La LegalTech change la donne pour les directions juridiques débordées. Pourtant, il n’est pas toujours évident de mesurer concrètement l’impact des outils LegalTech sur la productivité, l’efficacité et l’organisation globale du service juridique.
Prenons un exemple : une solution de Contract Lifecycle Management (CLM). Aujourd’hui, gérer les contrats manuellement n’est plus viable pour les entreprises modernes. Ce mode de fonctionnement est coûteux et mobilise trop de temps et de ressources internes. Il augmente aussi les risques de non-conformité ou d’erreurs humaines. Et si nous vous disions qu’il existe un moyen clair et mesurable de démontrer les bénéfices, notamment en matière de réduction des coûts grâce à l’automatisation ?
Chez DiliTrust, nous avons mené une étude interne auprès de nos clients pour évaluer la valeur réelle de notre solution CLM. Dans cette première partie, nous vous dévoilons les premiers enseignements. C’est la preuve concrète que l’automatisation permet de réduire significativement les coûts.
La réduction des coûts grâce à l’automatisation est bien réelle
En remplaçant les tâches manuelles — souvent sources d’erreurs — par des workflows automatisés et fiables, les entreprises ont considérablement amélioré leur efficacité opérationnelle et les performances de leurs équipes.
Voyons ensemble les principaux leviers sur lesquels l’automatisation génère des gains mesurables.
1. Réduction des coûts opérationnels
Nos données internes montrent une réduction moyenne de 40 % des coûts opérationnels entre la création et l’exécution des contrats. Cet impact repose sur l’élimination de dysfonctionnements bien réels. Avant l’automatisation CLM, de nombreuses équipes étaient confrontées à des délais manqués, des systèmes de classement désorganisés, ou des goulots d’étranglement dans les processus de validation.
En automatisant ces étapes, nos clients ont réduit les retards et évitent des risques coûteux.
Les notifications permettent d’aligner les parties prenantes. Les versions des contrats sont centralisées, et les processus suivent des règles prédéfinies. Résultat : les équipes juridiques et métiers peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Elles ne sont plus freinées par des opérations décousues.
2. Diminution des tâches manuelles
Nous avons également constaté une réduction de 80 % des tâches manuelles. Cela diminue considérablement la charge administrative pesant sur les équipes juridiques et achats. Au lieu de passer des heures sur des actions répétitives — comme la mise à jour de modèles, la demande d’approbations ou le suivi de l’état des documents — ces étapes sont désormais déclenchées et exécutées automatiquement.
Cette réduction a un impact direct sur la productivité et le moral des équipes. Les collaborateurs peuvent désormais se concentrer sur des missions plus stratégiques, telles que la négociation, la veille réglementaire, ou la gestion des risques. Pour ceux qui hésitaient à adopter de nouveaux outils, cet indicateur est convaincant. Ainsi, l’automatisation ne remplace pas l’humain — elle valorise son rôle.
3. Accélération du traitement des contrats
L’un des constats les plus marquants de notre étude est une accélération par 5 du temps de traitement des contrats. Là où il fallait auparavant trois semaines pour finaliser un contrat, les entreprises équipées d’un CLM parviennent aujourd’hui à boucler le cycle en trois jours seulement.
Cette rapidité prend tout son sens dans les situations critiques. Elle permet de répondre à une exigence réglementaire urgente ou à conclure un accord fournisseur. Elle permet aussi de finaliser une vente stratégique. En automatisant les validations et en donnant une visibilité complète sur l’avancement, les équipes ne dépendent plus de relances constantes. Elles gagnent en agilité et répondent aux besoins business en temps réel.
Commencez à réduire vos coûts dès maintenant
Les enseignements de notre étude interne sont clairs. Ainsi, la réduction des coûts grâce à l’automatisation n’est pas un objectif abstrait. C’est une réalité prouvée. Les entreprises qui déploient une solution CLM comme celle de DiliTrust ne font pas que rationaliser leurs processus. Elles transforment en profondeur leur manière de travailler. Il ne s’agit pas seulement d’économiser. Il s’agit aussi de créer de la capacité pour innover, croître et prendre de meilleures décisions.
Bien sûr, toute transformation demande du temps, de la communication et de l’adhésion. Cependant, l’automatisation produit des résultats rapides et concrets qui facilitent la transition et rassemblent les équipes autour d’une dynamique de changement. Et quand les décideurs constatent les chiffres : 40 % de coûts opérationnels en moins, 80 % de tâches manuelles éliminées, des contrats traités cinq fois plus vite, la gestion du changement devient une opportunité stratégique, et non un frein.
Transformez vos processus juridiques avec notre solution CLM
Chez DiliTrust, nous sommes convaincus que les départements juridiques ne sont pas des centres de coût. Ils sont des acteurs clés de la création de valeur. C’est pourquoi notre plateforme CLM a été conçue pour offrir une automatisation efficace, des indicateurs pertinents et des résultats mesurables.
D’ailleurs, les entreprises ayant mis en place une solution CLM constatent un retour sur investissement moyen de 324,5 %. Autrement dit, un CLM n’est pas seulement un outil de productivité — c’est un levier de performance économique. Il fait gagner du temps, facilite la collaboration et aligne les équipes sur des objectifs communs.
Alors si votre organisation gère encore ses contrats manuellement, il est peut-être temps de repenser votre approche. Parce que l’automatisation n’est plus un pari sur l’avenir — c’est votre atout stratégique le plus immédiat.
Envie d’en savoir plus sur la manière dont l’automatisation peut réduire les coûts juridiques ? Discutez avec nos experts et découvrez comment notre solution CLM peut accompagner votre équipe.
