26.07.2022
Livre Blanc
Notre Suite DiliTrust Governance et ses différents modules
Disponible en mode SaaS, la suite DiliTrust Governance est la nouvelle génération de l’offre de DiliTrust. Il s’agit d’une suite intégrée et sécurisée pour automatiser les processus de votre direction juridique. Elle comprend différents modules.
La suite DiliTrust Governance
Disponible en mode SaaS, la suite DiliTrust Governance est la nouvelle génération de l’offre de DiliTrust. Il s’agit d’une suite intégrée et sécurisée pour automatiser les processus de votre direction juridique. Elle comprend différents modules.
Numérisation des instances
- Optimiser le travail les membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance
- Gérer efficacement vos réunions de gouvernance, en présentiel et à distance
- Dématérialiser vos données sensibles en toute sérénité, en répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité
Gestion des entités juridiques
- Gère et assure le suivi des filiales et participations
- Administre les mandataires
- Pilote les délégations de pouvoirs & signatures
La gestion du cycle de vie contractuel
- Regroupe l’ensemble des données de vos contrats et baux
- Vous aide à les structurer et automatise leur processus de gestion pour un suivi simplifié
- Offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur tout leur cycle de vie
- Des notifications, des alertes et des rapports vous permettent d’anticiper leurs échéances et optimiser leurs rendements financiers et opérationnels.
Gestion des litiges
- Assure un suivi de vos dossiers de litiges
- Gère vos contentieux commerciaux & sociaux
Service de Fonds documentaire permanent
- Partage les informations sensibles et confidentielles de manière sécurisée
- Fournit des bases documentaires collaboratives
La suite DiliTrust Governance
Disponible en mode SaaS, la suite DiliTrust Governance est la nouvelle génération de l’offre de DiliTrust. Il s’agit d’une suite intégrée et sécurisée pour automatiser les processus de votre direction juridique. Elle comprend différents modules.
Numérisation des instances
- Optimiser le travail les membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance
- Gérer efficacement vos réunions de gouvernance, en présentiel et à distance
- Dématérialiser vos données sensibles en toute sérénité, en répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité
Gestion des entités juridiques
- Gère et assure le suivi des filiales et participations
- Administre les mandataires
- Pilote les délégations de pouvoirs & signatures
La gestion du cycle de vie contractuel
- Regroupe l’ensemble des données de vos contrats et baux
- Vous aide à les structurer et automatise leur processus de gestion pour un suivi simplifié
- Offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur tout leur cycle de vie
- Des notifications, des alertes et des rapports vous permettent d’anticiper leurs échéances et optimiser leurs rendements financiers et opérationnels.
Gestion des litiges
- Assure un suivi de vos dossiers de litiges
- Gère vos contentieux commerciaux & sociaux
Service de Fonds documentaire permanent
- Partage les informations sensibles et confidentielles de manière sécurisée
- Fournit des bases documentaires collaboratives
INTUITIF
Profitez d’une interface conviviale
La suite DiliTrust Governance vous offre une interface simple et ergonomique, ce qui facilite l’adoption de la plateforme. Vous profitez d’une application clé-en-main qui combine un service de grande qualité et un confort d’utilisation maximal.
Le mode SaaS de l’application permet un déploiement rapide et une utilisation nomade. L’implémentation de la solution ne nécessite pas la mise en place d’un projet.
COLLABORATIF
Stockez, Partagez et Consultez
Les données juridiques de votre Groupe sont accessibles et actualisées en temps réel. Ainsi, par exemple, lorsqu’un juriste modifie les données d’une société, elles sont automatiquement mises à jour pour un juriste contrat dans les contrats dont il a la charge.
Vous gagnez en temps et en productivité grâce à une meilleure synergie au sein de vos équipes.
ULTRA-SÉCURISÉ
Bénéficiez des plus hauts standards de sécurité
La suite DiliTrust Governance est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus haute en matière de sécurité informatique.
Les données de nos clients canadiens sont exclusivement hébergées au Canada et ne sont soumises en aucun cas à la réglementation américaine du CLOUD Act. Vous demeurez en toutes circonstances les propriétaires de vos données.
Enfin, la sécurité est renforcée par la possibilité de définir des droits d’accès à chaque document selon vos exigences de confidentialité.
SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES
Gagnez en sérénité
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success (Relations Clients) est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
Notre suite est parfaitement intégrée pour automatiser en toute sécurité vos processus juridiques et de gouvernance
Télécharger la ficheNos clients
Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.
L'utilisation du module de service de Fonds documentaire permanent de la suite DiliTrust Governance a été perçue par nos administrateurs comme étant une évolution positive dans le fonctionnement du Conseil d’Administration et des comités par la facilité d’accès, la possibilité de prise de notes directement sur les documents digitalisés et puis surtout ne plus avoir de papier.
