit interni ed esterni. Gli stessi membri del Board disporranno di strumenti di gestione e livelli di accesso personalizzabili per migliorare ancor di più la sicurezza interna ed esterna. Tutte le informazioni, inoltre, si trovano in una piattaforma sicura accessibile da tablet o PC, e rimangono tali indipendentemente da qualsiasi evento: ad esempio, perdita del tablet, furto, ecc.

 

3: TUTTI I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE

DiliTrust Exec consente un’organizzazione immediata dei compiti:

  • Preparazione della riunione

Più velocemente di quanto un segretario d’azienda possa dire “Drag & Drop”, gli ordini del giorno possono essere creati in modo fluido con distribuzione immediata. I membri del Board che utilizzano DiliTrust Exec, sia online che offline, possono consultare gli archivi oppure controllare documenti importanti per prepararsi meglio alle riunioni.

  • Gestione dei documenti

Utilizzando DiliTrust Exec, è possibile aggiungere ai documenti note personali in molti modi diversi: tramite schede post-it e commenti scritti, attraverso la funzione evidenziatore o grazie anche a dei memo vocali.

  • Maggiore collaborazione

Sia che gli utenti preferiscano lavorare utilizzando il tablet o il PC, DiliTrust Exec è disponibile tramite iPad, Android e Windows in un’applicazione facile da usare. Il lavoro di squadra è rafforzato grazie a funzioni collaborative che comprendono survey e giudizi sulla pertinenza dei documenti. Il flusso decisionale, in questo modo, è ottimizzato in virtù del fatto che ogni membro del Board ha modo di inviare in real time il proprio feedback.

 

4: RITORNO DEGLI INVESTIMENTI

I nostri calcoli mostrano che l’utilizzo di Dilitrust Exec può far risparmiare alle aziende all’incirca 17.760 € all’anno. La cifra è calcolata considerando il costo dei plichi, le spese sostenute per le spedizioni e i costi del personale coinvolto nella gestione dell’attività, ovvero preparare e spedire ingombranti buste a ogni membro del Board (sulla base di un ipotetico numero di 20).
Il dato, invece, non comprende la valutazione del risparmio generato dalla maggiore produttività del Board o di quello derivante da una maggiore resistenza alle violazioni di dati. Recentemente, infatti, IBM ha calcolato che nel 2018 il costo medio complessivo di una violazione dei dati è pari a 3,86 milioni di dollari (+6,4%), mentre il costo medio per ogni singolo record del database violato si attesta sui 148 dollari.

 

5: PER INIZIARE

Provare per credere. Chiunque sia interessato può richiedere una demo gratuita del software a un membro del nostro team e avere così la possibilità di testare di persona la piattaforma, sia direttamente nei propri uffici aziendali, che tramite videoconferenza, entro 24 ore dalla richiesta.

 

6: LA FORMAZIONE È UNA GARANZIA DI SUCCESSO

DiliTrust Exec prevede una formazione articolata in tre passaggi, in modo da rendere le sessioni quanto più chiare e informative. Gli amministratori del portale riceveranno una formazione specifica, seguita dalla formazione di gruppo dedicata al Board i cui membri, in una fase successiva, implementeranno individualmente le loro competenze grazie ai nostri esperti.

 

7: ASSISTENZA QUALIFICATA 24/7

Per i nostri clienti è disponibile un servizio di assistenza multilingue disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tutto il mondo. Il team di consulenti esperti Dilitrust è pronto a rispondere a qualsiasi tua domanda: dall’informazione base alle questioni più specifiche.

 

8: IL CAMMINO VERSO LA SOSTENIBILITÀ

Un Board composto da 20 dirigenti produce in media 72.000 fogli di carta all’anno che comportano l’abbattimento di 10 alberi. L’adozione di una piattaforma digitale è un chiaro passo in avanti verso la sostenibilità. I dati mostrano che il riciclo di una sola tonnellata di carta, inoltre, può far risparmiare circa 26.497 litri d’acqua, 17 alberi, 1.438 litri di benzina, tre metri cubi di spazio in discarica e 4.000 chilowatt di energia.

 

Per maggiori informazioni contattaci oggi stesso.