L’incertezza normativa è ormai diventata la nuova normalità. Se in passato la conformità seguiva cicli relativamente prevedibili, oggi le regole cambiano con maggiore frequenza, spesso senza preavviso e con impatti significativi sulle pratiche aziendali.
Immagina questo scenario: dopo mesi di preparazione, aggiornamenti delle policy e formazione del personale, l’azienda è finalmente conforme agli ultimi standard. Ma improvvisamente entra in vigore una nuova direttiva che impone ulteriori modifiche. I team legali devono quindi coordinarsi rapidamente con gli altri reparti, adattarsi con agilità e comunicare in modo chiaro.
Dalle normative ESG alla regolamentazione dell’intelligenza artificiale (IA), i cambiamenti sono continui. Questo articolo illustra gli sviluppi più recenti e propone consigli pratici per i team legali che vogliono rimanere al passo, gestire i rischi e supportare l’organizzazione nel contesto dell’incertezza normativa.
Normative recenti che influenzano i team legali
1. Regolamentazione ESG: un bersaglio in movimento
Gli obblighi di rendicontazione ESG cambiano rapidamente. Nell’Unione Europea, la Direttiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), entrata in vigore nel 2025, obbliga le grandi imprese (oltre 1000 dipendenti) a pubblicare dati sulla sostenibilità.
Anche le PMI, pur non direttamente interessate, possono risentire degli effetti. Ad esempio, fornitori di grandi aziende come Hugo Boss devono adeguarsi agli standard ESG, anche senza obbligo legale diretto, per mantenere le collaborazioni commerciali.
In parallelo, la Direttiva UE sul whistleblowing impone alle aziende con almeno 50 dipendenti di implementare sistemi di segnalazione interna sicuri. Anche se non si tratta di una normativa ESG in senso stretto, rafforza l’etica e la trasparenza aziendale, con interpretazioni e applicazioni diverse da Paese a Paese.
2. Regolamenti AI: Un lavoro in corso
L’intelligenza artificiale è presente in numerosi aspetti della vita quotidiana e delle attività aziendali. Con il suo sviluppo, cresce anche l’apparato normativo, richiedendo ai giuristi aziendali una continua attenzione.
- Settore finanziario: il Regolamento DORA (Digital Operational Resilience Act) impone agli enti finanziari valutazioni accurate dei rischi legati all’IA. Alcune banche hanno già introdotto comitati di supervisione dell’IA.
- Sanità: i dispositivi medici basati su IA devono rispettare sia il Regolamento sui dispositivi medici sia il GDPR.
- Industria creativa: la Direttiva Copyright UE lascia aperte molte questioni sulla titolarità delle opere generate da IA.
Il nuovo AI Act europeo, atteso entro il 2025, classificherà i sistemi di IA in base al livello di rischio. I settori ad alto impatto (finanza, sanità, etc.) saranno soggetti a requisiti più stringenti in termini di trasparenza, responsabilità e valutazioni del rischio. I team legali dovranno garantire un uso etico e conforme dell’IA, affiancando l’innovazione con la tutela legale.
Le sfide principali per i team legali
1. Anticipare gli sviluppi normativi
Le direzioni legali devono monitorare attivamente l’evoluzione normativa a livello multi-giurisdizionale. Sistemi di intelligence normativa aiutano a individuare tempestivamente cambiamenti rilevanti.
Esempio: un’azienda tecnologica con sedi in UE e USA ha creato un team dedicato alla sorveglianza normativa, che informa regolarmente il reparto legale e prodotto.
2. Gestire la conformità su scala internazionale
Le normative cambiano da Paese a Paese. Per evitare strategie frammentate, alcune aziende scelgono di adottare lo standard più elevato disponibile, garantendo una conformità omogenea.
Esempio: un gruppo retail europeo ha introdotto un sistema armonizzato di etichettatura prodotti basato sullo standard locale più rigoroso.
3. Conciliare innovazione e rischio legale
Le innovazioni (IA, blockchain, big data) richiedono una valutazione preventiva dei rischi. Serve un lavoro sinergico tra legale, compliance, IT e risk management.
Esempio: una società finanziaria ha istituito un comitato interdisciplinare per valutare i rischi e definire le linee guida sull’uso dell’IA generativa nel customer service.
