Fonds documentaire permanent

Fonds documentaire permanent
 
Service de Fonds documentaire permanent

Service de Fonds documentaire permanent

Le module Fonds Documentaire de la suite DiliTrust Governance est une solution SaaS adaptée à tous types de projets pour partager des documents confidentiels, en interne comme en externe, de manière centralisée et sécurisée. Avec ce module, nos clients gagnent en efficacité dans la recherche, le partage et la collaboration documentaire.

UNE ARBORESCENCE CLAIRE DES DOCUMENTS

UNE ARBORESCENCE CLAIRE DES DOCUMENTS

Le module Fonds documentaire permanent structure vos documents à votre convenance dans un espace dédié. La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de votre fonds documentaire. Elle met à disposition des documents, de façon ponctuelle ou permanente, dans un environnement entièrement sécurisé. En outre, le module ne souffre d’aucune limite de stockage. Le volume de documents supportés est illimité.

UNE GESTION FINE DES DROITS D’ACCÈS

Le module de Fonds documentaire permanent vous permet de définir les privilèges d’accès à chacun de vos documents selon vos règles de confidentialité ou d’habilitation. Chaque document, et chaque utilisateur, peut bénéficier de droits différenciés en fonction de vos exigences.

L’administrateur du module a accès à tout moment et en temps réel aux différents rapports d’activité : connexion des utilisateurs, consultation des documents…

UNE ARBORESCENCE CLAIRE DES DOCUMENTS
 
UNE ARBORESCENCE CLAIRE DES DOCUMENTS

DES OUTILS DE MESURE POUR UNE TRAÇABILITÉ COMPLÈTE

Avec le module de Fonds documentaire permanent, vous pouvez non seulement contrôler l’activité des utilisateurs, mais aussi vous concentrer sur les fichiers les plus visionnés grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel.
La solution trace l’intégralité des actions effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi et un contrôle optimum.

 
Avantages
 

Avantages

  • INTUITIF

    INTUITIF

    Profitez d’une interface conviviale

    EN SAVOIR PLUS

  • COLLABORATIF

    COLLABORATIF

    Stockez, Partagez et Consultez

    EN SAVOIR PLUS

  • ULTRA-SÉCURISÉ

    ULTRA-SÉCURISÉ

    Bénéficiez des plus hauts standards de sécurité

    EN SAVOIR PLUS

  • SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES

    SUPPORT 24/7, FORMATIONS ILLIMITÉES

    Gagnez en sérénité

    EN SAVOIR PLUS

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RÉFÉRENCES
 

Nos clients

Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.

OPENHEALTH COMPANY

OPENHEALTH COMPANY

Un outil simple d’utilisation, facile à paramétrer, offrant une traçabilité totale des documents.

Patrick Guérin

Président

OPENHEALTH COMPANY
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BURGER KING

BURGER KING

La qualité de service proposée par le module de Fonds documentaire, sa réactivité et son implication nous ont permis de répondre en temps et en heure aux impératifs imposés.

Marc Legris

Directeur Juridique

COLLIERS
SAFRAN
LFB-BIOTECHNOLOGIES

LFB-BIOTECHNOLOGIES

DiliTrust, c'est une équipe de professionnels compétents et disponibles, réactifs et à l'écoute des problématiques et des besoins du client. Très bonne prestation, à conseiller vivement !

Nassirah Khandoudi

Directeur Coordination Projets

AKUO ENERGY

AKUO ENERGY

DiliTrust permet en quelques clics de créer un Fonds documentaire complet et accessible à un nombre indéfini d'utilisateurs, tout en différenciant les degrés de confidentialité de chacun d'eux.

Maxime Descournut

Structures Finance Manager

SANOFI
GROUPE IDEC

GROUPE IDEC

Nous avons largement apprécié le module Fonds documentaire de DiliTrust (anciennement DiliTrust DataRoom) : nous l’avons trouvé accessible, compréhensible. Le support a été disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, même en période estivale.

Christine Clerc

Directeur Financier

GROUPE IDEC
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GROUPE DASSAULT
NAVAL ENERGIES
BMW
RATP

Métiers
 

DiliTrust, au service de votre métier

  • Due Diligence

    Due Diligence

    Nécessaires aux opérations de fusions-acquisitions, elles doivent pouvoir s’appuyer sur un service de data room rapide et efficace, pour permettre aux professionnels de se concentrer sur la transaction elle-même. Le service support est disponible pour vous aider à mettre en place votre data room : création, invitations des équipes utilisatrices, des administrateurs, paramétrage des droits d’accès, chargement des documents…Parmi celles-ci, le pilotage des filiales et participations, la gestion des délégations de pouvoirs et l’organisation des conseils d’administration sont des missions fastidieuses et chronophages, tant la structure des grands groupes a tendance à se complexifier. Il faut bénéficier d’une vue globale de cette structure et avoir les capacités d’effectuer un reporting en temps réel, tout en améliorant la communication entre les parties prenantes.

  • Transactions immobilières

    Transactions immobilières

    Le module Fonds documentaire de DiliTrust est adapté à toutes les problématiques d’organisation et d’échange de documents pour le real estate. Votre gestion documentaire est simplifiée de manière sécurisée et confidentielle afin de faciliter sa diffusion auprès des différentes parties prenantes : bureaux d’études, architectes, collectivités locales, investisseurs et acquéreurs potentiels, sociétés de gestion…
    DiliTrust Data Room est adapté à toutes les problématiques d’organisation et d’échange de documents pour le real estate. Votre gestion documentaire est simplifiée de manière sécurisée et confidentielle afin de faciliter sa diffusion auprès des différentes parties prenantes : bureaux d’études, architectes, collectivités locales, investisseurs et acquéreurs potentiels, sociétés de gestion…

  • Pharmacie & Bio-tech

    Pharmacie & Bio-tech

    De la phase de R&D à l’octroi de licences, les projets à haute valeur technologiques menés par les laboratoires pharmaceutiques et les entreprises de bio-technologies nécessitent des partages réguliers de documents sensibles. Le module Fonds documentaire de DiliTrust structure ces échanges en fournissant une plateforme permettant le partage personnalisé et sécurisé des informations ainsi que le travail collaboratif des utilisateurs sur une même interface.

  • BDES

    BDES

    La loi de sécurisation de l’emploi a instauré l’obligation de regrouper l’ensemble des informations que l’employeur doit remettre au comité d’entreprise. DiliTrust vous permet de vous mettre en conformité grâce à sa data room Base de Données Unique. Ses caractéristiques vous permettent une diffusion contrôlée de l’information et d’alerter vos utilisateurs lors de nouvelles mises à jour.