INGENICO
Pascale ABDELLI
Secrétaire du Conseil
Ce qui nous a convaincu, c’est le confort d’utilisation, un portail qui nous permette de communiquer, de continuer à travailler, d’échanger, même à distance de manière sécurisée…Chez nous la solution DiliTrust Gouvernance est devenue un élément clé dans notre relation avec notre conseil d’administration et nos actionnaires.
AccorInvest
Angeles ABAD
Direction Juridique - Paralegal
Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.
Télé-Québec
Nathalie Blais
Directrice Affaires juridiques et Secrétaire Générale
Le module de numérisation des instances a facilité considérablement mon quotidien et la préparation des réunions du conseil est devenue plus rapide. De plus, l'équipe de support est toujours à mon écoute si besoin.
ÉTS - Université spécialisée en génie appliqué
Marie-Claude Lavoie
Adjointe à la direction
Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des Conseils d’Administration du groupe Leal
LEAL GROUP
Neemalen Gopal
Responsable du Département Informatique
En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale
EUTELSAT
Ana Maria Gil
Company Secretary & Legal Department
Nous utilisons DiliTrust Governance depuis peu. Bien que le déploiement soit récent, nous sommes déjà satisfaits!
Elsan
Laurence Miquel Izoret
Directeur juridique adjoint pôle affaires
Chez Covivio, on a de très bons retours globalement. On va passer à la version supérieure et les tests sont concluants. L'outil permet d'avoir une vision assez globale sur l'ensemble de la société. C'est très pratique !
Covivio
Xavier Germain
Administrateur DiliTrust Governance
DiliTrust Governance nous offre la possibilité de structurer les informations concernant les plus de 1000 entités du Groupe Suez tout en restant convivial et agréable d'utilisation. Les interlocuteurs de la hotline se montrent disponibles, aimables et compétents.
Suez
Frédéric Nordlinger
Direction juridique
DiliTrust Governance nous a permis de regrouper les données de toutes nos filiales et gérer les différentes entités juridiques.
Engie
Laurence Brandenburger
Gestionnaire d'applications corporate
Nous sommes satisfaits de la solution DiliTrust Governance qui nous permet d'établir un reporting précis et complet des différentes filiales du Groupe Proxiserve.
Proxiserve
Arnaud Lebasque
Juriste
Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0
CAIJ
Lauréanne Vaillant
Administratrice au conseil d'administration
DiliTrust Governance nous a permis de regrouper les données de toutes nos filiales et gérer les différentes entités juridiques.
RATP Développement
Panoëla Ratiarison
Juriste
Avec DiliTrust Governance, la remontée des informations depuis les antennes locales est facilitée, ce qui accroît la fiabilité de ces informations.
RTL GROUP
Mathieu Desoutter
Reporting system consultant
DiliTrust Governance est un bon outil d'aide à la décision offrant une large palette de possibilités d'utilisation.
TERRENA
Véronique Chopin
Service juridique
Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi le module de digitalisation des instances de gouvernance de la suite DiliTrust Governance. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.
GRIT (Real Estate Income Group)
MOIRA VAN DER WESTHUIZEN
Group risk & Audit Officer
DiliTrust Governance est devenu la Golden Source pour tout ce qui est question de gestion juridique. L'outil nous donne une vision globale et nous permet de gérer de manière très simple le suivi des participations du groupe. Il fallait l'inventer, DiliTrust l'a fait !
GRDF
Philippe Leblanc
Chef de projet secrétariat général
Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.
Sagemcom
Bernard Vincent
Administrateur de DiliTrust Governance
L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail
OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE- ONEE
Touria Aatef
Division Études Financière et du Conseil D’Administration
DiliTrust Governance, c'est vraiment l'image de notre groupe. On l'a déployé dans tout le groupe, même à l'international. Cela nous permet d'avoir une vision sur toutes nos filales, tous nos titres.
BNP Paribas
Jérémy Thibaud
Responsable du département Consolidation Reporting
Après une implémentation menée avec succès, DiliTrust Governance automatise aujourd'hui des tâches qui auparavant étaient fastidieuses et sans valeur ajoutée pour le juriste d'entreprise.
Groupe Duval
Mathieu Gennot
Directeur juridique adjoint
Je suis arrivée en poste il y a un mois, j'ai découvert que la société utilisait DiliTrust Governance. C'est une vraie aide quand on arrive et qu'on ne connait pas la société. On peut rechercher nos collègues par instance par exemple, faire des convocations,...Quand on arrive et qu'on connait pas la société, c'est génial ! Aujourd'hui DiliTrust dans mon métier, cela m'apporte rapidité, fluidité et efficacité parce que j'ai vraiment beaucoup d'instances d'un coup.
PRO BTP
Valérie Desgardin
Gestionnaire d'instances