L’incertezza normativa non consente sempre lunghi cicli di pianificazione. Per essere reattivi e garantire la conformità, i dipartimenti legali devono creare sistemi flessibili, utilizzare la tecnologia in modo strategico e promuovere uno stretto coordinamento interdipartimentale. Le cinque pratiche seguenti si sono rivelate efficaci nell’aiutare le organizzazioni a tenere il passo con le mutevoli aspettative normative:
1. Costruire quadri di conformità flessibili
I framework di conformità statici possono diventare rapidamente obsoleti, soprattutto quando le normative vengono modificate — cosa che accade frequentemente. Per questo motivo, le organizzazioni possono aggiornare i singoli componenti, invece di dover revisionare l’intero sistema, progettando quadri modulari.
Esempio: un’azienda di logistica internazionale ha introdotto un quadro di riferimento per la conformità composto da un insieme di principi di base e da componenti aggiuntivi adattabili a seconda della regione. Questo approccio consente all’organizzazione di restare conforme alle normative locali, mantenendo al contempo standard interni coerenti anche in condizioni di incertezza normativa.
2. Utilizzare la tecnologia per monitorare la conformità e il rischio
Il personale legale può avvalersi di strumenti digitali per monitorare i cambiamenti normativi e ridurre i rischi in modo più efficiente. Se adeguatamente protetti, i sistemi basati sull’intelligenza artificiale possono ridurre drasticamente il carico di lavoro amministrativo e fornire analisi in tempo reale. Di fronte alle sfide poste dall’incertezza normativa, il monitoraggio e la gestione della compliance attraverso gli strumenti adeguati rappresentano un vero punto di svolta.
Esempio: uno strumento di revisione contrattuale basato sull’IA, implementato da uno studio legale, rileva eventuali deviazioni dalle policy aziendali e tiene traccia dei requisiti di conformità specifici per ciascuna giurisdizione. In linea con le normative sulla protezione dei dati, lo strumento opera in un ambiente chiuso e ospitato internamente.
3. Migliorare la collaborazione interfunzionale
La conformità normativa si interseca spesso con aree come l’IT, le operazioni e la gestione dei rischi. Una collaborazione strutturata tra i diversi reparti consente di affrontare le implicazioni legali fin dalle prime fasi decisionali.
Esempio: una banca europea ha costituito una task force interfunzionale che coinvolge i team legale, cybersecurity e operativo per prepararsi all’entrata in vigore del regolamento DORA. Questo coordinamento ha consentito una più rapida implementazione dei controlli richiesti e una più chiara assegnazione delle responsabilità.
4. Investire nella pianificazione di scenari e nella formazione mirata
Formazioni periodiche ed esercitazioni basate su scenari consentono ai team di prepararsi ai cambiamenti normativi e di avere processi interni già pronti. In questo modo, i team legali evitano modifiche dell’ultimo minuto e il lavoro in condizioni di urgenza — una sfida particolarmente diffusa tra le multinazionali che operano in contesti locali diversi, soprattutto in condizioni di incertezza normativa.
Esempio: un’azienda manifatturiera estera organizza workshop sulla conformità basati su scenari ipotetici. Questi incontri permettono ai team di testare il proprio livello di preparazione e di coordinare i piani di risposta prima che nuove normative entrino in vigore.
5. Monitorare i precedenti legali e le interpretazioni normative
Le decisioni giudiziarie e le raccomandazioni delle autorità di regolamentazione possono offrire indicazioni preziose su come potrebbero essere applicate le normative future. I consulenti legali interni che tengono traccia di questi sviluppi sono in grado di prendere decisioni più consapevoli e di aggiornare di conseguenza i piani di conformità, mitigando l’incertezza normativa.
Esempio: osservando il recente caso Getty Images vs. Stability AI, i team legali stanno acquisendo importanti indicazioni su come potrebbe essere applicata la normativa europea sul copyright ai contenuti generati dall’intelligenza artificiale, sia a livello comunitario che globale.
Pianificare in anticipo con la strategia e gli strumenti giusti
L’incertezza normativa è una condizione continua. Nessuna azienda può dirsi completamente al riparo. Tuttavia, i team legali che adottano strategie di conformità lungimiranti possono trasformare le difficoltà normative in un vantaggio competitivo.
Quadri di compliance adattabili, tecnologia ben utilizzata e collaborazione tra reparti aiutano le organizzazioni a gestire meglio i cambiamenti normativi.
Aree come ESG, governance dell’intelligenza artificiale e diritto commerciale sono in continua evoluzione. Per affrontarli, i professionisti legali devono essere adattivi, agili e ben informati.
Le aziende che investono in strumenti di intelligence normativa, pianificazione basata su scenari e formazione interna saranno più pronte ad affrontare i rischi. Potranno anche proteggere meglio l’efficienza e la continuità operativa.
