Le module Fonds Documentaire de la suite DiliTrust Governance est une solution SaaS adaptée à tous types de projets pour partager des documents confidentiels, en interne comme en externe, de manière centralisée et sécurisée. Avec ce module, nos clients gagnent en efficacité dans la recherche, le partage et la collaboration documentaire.
UNE ARBORESCENCE CLAIRE DES DOCUMENTS
Le module Fonds documentaire permanent structure vos documents à votre convenance dans un espace dédié. La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de votre fonds documentaire. Elle met à disposition des documents, de façon ponctuelle ou permanente, dans un environnement entièrement sécurisé. En outre, le module ne souffre d’aucune limite de stockage. Le volume de documents supportés est illimité.
UNE GESTION FINE DES DROITS D’ACCÈS
Le module de Fonds documentaire permanent vous permet de définir les privilèges d’accès à chacun de vos documents selon vos règles de confidentialité ou d’habilitation. Chaque document, et chaque utilisateur, peut bénéficier de droits différenciés en fonction de vos exigences.
L’administrateur du module a accès à tout moment et en temps réel aux différents rapports d’activité : connexion des utilisateurs, consultation des documents…
DES OUTILS DE MESURE POUR UNE TRAÇABILITÉ COMPLÈTE
Avec le module de Fonds documentaire permanent, vous pouvez non seulement contrôler l’activité des utilisateurs, mais aussi vous concentrer sur les fichiers les plus visionnés grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel. La solution trace l’intégralité des actions effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi et un contrôle optimum.
La suite DiliTrust Governance vous offre une interface simple et ergonomique, ce qui facilite l’adoption de la plateforme. Vous profitez d’une application clé-en-main qui combine un service de grande qualité et un confort d’utilisation maximal.
Le mode SaaS de l’application permet un déploiement rapide et une utilisation nomade. L’implémentation de la solution ne nécessite pas la mise en place d’un projet.
Les données de votre Fonds documentaire sont accessibles et mises à jour en temps réel.
Vous gagnez en temps et en productivité. Le module de questions – réponses, les annotations, le partage de documents personnels, les alertes sur les nouveaux documents sont autant d’outils collaboratifs qui améliorent le travail entre membres d’une même équipe d’utilisateurs.
La suite DiliTrust Governance est certifiée ISO 27001, la norme internationale la plus haute en matière de sécurité informatique.
Les données de nos clients canadiens sont exclusivement hébergées au Canada et ne sont soumises en aucun cas à la réglementation américaine du CLOUD Act. Vous demeurez en toutes circonstances les propriétaires de vos données.
Enfin, la sécurité est renforcée par la possibilité de définir des droits d’accès à chaque document selon vos exigences de confidentialité.
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
Besoin d’en savoir plus sur les Fonds documentaire permanents DiliTrust ?
Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.
OPENHEALTH COMPANY
Un outil simple d’utilisation, facile à paramétrer, offrant une traçabilité totale des documents.
Patrick Guérin
Président
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BURGER KING
La qualité de service proposée par le module de Fonds documentaire, sa réactivité et son implication nous ont permis de répondre en temps et en heure aux impératifs imposés.
Marc Legris
Directeur Juridique
LFB-BIOTECHNOLOGIES
DiliTrust, c'est une équipe de professionnels compétents et disponibles, réactifs et à l'écoute des problématiques et des besoins du client. Très bonne prestation, à conseiller vivement !
Nassirah Khandoudi
Directeur Coordination Projets
AKUO ENERGY
DiliTrust permet en quelques clics de créer un Fonds documentaire complet et accessible à un nombre indéfini d'utilisateurs, tout en différenciant les degrés de confidentialité de chacun d'eux.
Maxime Descournut
Structures Finance Manager
GROUPE IDEC
Nous avons largement apprécié le module Fonds documentaire de DiliTrust (anciennement DiliTrust DataRoom) : nous l’avons trouvé accessible, compréhensible. Le support a été disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, même en période estivale.
Christine Clerc
Directeur Financier
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Métiers
DiliTrust, au service de votre métier
Due Diligence
Nécessaires aux opérations de fusions-acquisitions, elles doivent pouvoir s’appuyer sur un service de data room rapide et efficace, pour permettre aux professionnels de se concentrer sur la transaction elle-même. Le service support est disponible pour vous aider à mettre en place votre data room : création, invitations des équipes utilisatrices, des administrateurs, paramétrage des droits d’accès, chargement des documents…Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations, la gestion des délégations de pouvoirs et l’organisation des conseils d’administration sont des missions fastidieuses et chronophages, tant la structure des grands groupes a tendance à se complexifier. Il faut bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.
Transactions immobilières
Le module Fonds documentaire de DiliTrust est adapté à toutes les problématiques d’organisation et d’échange de documents pour le real estate. Votre gestion documentaire est simplifiée de manière sécurisée et confidentielle afin de faciliter sa diffusion auprès des différentes parties prenantes : bureaux d’études, architectes, collectivités locales, investisseurs et acquéreurs potentiels, sociétés de gestion… DiliTrust Data Room est adapté à toutes les problématiques d’organisation et d’échange de documents pour le real estate. Votre gestion documentaire est simplifiée de manière sécurisée et confidentielle afin de faciliter sa diffusion auprès des différentes parties prenantes : bureaux d’études, architectes, collectivités locales, investisseurs et acquéreurs potentiels, sociétés de gestion…
Pharmacie & Bio-tech
De la phase de R&D à l’octroi de licences, les projets à haute valeur technologiques menés par les laboratoires pharmaceutiques et les entreprises de bio-technologies nécessitent des partages réguliers de documents sensibles. Le module Fonds documentaire de DiliTrust structure ces échanges en fournissant une plateforme permettant le partage personnalisé et sécurisé des informations ainsi que le travail collaboratif des utilisateurs sur une même interface.
BDES
La loi de sécurisation de l’emploi a instauré l’obligation de regrouper l’ensemble des informations que l’employeur doit remettre au comité d’entreprise. DiliTrust vous permet de vous mettre en conformité grâce à sa data room Base de Données Unique. Ses caractéristiques vous permettent une diffusion contrôlée de l’information et d’alerter vos utilisateurs lors de nouvelles mises à jour.
En mode SaaS, DiliTrust Exec est accessible sur simple abonnement.
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